Le migliori stampanti per piccole imprese del 2022-2023: tutto in uno e multifunzione per SoHo e PMI

Se stai cercando le migliori stampanti per piccole imprese, sei nel posto giusto. In questa pagina abbiamo elencato le migliori stampanti per qualsiasi piccola impresa, comprese quelle in rapida crescita.

Allora, cosa rende le migliori stampanti per le piccole imprese? Ogni azienda è diversa: potresti essere alla ricerca di un all-in-one compatto in grado di gestire stampe, scansioni, fotocopie e fax risparmiando spazio e denaro, o forse sei alla ricerca di una stampante dedicata che eccelle nella stampa qualità e in grado di gestire le esigenze di un ufficio. Ciò significa che dovrà essere in grado di produrre stampe rapidamente e da numerose fonti diverse.

Le migliori stampanti per piccole imprese dovrebbero anche essere in grado di scalare man mano che la tua azienda cresce e possono tenere il passo con le crescenti esigenze del tuo ufficio.

Dovrebbe anche trovare il giusto equilibrio tra convenienza, caratteristiche e prestazioni. Vuoi qualcosa che non costi molto da acquistare o da eseguire, ma non vuoi nemmeno che sacrifichi qualità, velocità e funzionalità extra.

Le migliori stampanti per piccole imprese dovrebbero anche essere economiche da gestire, quindi non costeranno molto in bollette elettriche o cartucce di inchiostro o toner, e dovrebbero anche offrire velocità di stampa elevate che non vanno a scapito della qualità dell'immagine.

Stampanti All in One: sì o no?

Le stampanti per piccole imprese in questo elenco possono anche far fronte alla gestione di più attività da più persone durante il giorno. Anche le aziende più piccole invieranno documenti da PC collegati in rete tutto il giorno e, se possono anche offrire funzionalità di fotocopiatura, fax e scansione, è ancora meglio.

Abbiamo alcune brillanti stampanti multifunzione in questo elenco che sono dispositivi per risparmiare spazio e denaro per gli uffici più piccoli. Le stampanti all-in-one che offrono fotocopie e scansioni non solo possono far risparmiare denaro alla tua piccola impresa rispetto all'acquisto dei dispositivi singolarmente, ma averli tutti in un unico dispositivo compatto farà risparmiare anche spazio.

Se non sei sicuro del tipo di stampante per piccole imprese di cui hai bisogno, vai in fondo alla nostra guida, dove spieghiamo i modi migliori per trovare e acquistare la migliore stampante per piccole imprese adatta alle tue esigenze.

• Queste sono le migliori stampanti da una prospettiva generale

Allora da dove devi iniziare? Anche l'ufficio più modesto sarà probabilmente collegato in rete e la condivisione di una risorsa utile come una stampante è essenziale. Quindi dovresti guardare solo le stampanti che sono in grado di essere utilizzate in rete. Wired offre funzioni veloci e robuste per un ufficio fisso. Il wireless è flessibile, economico da implementare ma non così veloce da usare.

Ecco le 10 migliori stampanti per aziende - scelte dal team Pro - grandi e piccole, da un laser monocromatico di base adatto per una piccola impresa e un ufficio a casa fino a una piccola stampante multifunzione dipartimentale.

Abbiamo anche presentato queste stampanti aziendali:

• Le migliori stampanti all-in-one
• Le migliori stampanti A3
• Le migliori stampanti di grande formato
• Le migliori stampanti fotografiche
• Le migliori stampanti per gruppi di lavoro
• Le migliori stampanti domestiche

Le migliori stampanti per piccole imprese a colpo d'occhio

1. Kyocera Ecosys P3155dn
2. Xerox VersaLink C400DN
3. Kyocera ECOSYS P5021cdw
4. Brother HL-L5100DN
5. HP LaserJet Enterprise M554dn
6. Oki C844dnw
7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI
8. HP PageWide Pro 477dw
9. Stampante multifunzione HP Color Laser 179fnw
10. Ricoh SP C261DNw

1. Kyocera Ecosys P3155dn

Stampa laser rapida ed economica

Specifiche

Categoria: stampante laser monocromaticaVelocità di stampa: 55 ppmFormati carta: fino ad A4Capacità carta: 500Peso: 16,6 kg

