Il miglior software di scansione offre una soluzione semplice ed efficiente per digitalizzare i tuoi documenti cartacei tramite app.
Miglior software di scansioneFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Adobe Acrobat DC
2. Abbyy FineReader
3. PaperScan
4. OmniPage
5. Readiris
La tecnologia di scansione è diventata sempre più disponibile e accessibile, il che significa che l'ufficio senza carta ha ora una chiara possibilità di diventare una realtà. La possibilità di scansionare documenti in copie elettroniche che possono essere archiviate localmente o nel cloud sono ormai una caratteristica comune di molte aziende.
Tuttavia, sono disponibili molti tipi diversi di software di scansione e diversi tipi di documenti. Il miglior software di scansione sarà in grado di soddisfare una vasta gamma di esigenze diverse e, soprattutto, sarà in grado di archiviare documenti in diversi formati a seconda delle necessità. Spesso si tratta di file PDF, poiché si tratta di un file universale, ma a volte saranno necessari Word o altri formati di file per ufficio, oltre a diversi formati di immagine.
Anche la qualità è una considerazione essenziale, poiché i documenti scansionati devono rimanere accurati e leggibili, il che significa che il software di scansione che non è in grado di rappresentare correttamente numeri e lettere non sarà necessariamente buono. Fortunatamente, oggigiorno la maggior parte delle soluzioni di scansione fornisce documenti di qualità eccellente, ma se non sei sicuro del tuo software, puoi sempre consegnare i tuoi documenti a una società di scansione che lo faccia per te.
Dalle potenti piattaforme Adobe incentrate sull'azienda ai servizi di ritiro perfetti per le piccole imprese, dai un'occhiata al meglio del mondo di scansione e conversione dei documenti di seguito. Abbiamo preso in considerazione le funzionalità disponibili, i costi relativi, le recensioni professionali e le esperienze degli utenti nel formulare i nostri consigli per il miglior software di scansione.
- Abbiamo anche evidenziato il miglior software di gestione dei documenti.
1. Adobe Acrobat DC
Un potente strumento del colosso del software
Motivi per acquistare
+ Potente suite + Ampia gamma di strumenti e funzionalità + Molte integrazioniMotivi per evitare
-Prezzo più altoSe c'è una società di software che sa come gestire uno o due documenti, è Adobe e, quando si tratta di PDF, sei in buone mani con Acrobat DC, che sta per "Document Cloud". ha utilizzato Adobe Acrobat Reader per aprire un PDF ad un certo punto.
La piattaforma ti consente di creare PDF da quasi ovunque: applicazioni Microsoft Office, la fotocamera del tuo telefono quando sei in giro, pagine HTML e persino da e-mail, fogli di calcolo e documenti disparati che possono essere uniti e organizzati in un semplice File PDF.
Le caratteristiche principali includono password e autorizzazioni per una maggiore sicurezza, modelli standardizzati per mantenere i tuoi documenti coerenti nello stile, la possibilità di modificare e annotare sia il testo normale che i dati nelle tabelle, uno strumento di confronto per identificare le differenze tra le diverse versioni del documento e 'inverso 'conversioni da PDF a Word, Excel e PowerPoint. Anche l'archiviazione di tutti questi file convertiti è facilitata, grazie alle integrazioni con Dropbox, OneDrive e Box.
Con Adobe Acrobat, la scansione del documento è davvero solo l'inizio, ma l'avvertenza con questa piattaforma, come tanti strumenti Adobe, è che non costa poco.
2. Abbyy FineReader
Un eccellente strumento OCR
Motivi per acquistare
+ Semplice da usare + Include uno strumento per l'elaborazione in batch + Licenza perpetuaAbbyy è responsabile di una serie di strumenti software orientati all'impresa e tra questi c'è la sua piattaforma per la scansione dei documenti, FineReader. Questo software ti consente di modificare, rivedere, proteggere, confrontare e convertire PDF e scansioni.
La funzione di editor PDF gratuito ti consente di commentare e annotare il tuo PDF, rendendolo perfetto per la collaborazione. Confronta, nel frattempo, ti aiuta a identificare le modifiche al testo tra diverse versioni dello stesso documento, risparmiando tempo nella correzione di bozze e nel controllo a ritroso.
FineReader definisce la sua tecnologia OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) "leader mondiale", promettendo una conversione accurata di documenti cartacei, scansioni e PDF in Word, Excel, PDF ricercabili e altri formati di file.
Se hai a che fare con la scansione su larga scala, la funzione Hot Folder è a disposizione per aiutarti a pianificare l'elaborazione in batch e tenere traccia dei documenti per la conversione con cartelle "controllate". FineReader è in grado di riconoscere ben 192 lingue, quindi dovresti essere coperto indipendentemente da dove provengono i tuoi documenti.
3. PaperScan
Il software per scanner universale
Motivi per acquistare
+ Conveniente + Supporto multilingue + Livello gratuitoMotivi per evitare
-Non adatto per l'uso su cloudPaperScan adotta l'approccio di aggiornare il software dello scanner a una soluzione più robusta per ottenere il massimo dal dispositivo. Dopotutto, mentre la maggior parte degli scanner viene fornita con il software, troppo spesso i produttori si concentrano sulla costruzione dell'hardware, relegando il software a un ripensamento.
