Miglior software gratuito per piccole imprese nel 2022-2023

Google Workspace: collaborazione + app per la produttività
Esistono molte diverse suite di software per ufficio, ma Google Workspace precedentemente noto come G Suite rimane l'originale cloud e una delle migliori suite per ufficio business, offrendo una vasta gamma di caratteristiche e funzionalità che i rivali non possono eguagliare.
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Il miglior software gratuito per gli utenti di piccole imprese può aiutare a completare le attività quotidiane di routine e generali, pur offrendo funzionalità di livello superiore.

Il miglior software gratuito per le piccole imprese

Fare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:

1. LibreOffice

2. Gmail

3. Trello

4. Allentamento

5. Account Adminsoft

6. Fatturazione Wave

7. Duplicati

8. Comodo Small Business Anti-Virus

Questo è importante perché la creazione di una piccola impresa è già abbastanza difficile senza i costi aggiuntivi associati alle moderne licenze software. Alcuni imprenditori cercheranno di limitare il software che usano proprio per evitare questi costi, ma farlo non significa dire che devi perderti.

L'etica open source alla base di gran parte di Internet si è anche tradotta nello sviluppo di software per scopi aziendali. In breve, sono disponibili servizi software gratuiti e app aziendali per una serie di esigenze aziendali diverse.

Ciò significa che sono disponibili piattaforme gratuite da utilizzare per qualsiasi cosa, dal software per ufficio alla contabilità, dalle comunicazioni alla gestione dei progetti, dalla sicurezza Internet al software di backup.

Anche se spesso accade che il software a pagamento prometta di fornire di più, ciò non significa che il software gratuito per le piccole imprese non sia utile o competente. In effetti, il software gratuito e le prove possono essere un ottimo modo per esplorare le tue opzioni.

Qui presenteremo il miglior software gratuito per piccole imprese che copre una vasta gamma di funzioni e attività.

• Controlla anche il miglior software per piccole imprese.

1. LibreOffice

Il miglior software gratuito per ufficio

Motivi per acquistare

+ Interfaccia familiare + Caratteristiche simili + Compatibile con MS Office

Se hai bisogno di compatibilità con Microsoft Word ed Excel, il successore di OpenOffice open source LibreOffice è probabilmente la scelta migliore poiché è molto simile in termini di interfaccia a quei pacchetti a pagamento.

Include anche un pacchetto di presentazione simile a PowerPoint, un pacchetto di disegno perfetto per i diagrammi di flusso e il proprio software di database. Naturalmente, include anche il proprio software di scrittura e modifica dei documenti.

Sebbene ci siano molti rivali con Microsoft Office, LibreOffice è probabilmente il migliore, non solo perché è molto ricco di funzionalità, ma anche perché i documenti di MS Office aperti in LibreOffice mantengono la loro formattazione, cosa che molti concorrenti faticano a fare.

Ciò significa che se hai bisogno di una suite software per ufficio ma non vuoi pagare e non hai nemmeno bisogno di una suite software basata su cloud, LibreOffice potrebbe essere l'ideale per te.

2. Gmail

Il miglior software di posta elettronica gratuito

Motivi per acquistare

+ Interfaccia semplificata + Eccellente filtro antispam + Integrazioni app

Rilasciato per la prima volta nel 2004, Gmail di Google è diventato il leader di mercato nei servizi di posta elettronica gratuiti con oltre un miliardo di utenti in tutto il mondo.

L'interfaccia web essenziale di Gmail è un punto culminante. La maggior parte dello schermo è dedicata alla tua casella di posta, con un minimo di barra degli strumenti e altro disordine. I messaggi sono organizzati in modo ordinato tramite conversazioni per una visualizzazione più semplice e puoi leggere e rispondere alle e-mail con facilità, anche come utente per la prima volta.

C'è molta potenza qui. La posta dinamica rende Gmail più interattivo, con la possibilità di agire direttamente dall'interno dell'email, come compilare un questionario o rispondere a un commento di Google Documenti. I messaggi possono essere filtrati automaticamente in categorie a schede come Principale, Sociale e Promozioni, aiutandoti a concentrarti sul contenuto di cui hai bisogno. Il blocco dello spam all'avanguardia mantiene la tua posta in arrivo priva di spazzatura, puoi gestire altri account dalla stessa interfaccia (Outlook, Yahoo, qualsiasi altra email IMAP o POP) e ci sono 15 GB di spazio di archiviazione per la tua casella di posta, Drive e le foto.