Motivi per acquistare

+ Alta velocità di stampa + Basso costo di esercizio

Motivi per evitare

-Nessun Wi-Fi integrato -Piccolo display

Il design minimale di questa stampante A4 monocromatica sembra intelligente e si sente ben fatto, come ci si potrebbe aspettare, dato il prezzo premium. Manca un touchscreen appariscente o persino Wi-Fi integrato, ma può produrre stampe in bianco e nero di altissima qualità in modo rapido ed economico. Abbiamo calcolato che il costo per pagina è di appena 0,4 centesimi per pagina. E con un vassoio carta abbastanza profondo da contenere un'intera risma di carta e una velocità di stampa massima di 55 ppm, questa stampante ad alta capacità è ideale per la manutenzione di un piccolo ufficio con elevate esigenze di stampa.

Leggi la recensione completa: Kyocera Ecosys P3155dn

2. Xerox VersaLink C400DN

Stampa a colori di alta qualità per i piccoli uffici

Specifiche

Categoria: stampante laser a coloriVelocità di stampa: 35 ppmFormati carta: fino ad A4Capacità carta: 550Peso: 26 kg

Motivi per acquistare

+ Colori Pantone vivaci + Interfaccia in stile smartphone

Motivi per evitare

-Wi-Fi costa in più -Design ampio

Destinato alle PMI frenetiche, VersaLink C400 offre funzionalità che non si vedono su una normale stampante laser A4. Ad esempio, l'interfaccia è un touchscreen in stile smartphone a cui è possibile scaricare app che aggiungono funzionalità. Stampa abbastanza velocemente e c'è spazio per 550 fogli A4 nel vassoio della carta principale. E grazie al suo design modulare, puoi aggiungere ulteriori vassoi carta e una base con ruote. Non è particolarmente economico da acquistare o da stampare, ma la qualità di stampa è eccellente, soprattutto per le prestazioni cromatiche approvate da Pantone.

Leggi la recensione completa: Xerox VersaLink C400DN

3. Kyocera ECOSYS P5021cdw

Stampa laser robusta

Specifiche

Categoria: Stampante laser a coloriVelocità di stampa: 21 ppmFormati carta: fino ad A4Capacità carta: 250 + 50 fogliPeso: 21 kg

Motivi per acquistare

+ Rapida stampa a colori + Robusta qualità costruttiva

Motivi per evitare

-Display piccolo -Vassoio carta piccolo

Questa robusta stampante laser a colori è il modello entry-level di Kyocera destinato alle piccole imprese, sebbene abbia l'aspetto e le prestazioni di una stampante premium. La velocità di stampa è rapida a 21 ppm sia per le pagine a colori che per quelle monocromatiche. Può duplex automatico e Wi-Fi è integrato. Offre anche la connettività necessaria per entrare a far parte di un gruppo di lavoro con porte Ethernet e USB sul retro. C'è una seconda porta USB comodamente situata nella parte anteriore per la stampa walk-up da una pen drive. Le cartucce di toner ad alta resa di Kyocera ti consentiranno di stampare a un costo per pagina ragionevolmente competitivo, mentre le cartucce di avviamento in dotazione forniscono toner sufficiente per 1.200 stampe monocromatiche e 2.200 a colori.

4. Brother HL-L5100DN

Stampa veloce e conveniente nel piccolo ufficio

Specifiche

Categoria: stampante laser monocromaticaVelocità di stampa: 40 ppmFormati carta: fino ad A4Capacità carta: 300Peso: 10,7 kg

Motivi per acquistare

+ Alta velocità di stampa + Unità compatta

Motivi per evitare

-Nessun Wi-Fi integrato -Display minuscolo

Sembra piuttosto squallido e senza pretese nella sua livrea grigia da corazzata, ma questa piccola stampante monocromatica può davvero sfornare la carta. La velocità di stampa è elevata a 40 ppm e le pagine fronte / retro non sono molto più lente. Nonostante le dimensioni apparentemente ridotte, puoi inserire all'interno 500 fogli di carta A4. È piuttosto leggero sulle funzionalità senza Wi-Fi o una porta USB anteriore, ma la qualità è costante e il costo di stampa per pagina è interessante, rendendolo una buona scelta per le piccole e medie imprese.