PaperScan invece mira a fornire ulteriori utili funzionalità che ti permetteranno non semplicemente di scansionare ma anche di organizzare i tuoi documenti dopo la scansione. Una versione gratuita viene fornita con strumenti di post-elaborazione come rotazione, rimozione dei bordi, rimozione dei fori e regolazioni del colore con opzioni di filtro. Tuttavia, questa versione del software è supportata dalla pubblicità.
L'edizione Home di PaperScan offre lo stesso ma senza pubblicità, insieme ad alcune diverse opzioni di formato di file in cui salvare, il tutto a un costo una tantum.
È davvero l'edizione professionale in cui PaperScan si distingue davvero, offrendo una gamma completa di funzionalità da aggiungere allo scanner per rendere molto più semplice l'organizzazione dei file scansionati. Le caratteristiche qui includono il supporto per PDF-OCR in oltre 60 lingue, elaborazione in batch con rimozione automatica delle pagine vuote, annotazioni e strumenti di modifica del colore aggiuntivi.
Nel complesso, PaperScan offre una serie di strumenti davvero utili a un prezzo molto competitivo rispetto ai fornitori più grandi.
4. OmniPage
Copia documenti completi con facilità
Motivi per acquistare
+ Scansioni e conversioni di alta qualità + Facile da usare in movimento + Molte integrazioniUn altro attore chiave nella scena della produttività aziendale è OmniPage di Kofax.
La tecnologia OCR di OmniPage si occupa della scansione di tutti i tipi di documenti cartacei in modo rapido ed efficiente. Il risultato è una libreria digitale di file PDF che è possibile utilizzare il software per modificare secondo necessità, nonché per eseguire funzioni di ricerca.
La piattaforma promette conversioni di alta qualità che mantengono le caratteristiche del documento originale: colonne, tabelle, elenchi puntati, grafici e tutto il resto. Supporta inoltre un'ampia gamma di piattaforme software per la gestione di questi documenti, inclusi Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect e lo strumento Power PDF di Kofax.
Convenientemente, OmniPage può elaborare tramite un'intera gamma di dispositivi che catturano il testo come immagine, quindi se il tuo telefono, tablet o fotocamera è a portata di mano, puoi scansionare, convertire e gestire i tuoi file in movimento.
5. Readiris
Copia, converti e modifica i tuoi documenti
Motivi per acquistare
+ Utili funzioni di collaborazione + Possibilità di convertire in audio + ConvenienteMotivi per evitare
-Nessuna compressione PDF con il livello più bassoReadiris è uno strumento di scansione che cattura e converte i tuoi documenti in file modificabili grazie alla sua tecnologia OCR.
Il servizio ti consente di convertire PDF, immagini e testi da un'immagine o un documento scansionato in Word, Excel, Powerpoint o un PDF indicizzato. Tenendo il passo con i suoi concorrenti di livello superiore, Readiris consente anche di annotare file e fare commenti, rendendo la piattaforma adatta alla collaborazione nel processo di scansione e conversione.
Anche le sue capacità audio sono molto utili, poiché documenti e libri possono essere convertiti in file MP3 e Wav, permettendoti di digerire i testi senza nemmeno doverli leggere. Puoi anche registrare commenti vocali, rimuovendo del tutto il processo di lettura e scrittura della modifica, se preferisci.
Readiris è disponibile in tre pacchetti, con anche la versione più semplice che offre annotazioni e commenti, anche in audio, nonché opzioni di unione e compressione per rendere più veloce l'elaborazione dei documenti. Supporta anche fino a 30 lingue.
La versione Pro può supportare fino a 138 lingue, oltre a ulteriori opzioni di modifica e conversione, mentre la versione aziendale aggiunge anche protezione, firma, elaborazione in batch, nonché opzioni di gestione e archiviazione.
App di scansione mobile da considerare
Sebbene abbiamo trattato alcuni dei principali software sopra, in particolare per le aziende con archivi significativi da digitalizzare, sono disponibili anche altre app di scansione di documenti che vale la pena considerare. Questo è particolarmente il caso delle app di scansione per Android e iOS che ora ti consentono di fotografare documenti e trasformarli in file PDF per i tuoi archivi:
L'app per scanner Adobe Scan è la prima del nostro elenco, grazie alla gamma di strumenti PDF aggiuntivi di Adobe. L'app scanner è scaricabile gratuitamente e consente di visualizzare in anteprima le dimensioni del file, nonché di ruotare, ritagliare e modificare il colore secondo necessità.
Genius Scan è un'altra utile app mobile per telefoni che ti consente di scattare foto di documenti e salvarli come file PDF. Oltre a ciò, le funzionalità includono il rilevamento intelligente delle pagine, la correzione della prospettiva e il miglioramento delle immagini. E con la scansione delle patch, puoi creare copie digitali di dozzine di pagine in pochi secondi.
Scanbot esegue la scansione di documenti, ricevute, schizzi, lavagne, biglietti da visita, etichette, codici QR e codici a barre a 200 dpi. Sono disponibili cinque modalità colore, nonché strumenti per ritagliare e ottimizzare i documenti scansionati. Come con app di scansione simili, i documenti possono essere salvati automaticamente in un servizio cloud come Google Drive o Dropbox.
CamScanner non ti consente semplicemente di creare immagini di documenti e di salvarli come PDF nel cloud, ma consente anche la funzionalità di modifica collaborativa per aggiungere annotazioni e filigrane ai documenti. Rivolto principalmente agli utenti aziendali, puoi salvare i documenti nel cloud e anche inserire una password per i file scansionati e salvati.
- Abbiamo anche presentato i migliori lettori PDF per Mac e i migliori compressori PDF.