Puoi anche accedere a Gmail offline, anche se avrai bisogno di Google Chrome per farlo funzionare. Inoltre, c'è una precisa funzione di posticipo che ti consente di posticipare un'e-mail per un determinato periodo di tempo (etichetta automaticamente quell'e-mail come importante).

Altre caratteristiche sono più discutibili. Invece di organizzare i messaggi in cartelle, ad esempio, una semplice metafora che quasi tutti gli utenti capiscono, devi filtrarli utilizzando un sistema di etichettatura personalizzato. Funziona e presenta alcuni vantaggi, ma non è popolare tra tutti gli utenti. Tuttavia, Gmail è un servizio eccellente nel complesso e una buona prima scelta per il tuo provider di posta elettronica.

3. Trello

Il miglior software gratuito per la gestione dei progetti

Motivi per acquistare

+ Crea e gestisci attività + Crea e verifica flussi di lavoro + Idee per la lavagna

Tenere sotto controllo ciò che deve essere fatto, chi lo fa e cosa viene fatto in un dato momento è il pilastro centrale di una buona gestione del progetto. Trello utilizza la tecnica Kanban, originariamente creata come parte del processo di produzione just-in-time ultra efficiente di Toyota: pensa a una lavagna coperta di note adesive e non sarai lontano. Crea le tue attività e man mano che gli utenti le spostano nelle diverse colonne, conoscerai il loro stato e chi ne ha preso il controllo.

Trello è altrettanto utile se lo usi da solo e poiché ogni scheda attività, che è semplice in superficie, può contenere tutte le informazioni necessarie per memorizzare su ciascuna attività, è un ottimo modo per mantenere i tuoi progetti in ordine . La versione gratuita offre schede e progetti illimitati ma solo uno spazio limitato per i file allegati, ma per piccoli progetti dovrebbe essere adeguata. Una degna aggiunta al nostro miglior conto alla rovescia per la gestione dei progetti.

4. Allentamento

Miglior software di comunicazione di squadra

Motivi per acquistare

+ Facile da amministrare + Opzioni di integrazione + Comunica con i team

Non commettere errori, chattare con i colleghi su Slack è uno dei modi migliori per procrastinare. Ma questo strumento di collaborazione online non si limita a lanciare gli ultimi meme e immagini di gatti in giro per l'ufficio, e c'è un motivo per cui così tante aziende si affidano a esso come spina dorsale del loro ambiente di lavoro.

In primo luogo, amministrare è un gioco da ragazzi: se stai lavorando a un nuovo progetto, puoi creare un nuovo canale di chat in pochi secondi e invitare tutte le persone coinvolte a condividere aggiornamenti di stato, idee e persino file correlati.

È completamente integrato con la suite per ufficio di Google, quindi puoi allegare documenti correlati a ciascun canale per un facile accesso e puoi persino installare bot in ogni canale per eseguire varie funzioni aziendali o connetterti con altri servizi. E se lavori con un team geograficamente distinto, è un ottimo modo per tenerli in contatto con tutte le discussioni aziendali rilevanti senza ricorrere al disordine delle e-mail.

5. Account Adminsoft

Miglior software di contabilità

Motivi per acquistare

+ Per le piccole imprese + Molte funzionalità + Molte caratteristiche

Motivi per evitare

-Un po 'goffo

Prenditi cura dei tuoi soldi e … beh, sai il resto. Gli account Adminsoft possono essere un po 'goffi da guardare (ok, molto goffi) e un po' complicati da gestire, ma offrono un'enorme quantità di funzionalità in grado di gestire la maggior parte degli aspetti della tua attività finanziaria per te. Realizzato da un piccolo imprenditore per altri proprietari di piccole imprese, è indipendente dalla valuta e perfetto per la gestione di una base di clienti in crescita.

