Le migliori app di gestione delle attività sono progettate per aiutarti a organizzare e gestire il tuo carico di lavoro in modo efficiente.
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1. Microsoft 365
2. Easynote
3. Trello
4. Monday.com
5. Accelo
Sebbene ci siano molti strumenti software per affrontare singole attività, dalle suite per l'ufficio cloud agli strumenti di gestione dei progetti, al software di contabilità, a volte può essere difficile destreggiarsi tra tutte le diverse attività nell'elenco delle cose da fare, soprattutto quando si hanno più clienti , scadenze e priorità.
Inoltre, a volte altri strumenti software possono essere ottimi per concentrarsi su un compito particolare, ma non sono gli strumenti migliori per lavorare su una panoramica generale.
Fortunatamente sono disponibili numerosi pacchetti software dedicati alla gestione delle attività, semplificando l'organizzazione del carico di lavoro e dei flussi di lavoro.
Il risultato è la migliore capacità di gestire attività complesse, in particolare per singoli progetti con molteplici esigenze e requisiti, nonché per affrontare più progetti che hanno ciascuno le proprie esigenze.
Per i team, sono disponibili anche strumenti software che ti consentiranno di lavorare in modo collaborativo.
Qui esamineremo quindi le migliori app e software di gestione delle attività, per aiutarti a semplificare sia l'organizzazione che la gestione delle tue esigenze aziendali.
- Dai un'occhiata anche alle migliori app per piccole imprese.
1. Microsoft 365
La migliore suite di software per la gestione delle attività
Motivi per acquistare
+ Suite software completa + Funzionalità complete + Facile da usare + Servizio cloudQuesta prima scelta può sembrare una specie di imbroglio per alcune persone, perché Microsoft 365 è una suite di servizi software piuttosto che una singola app. Tuttavia, è la piattaforma software più utile in circolazione quando si tratta di attività lavorative quotidiane.
Per cominciare hai Word per l'elaborazione dei documenti, con l'ultima versione in grado di importare e salvare file PDF. C'è anche Excel per fogli di calcolo e tutte le notazioni transazionali di cui potresti aver bisogno.
Naturalmente, ci sono anche app per presentazioni Powerpoint, Outlook per e-mail e calendario e Access per database di base.
Ma Microsoft ha ampliato la sua offerta originale per l'ufficio, quindi ora viene fornita con Microsoft Teams per le videoconferenze e le comunicazioni generali. Insieme al fatto che Microsoft 365 funziona nel cloud e può quindi essere utilizzato da qualsiasi dispositivo con un browser Internet, è davvero una potente piattaforma per il mondo degli affari moderno.
Questo prima ancora che arriviamo alla generosa indennità di archiviazione cloud, oltre ad altre app per gli utenti aziendali.
Microsoft Office è stato a lungo un punto fermo del lavoro d'ufficio e ha visto apparire diversi concorrenti, ma l'ultima versione come Microsoft 365 è stata davvero messa insieme per soddisfare ogni esigenza aziendale moderna, con la collaborazione al centro.
Microsoft 365 potrebbe non essere una singola app per la gestione delle attività, ma è una suite software completa e completa che ti consentirà di fare quasi tutto ciò di cui normalmente avresti bisogno da uno.
2. Easynote
Uno strumento conveniente per la gestione delle attività
Motivi per acquistare
+ Interfaccia semplificata + Utilizzato da alcune delle più grandi aziende del mondo + Diversi piani tariffariEasynote è un altro strumento di gestione delle attività facile da usare e molto conveniente. Fornisce gli strumenti per creare, assegnare e tenere traccia delle attività. Destinata sia agli utenti quotidiani che alle aziende, l'app può essere utilizzata per organizzare di tutto, dalle liste della spesa ai progetti multipiattaforma.
In termini di funzionalità, il software consente di collaborare alle attività e condividere file. È inoltre possibile impostare scadenze, dipendenze da attività, allarmi e promemoria, nonché fornire feedback ai colleghi e chiedere modifiche alle attività. Inoltre, se prevedi di utilizzare il software nella tua azienda, non hai bisogno di alcuna formazione. Funziona immediatamente.
Easynote afferma che l'app è utilizzata da decine di migliaia di persone e aziende in tutto il mondo, tra cui Samsung, Yamaha, Siemens, Barclays, Unicef e Pfizer.
È disponibile un'opzione gratuita dell'app, ma i prezzi per le opzioni a pagamento sono molto convenienti.
3. Trello
Software di produttività ampiamente utilizzato
Motivi per acquistare
+ Supporto multipiattaforma + Strumenti di collaborazione + Supporto per diversi tipi di multimediaQuando si tratta di software per la produttività aziendale, Trello è senza dubbio una delle offerte più popolari e conosciute sul mercato. Disponibile su dispositivi desktop e mobili, l'app ti consente di organizzare attività personali e professionali. L'azienda elenca compiti a casa, liste della spesa e progetti di lavoro come alcuni esempi.
L'interfaccia utente è molto amichevole e basata in gran parte su bacheche che crei per organizzare le cose su cui stai lavorando. È possibile classificarli in base a diversi argomenti e attività e invitare colleghi, amici e familiari a collaborare alle attività. L'app utilizza anche elenchi di controllo e carte da fare.
Dopo aver creato una bacheca, puoi creare attività e assegnarle a persone diverse. Da qui puoi commentare o ricevere feedback per assicurarti di essere in linea con tutto. Hai anche la possibilità di aggiungere foto, video e file alle schede e di guardare i tuoi elenchi in una vista calendario per monitorare le scadenze.
