Zoho Expense è un'altra parte di una gamma crescente di prodotti software della scuderia Zoho con sede in India, che lo rende una scelta ideale se utilizzi già altri programmi nel loro portafoglio. Come suggerisce il nome, Zoho Expense è stato progettato per consentirti di tenerti aggiornato sulla rendicontazione delle spese, consentendoti di tracciare, rintracciare e infine rimborsare le persone nel modo più rapido ed efficiente possibile. Un gradito aiuto in questi tempi di coronavirus.
È dotato di molti potenti strumenti per snellire il monitoraggio delle spese e può essere controllato da chiunque. Oltre ad essere potente e facile da usare, il software funziona anche bene insieme agli altri strumenti di contabilità di Zoho, rendendolo una scelta ovvia se sei già un convertito. Altri prodotti simili in quest'area includono QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr e Pocketguard.
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Prezzi
Se sei completamente nuovo ai prodotti Zoho, la prova di 14 giorni del suo pacchetto Expense è il modo ideale per familiarizzare con i controlli. Se sei adeguatamente preso con la sua serie di utensili elettrici, i costi correnti lo rendono molto conveniente. In realtà esiste un piano gratuito che non costa nulla e consente a un massimo di tre utenti di sfruttare il potenziale del programma.
Il prossimo è il piano premium, che costa solo £ 2,50 al mese se fatturato annualmente, mentre è £ 3 al mese se si preferisce pagare a consumo. Questo viene fornito con un requisito minimo di 10 utenti.
Zoho Expense è disponibile anche in un'incarnazione del piano Enterprise, che richiede un minimo di 500 utenti e Zoho richiede di contattarli direttamente se hai requisiti così importanti.
Caratteristiche
Scoprirai che Zoho Expense ha una montagna di caratteristiche e funzioni che dovrebbero soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti. Anche nella sua edizione di livello base, Zoho Expense è pieno di fascino. In effetti, l'edizione freemium offre 5 GB di spazio di archiviazione per ricevute e include spese multivaluta, la possibilità di importare transazioni con carte, tracciamento di clienti e progetti, tracciabilità dell'IVA, allocazione dei costi e spese per miglia.
Se scegli la versione Premium, puoi aggiungere anticipi di cassa, delega, etichette di spesa, spese di molo, scansioni automatiche e molto altro ancora. Tutte e tre le edizioni (Enterprise è l'altra) offrono strumenti potenti come backup di dati e ricevute più backup pianificati e personalizzazione di moduli di base, in modo da poter adattare il pacchetto alle proprie esigenze.
Prestazione
Ti godrai le prestazioni piccanti di Zoho Expense e aggiungerne l'usabilità è il modo in cui si integrerà felicemente anche con altri articoli nel portfolio Zoho. Ciò include Zoho Books, mentre il software (sebbene non la versione gratuita) funzionerà anche con altri strumenti di contabilità tra cui QuickBooks Online e Xero.
Tutti e tre i programmi funzioneranno con Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq e Zoho Projects. Anche il software è stato ben progettato, senza problemi durante l'uso quotidiano. Ci sono anche app impressionanti sia per Android che per iOS.
Facilità di utilizzo
Se hai dipendenti che devono tenere traccia e successivamente inviare le loro spese per il rimborso, Zoho Expense dovrebbe renderli abbastanza soddisfatti. La facilità d'uso delle app mobili non è seconda a nessuno, con la capacità di acquisire e inviare ricevute che si rivela un gioco da ragazzi attraverso il software iOS e Android.
Allo stesso modo, se lavori dall'altra parte come amministratore, scoprirai che il software desktop Zoho Expense è solido e stabile. Potrebbe non essere sempre l'interfaccia dall'aspetto migliore in circolazione, ma funziona, che è tutto ciò che la maggior parte delle persone chiede. In effetti, funziona particolarmente bene sul browser web Google Chrome.
Supporto
Hai la sensazione che Zoho stia davvero cercando di accontentare i suoi sforzi software e che sia supportato anche da una vasta gamma di opzioni di supporto. È disponibile assistenza telefonica gratuita, dal lunedì al venerdì, oltre a email e un sito web che trabocca di molte risorse diverse. È anche tutto presentato in modo chiaro e conciso, il che è molto utile se sei un utente alle prime armi che sta prendendo confidenza con il software.
Verdetto finale
Zoho Expense è un pacchetto impressionante, anche se preferisci la sua edizione gratuita leggermente meno ricca di funzionalità. C'è la crittografia SSL e l'autenticazione a due fattori, l'archiviazione per le tue ricevute, una piccola montagna di caratteristiche e funzioni che coprono qualsiasi cosa nel panorama del monitoraggio delle spese, oltre all'integrazione con altri programmi.
Sebbene sia fantastico che Zoho Expense funzioni con altri prodotti Zoho, il modo in cui è stato progettato per funzionare anche con popolari software di contabilità come QuickBooks Online e Xero significa che il suo fascino non è solo per i devoti di Zoho.
Affronta le app impressionanti e la struttura dei prezzi con un ottimo rapporto qualità-prezzo, che può essere ridimensionata con facilità per molti utenti ed è facile capire perché Zoho Expense ottiene il pollice in alto da così tanti dei suoi fan.
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