Puoi eseguire il controllo completo delle scorte, ordinare gli acquisti, occuparti di varie funzioni delle risorse umane, gestire il flusso di cassa e i budget: praticamente tutto ciò che è importante. Lo lasciamo qui con un piccolo avvertimento, però: potresti dover lavorare se in seguito desideri esportare i dati degli account Adminsoft e importarli in un pacchetto a pagamento come Sage 50, ma sarebbe vero qualunque software di contabilità pacchetto che stavi utilizzando.

6. Fatturazione Wave

Miglior software di fatturazione

Motivi per acquistare

+ Fattura dal tuo telefono + Accetta pagamenti con carta di credito + Invia promemoria

Fatture corrette sono importanti. Se stai chiedendo un pagamento, vuoi sembrare professionale, vuoi essere veloce e vuoi che sia il più semplice possibile per i tuoi beneficiari ottenere i fondi. Wave svolge tutte queste attività all'interno di un'app gratuita multipiattaforma così semplice che puoi persino emettere fatture dal tuo telefono.

Se scegli, puoi utilizzarlo anche per accettare pagamenti con carta di credito - Wave guadagna facendo pagare una piccola commissione sui pagamenti effettuati, e sotto tutti gli altri aspetti è gratuita.

Puoi utilizzare i modelli di fattura per accelerare ulteriormente le cose e Wave può automaticamente perseguitare coloro che sono in ritardo con i tuoi soldi per assicurarsi che sappiano che è ora di pagare. Copre le imposte sulle vendite, fornisce rapporti di "lettura" sulle fatture emesse, può emettere preventivi e preventivi nonché fatture complete e puoi personalizzare i suoi modelli in modo che corrispondano al tuo logo o combinazione di colori. È fondamentalmente uno sportello unico per la fatturazione.

7. Duplicati

Miglior software di backup

Motivi per acquistare

+ Open source + Crittografa i dati + Gestisci e organizza

Il backup dei dati è fondamentale per la sicurezza della tua azienda. Se hai mai perso un disco rigido, saprai quanto può essere catastrofico. Per farlo bene, ti consigliamo di seguire la regola del tre: dovresti avere tre copie dei dati critici archiviate in almeno due posti, almeno una delle quali dovrebbe essere fuori sede in caso di disastro ambientale.

Duplicati è la scelta perfetta: è gratuito, open source, crittografa i tuoi dati prima di eseguirne il backup e puoi scegliere che i tuoi backup vadano in una serie di posizioni. Ciò potrebbe significare un'unità locale, un file server che hai configurato tu stesso o persino un servizio cloud.

Può eseguire backup incrementali, il che significa che, dopo il backup iniziale, è sufficiente inviare una piccola quantità di dati ogni volta che viene eseguito per mantenere aggiornati i propri archivi. Sì, non è carino e potrebbe essere necessario un po 'di conoscenza tecnica per farlo funzionare (e qualunque sia gli obiettivi di backup che hai designato per esso), ma una volta che è attivo e funzionante sarai al sicuro.

8. Comodo Small Business Anti-Virus

Miglior antivirus per PMI

Motivi per acquistare

+ Licenza per uso aziendale + Basato su cloud + Sandbox automatico

Stiamo terminando questo elenco con una scelta antivirus che normalmente non sarebbe in cima alla nostra lista, ma la realtà degli accordi di licenza ci ha forzato un po 'la mano. Potresti pensare che installare qualcosa come Avast, AVG o Avira sui computer dei tuoi utenti farebbe il trucco e, tecnicamente, siamo sicuri che sarebbero completamente protetti.

Ma approfondisci la stampa in piccolo e ti renderai conto che le loro versioni gratuite non sono effettivamente concesse in licenza per l'uso da parte di piccole imprese e non vorresti portare la tua attività in acque calde legali.

Invece, rivolgiti a Comodo Antivirus For Small Business, che ha un contratto di licenza che afferma specificamente che è valido per le piccole imprese. È un ottimo pacchetto valido per dispositivi Windows e Mac: c'è la solita seccatura di aggiornamento AV gratuito e sicuramente otterrai più funzionalità e una maggiore sicurezza per la tua azienda se fai il salto, ma senza contanti protezione è del tutto adeguata.

• Abbiamo anche presentato le migliori app per piccole imprese.