Leggi la recensione completa: Brother HL-L5100DN

5. HP LaserJet Enterprise M554dn

Stampa seria e sicura per le PMI

Specifiche

Categoria: Stampante laser a coloriVelocità di stampa: 33 ppmFormati carta: fino ad A4Capacità carta: 550 fogliPeso: 27,3 kg

Motivi per acquistare

+ Elevata capacità carta + Stampa veloce e sicura

Motivi per evitare

-Nessun touchscreen -Nessuna porta USB frontale

La HP LaserJet Enterprise M554dn è pubblicizzata come la stampante più sicura al mondo, il che la rende ideale per l'uso aziendale condiviso. È anche veloce, economico da eseguire e molto ben specificato. Ad esempio, è possibile inserire 550 fogli A4 nel vassoio della carta principale e altri 100 nel vassoio multimediale. La velocità di stampa è di 33 pagine al minuto e nella confezione c'è abbastanza toner per 5.500 pagine monocromatiche e 3.500 a colori. Essendo parte della seria linea Enterprise di HP, puoi aspettarti un ciclo di lavoro mensile elevato. HP consiglia 80.000 pagine come il massimo per questo modello.

6. OKI C824dn

A3 super compatto con molte opzioni

Specifiche

Categoria: Stampante laser a colori A3Velocità di stampa: 26 ppmFormati carta: fino ad A3Capacità carta: 300Peso: 37 kg

Motivi per acquistare

+ Stampante A3 più piccola + Aggiornabile

Motivi per evitare

-Costo costoso -Non il più veloce

Le stampanti A3 in grado di soddisfare le esigenze di una piccola e media impresa di solito richiedono il proprio angolo dell'ufficio, ma non questa stampante laser miniaturizzata. E nonostante il suo ingombro incredibilmente ridotto, la sua fame di carta è notevole. È possibile inserire 300 fogli nel vassoio della carta principale, altri 100 nel vassoio multiuso e altri 535 se si acquista un vassoio aggiuntivo. È anche possibile aggiungerne fino a quattro e un accessorio per rotolo di carta per la stampa di striscioni lunghi. Questa Oki non è il laser più veloce in circolazione, ma è la stampante A3 più piccola e una delle più flessibili.

Leggi la recensione completa: Oki C844dnw

7. Xerox WorkCentre 3335V / DNI

Cavallo da lavoro wireless per i piccoli uffici

Specifiche

Categoria: Stampante laser monocromaticaVelocità di stampa: 33 ppmFormati carta: fino ad A4Capacità carta: 250 + 50 fogliPeso: 15,5 kg

Motivi per acquistare

+ Stampa rapida e robusta + Controllo touchscreen

Motivi per evitare

-Capacità carta limitata -Non molto compatta

La Xerox WorkCentre 3335V / DNI sembra una stampante laser per i tuoi soldi. Il design pesante in alto significa che questo generoso quattro in uno ha un ingombro piuttosto ridotto mentre offre un alimentatore automatico di documenti di 50 fogli per una facile fotocopiatura. Stampa rapidamente in modalità simplex e duplex e ha spazio per 250 fogli nel vassoio della carta principale. Se non ti sembra molto, puoi acquistare una seconda carta che conterrà 550 fogli. Essendo una Xerox, ha forti caratteristiche di sicurezza che la rendono una stampante ideale per un piccolo ufficio e un gruppo di lavoro fino a dieci persone.

8. HP PageWide Pro 477dw

Una stampante a getto d'inchiostro che funziona come un laser

Specifiche

Categoria: stampante a getto d'inchiostro a colori 4 in 1Velocità di stampa: 55 ppmFormati carta: fino ad A4Capacità carta: 500Peso: 22,2 kg

Motivi per acquistare

+ Velocità di stampa molto elevata + Copia fronte / retro

Motivi per evitare

- Rumoroso durante il funzionamento - Costoso

La tecnologia PageWide di HP utilizza i getto d'inchiostro, ma poiché la testina di stampa occupa l'intera larghezza della carta, non è necessario che i documenti si interrompano e si avviano come un normale getto d'inchiostro. Invece scivolano attraverso come più un laser. Per questo motivo, la velocità di stampa indicata di 55 pagine al minuto non è un'esagerazione. Bing un getto d'inchiostro, può gestire carta fotografica e fornire immagini dai colori vivaci fino al formato A4. Può anche copiare pagine fronte / retro scansionando automaticamente entrambi i lati del foglio. La capacità della carta è di 500 fogli generosi con opzioni di aggiornamento disponibili, ma anche senza di esse, questo veloce e innovativo quattro in uno si adatta a piccole e medie imprese impegnate.