Trello è una piattaforma basata su cloud che funziona su una vasta gamma di piattaforme e dispositivi, inclusi Windows, Mac, iOS e Android. L'app è gratuita e puoi creare tutte le bacheche e gli elenchi che desideri con la versione gratuita. Tuttavia, ci sono prodotti premium con più funzionalità e la possibilità di allegare file più grandi, con un piano Business Class e un Enterprise che offre più di 100 utenti.
4. Monday.com
Una piattaforma straordinariamente ricca di funzionalità
Motivi per acquistare
+ Sviluppato per i team + Altamente visivoMotivi per evitare
-Non economicoSe desideri uno strumento di gestione delle attività più orientato ai team aziendali, Monday.com è in lizza per la tua attenzione. È un software di produttività più orientato alla visualizzazione che consente ai project manager di delegare le attività e tenere d'occhio i passaggi che i membri del team stanno eseguendo per completare le attività con successo.
Utilizzando l'app, è possibile generare elenchi completi di attività e cose da fare, condividere file e comunicare con i colleghi. Il software fornisce una grande quantità di informazioni sui progetti, consentendo di aggiungere dettagli come lo stato del proprietario, l'assegnazione delle priorità e le scadenze. Inoltre, è disponibile una funzione di chat integrata che ti consente di discutere attività e aggiornamenti con singoli membri del team e gruppi.
Prendendo spunti di design da Trello, questo strumento è dotato anche di una funzione calendario. Questo riunisce tutti i tuoi compiti e le scadenze in un unico posto. E per garantire che le informazioni aziendali cruciali non finiscano nelle mani sbagliate, tutti i dati archiviati nell'app vengono crittografati. Altre funzionalità di sicurezza includono l'autenticazione a due fattori, il Single Sign-On e i log di controllo.
5. Accelo
Una piattaforma automatizzata di gestione dei progetti
Motivi per acquistare
+ Soluzione all-in-one + Compatibilità con app B2B di terze partiMotivi per evitare
-Mancanza di diverse opzioni di prezzoCommercializzato come un sistema di automazione per le aziende, Accelo è una piattaforma basata su cloud che ti consente di gestire tutto il lavoro dei tuoi clienti da un unico posto. Combina tutti gli aspetti di un'azienda, come le vendite e la gestione dei progetti, in un unico software.
Puoi utilizzare i grafici drag-and-drop per gestire i progetti e c'è una funzione di monitoraggio del progetto che considera i risultati, le risorse e i budget. Ottieni anche uno strumento di pianificazione del team per delegare le attività tra dipendenti adeguatamente qualificati, insieme a timer mobili e schede attività automatizzate.
Altre chicche includono una funzione di fatturazione che si sincronizza automaticamente con Xero e QuickBooks e notifiche automatiche. Accelo offre una prova gratuita in modo da poter testare il servizio e il piano di base per ogni singola vendita, progetto, trattenimento o modulo di servizio o un'opzione all-in-one che combina tutti e quattro in un unico piano di operazioni di servizio.
Altre app di gestione delle attività da considerare
Abbiamo solo cinque piattaforme per la gestione delle attività, ma ci sono molte altre opzioni da considerare. Questo non è da ultimo perché software diversi faranno le cose in modo diverso e devi trovare quello che lo fa bene per il tuo team. Di seguito ti suggeriremo alcune alternative a quelle sopra, per vedere se possono aiutarti a gestire meglio le tue attività:
Slack è probabilmente il primo ad aggiungere a questo elenco. Costruito principalmente come hub di collaborazione per il lavoro, Slack funziona come una piattaforma di comunicazione generale. Un vantaggio particolare è che come app Web è accessibile da qualsiasi dispositivo indipendentemente dal sistema operativo ed è particolarmente adatta per l'uso su piattaforme mobili. Ciò significa che se organizzare la tua squadra e riunirli meglio può aiutarti a portare a termine il lavoro meglio, allora Slack è un concorrente definitivo.
Asana è un'altra piattaforma che mira a riunire tutti i flussi di lavoro in modo semplice e facile per portare a termine le attività. Ciò è aiutato dalla GUI davvero semplice e facile da usare che rende facile vedere cosa è necessario fare e organizzarlo. Come piattaforma di gestione del lavoro, funziona molto bene con i team e consente una facile pianificazione di obiettivi e progetti.
Samepage è un'altra buona opzione da considerare se stai cercando la collaborazione per migliorare l'efficienza e la gestione delle attività. Centralizzando le comunicazioni in un unico posto, mira a riunire tutte le chat, i commenti e i colleghi in team gestibili per qualsiasi progetto tu debba gestire. Puoi anche invitare gli ospiti alle discussioni, nonché avere aree private murate.
Basecamp mira ad andare anche oltre, fornendo una gamma di strumenti aggiuntivi come comunicazioni, pianificazioni delle attività, documenti e archiviazione di file. L'obiettivo è mantenere tutto non solo in un unico posto, ma anche semplificato. Evidenziando le date di scadenza, le scadenze imminenti sono più facili da trovare e gestire per garantire che più progetti vengano completati in tempo.
Xenforo è una piattaforma per bacheche di messaggi, che inizialmente può sembrare un po 'vecchia rispetto alle app più moderne. Tuttavia, Xenforo viene fornito con molte funzionalità installate di default, non ultime le notifiche push, oltre alla possibilità di creare aree separate visualizzabili solo dal personale con le autorizzazioni pertinenti. È inoltre disponibile un'ampia gamma di personalizzazioni in termini di aspetto e funzionalità, quindi è facile creare un centro per la gestione delle attività.
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