9. Stampante multifunzione HP Color Laser 179fnw

MFD in miniatura si adatta a piccoli uffici e budget ridotti

Specifiche

Categoria: stampante laser a coloriVelocità di stampa: 55 ppmFormati carta: fino ad A4Capacità carta: 500Peso: 16,6 kg

Motivi per acquistare

+ Alta velocità di stampa + Basso costo di esercizio

Motivi per evitare

-Nessun Wi-Fi integrato -Piccolo display

HP afferma che questa stampante laser a colori 4 in 1 ha l'ingombro più piccolo di qualsiasi altra della sua categoria, quindi se lo spazio è un problema nel tuo ufficio, questa potrebbe essere la risposta. Ha anche un prezzo competitivo con costi di gestione relativamente bassi se si passa alle cartucce di toner ad alta capacità. Copre le tue esigenze di stampa, scansione, copia e fax con Wi-Fi e Wi-Fi Direct integrato, così puoi accedere a tutte queste funzionalità tramite l'eccellente app complementare di HP sul tuo smartphone. Stampa abbastanza velocemente (18 ppm) in bianco e nero, ma tieni presente che questo modello è in grado di stampare solo su un lato della pagina.

Leggi la recensione completa: Stampante multifunzione HP Color Laser 179fnw

10. Ricoh SP C261DNw

Una stampante a colori conveniente per le PMI

Specifiche

Categoria: stampante laser a coloriVelocità di stampa: 20 ppmFormati carta: fino ad A4Capacità carta: 250Peso: 23,8 kg

Motivi per acquistare

+ Pagine dai colori vivaci + Duplex e Wi-Fi

Motivi per evitare

-Rumoroso e lento -Interfaccia intuitiva

Ad un prezzo competitivo, Ricoh ha equipaggiato questa stampante laser a colori con tutte le funzionalità chiave, inclusa la connettività Wi-Fi, la modalità duplex automatico e le funzionalità di sicurezza essenziali come l'identificazione del PIN al momento del ritiro del lavoro di stampa. Sembra un po 'datato con quel piccolo display e la velocità di stampa è un po' lenta per un laser, ma la qualità di stampa è forte quando si tratta di pagine sia monocromatiche che a colori.

Leggi la recensione completa: Ricoh SP C261DNw

Come acquistare una stampante aziendale

Le caratteristiche multifunzionali possono essere trovate su tutta la linea ea tutte le scale di costo. Le funzioni di base iniziano con chiavi USB e lettori di schede per la stampa senza PC, passando alle funzioni di scanner e fotocopiatrice. Nella fascia più alta, gli alimentatori automatici di documenti (ADF) possono gestire 50 copie in una sola volta e produrre opuscoli che includono la stampa fronte / retro, la pinzatura e la piegatura. Spesso le funzionalità di base dell'ADF sono adatte alla maggior parte degli uffici di medie dimensioni.

In passato c'è stata una netta differenza nel costo per pagina (CPP) tra laser e inkjet, ma negli ultimi anni i inkjet sono riusciti a far scendere i loro prezzi per competere. In entrambi i casi è importante valutare attentamente il CPP di ciascun dispositivo.

I produttori misurano la resa del toner o della cartuccia con una classificazione ISO standard del settore. In questo modo puoi valutare in sicurezza il prezzo totale della sostituzione di tutte le cartucce o toner diviso per la resa di stampa su tutti i potenziali modelli.

Inoltre, è necessario tenere in considerazione il volume totale di stampe che intendi realizzare. I dispositivi spesso citano un "ciclo di lavoro" mensile massimo e cifre consigliate. Questo è il numero totale di stampe che è progettato per gestire ogni mese. Se possibile, valuta il numero di stampe per dipendente per l'ufficio e assicurati che il dispositivo sia in grado di soddisfare le tue esigenze attuali e future.

Finalmente in passato il colore, soprattutto per le stampanti laser, ha richiesto un premio, non è così tanto di questi tempi. Tuttavia, questi modelli sono ancora più costosi a causa dei materiali aggiuntivi necessari per la produzione di toner e stampanti. C'è ancora un differenziale abbastanza grande che se non hai bisogno di un colore normale dovresti optare per un modello mono, magari utilizzando una stampante a getto d'inchiostro più economica o persino una stampa esterna per requisiti di colore occasionali.

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