PowerPoint è stato il programma di presentazione aziendale predefinito per oltre un decennio, ma la concorrenza sembra migliorare ogni anno. Presentazioni Google e molte delle migliori alternative a Microsoft Office offrono potenti funzionalità, spesso a un prezzo più conveniente.
Nella nostra revisione di Presentazioni Google, esamineremo i pro e i contro della piattaforma per aiutarti a determinare se è l'opzione giusta per te o per la tua azienda. Assicurati di controllare la nostra guida al miglior software di presentazione per ulteriori informazioni sui migliori fornitori.
- Puoi iscriverti a Presentazioni Google qui.
Presentazioni Google: piani e prezzi
Come altre app della suite Google Workspace, Presentazioni Google è disponibile gratuitamente sia per uso personale che aziendale. Detto questo, le aziende con più di pochi dipendenti possono ottenere di più dall'applicazione con un abbonamento a Workspace a pagamento, che offre vantaggi per Presentazioni e altre app Google.
L'aggiornamento del tuo account Workspace ti darà accesso a più spazio di archiviazione nel cloud, policy di sicurezza a livello di gruppo, supporto tecnico reattivo, email aziendali personalizzabili e altre utili funzionalità. Gli abbonamenti partono da $ 6 per utente al mese e sono disponibili anche piani personalizzati per le aziende su larga scala. È possibile visitare il sito Web per un confronto completo di tutti gli abbonamenti a Workspace.
Presentazioni Google: caratteristiche
Presentazioni Google ha tutti gli strumenti che ti aspetteresti da uno strumento di presentazione, inclusa una vasta gamma di modelli e temi, una vasta libreria di componenti aggiuntivi gratuiti e la possibilità di esportare la tua presentazione in più formati popolari, inclusi PowerPoint e PDF.
Ma l'applicazione si distingue davvero dagli altri software di presentazione per le sue impareggiabili funzionalità di condivisione e collaborazione. Gli utenti possono condividere file copiando un collegamento di condivisione o inviando l'accesso direttamente ad altri utenti.
Inoltre, fino a 100 utenti con autorizzazioni di modifica possono apportare modifiche alla stessa presentazione contemporaneamente e ogni modifica si rifletterà immediatamente su ogni dispositivo connesso al file. Google Drive offre inoltre agli utenti la possibilità di scaricare file in locale per l'accesso offline.
Presentazioni Google: interfaccia e in uso
Non avrai problemi ad adattarti all'interfaccia di Presentazioni Google se hai esperienza con altre app Google. Il design dovrebbe anche essere per lo più familiare agli utenti di PowerPoint e non ci vorranno più di pochi minuti per trovare le posizioni degli strumenti e delle impostazioni chiave.
Come altri strumenti di presentazione, Presentazioni mette la diapositiva corrente in primo piano e al centro, con le altre diapositive disponibili in un menu a scorrimento sul lato sinistro. Nella parte superiore è presente una barra degli strumenti che ti offre un comodo accesso alla maggior parte delle funzioni. Presentazioni Google semplifica anche la ricerca di ciò che stai cercando facendo clic su Guida e inserendo una parola chiave per cercare nella barra degli strumenti e nei menu.
Presentazioni Google: supporto
Il menu Guida è il posto migliore da cui iniziare se stai solo cercando una particolare funzione. Detto questo, Google Slides ha anche un discreto set di risorse di supporto per alcuni problemi tecnici e domande più complesse.
Per i principianti, Slides ha una guida separata dedicata agli utenti che stanno passando da Microsoft PowerPoint. C'è anche un tutorial generale per iniziare con le piattaforme, insieme a numerosi articoli di supporto nel Centro assistenza. Puoi anche pubblicare una domanda nei forum di assistenza se hai bisogno di ulteriore assistenza. Sfortunatamente, non esiste un modo semplice per contattare direttamente Google a meno che tu non abbia un abbonamento a Workspace.
Presentazioni Google: sicurezza
I tuoi file di Presentazioni sono protetti quanto il tuo account Google, quindi è fondamentale adottare misure per mantenere le tue informazioni al sicuro. Il modo più semplice per migliorare la sicurezza del tuo account è abilitare l'autenticazione in due passaggi nelle impostazioni dell'account. Tieni presente che la condivisione dei link può anche diventare una vulnerabilità se finiscono nelle mani sbagliate.
Se disponi di un abbonamento a Google Workspace, puoi gestire i criteri di sicurezza a livello di gruppo e accedere ad altre funzioni avanzate. Gli abbonati di livello aziendale possono inoltre accedere a sofisticati strumenti di sicurezza, tra cui la crittografia S / MIME e la prevenzione della perdita di dati.
La competizione
Sebbene esistano diverse alternative a questi due principali fornitori, la maggior parte degli utenti lavora in PowerPoint o in Presentazioni Google. I principali vantaggi di Presentazioni rispetto a PowerPoint sono la sua disponibilità gratuita e funzionalità di condivisione file semplificate.
D'altra parte, alcuni utenti potrebbero preferire la comodità di un'app desktop rispetto all'interfaccia web di Presentazioni Google. PowerPoint ha anche alcuni strumenti unici che non sono disponibili con Presentazioni, ad esempio puoi esportare una presentazione come file video. Detto questo, Slides ha ridotto il divario negli ultimi anni aggiungendo continuamente nuove funzionalità.
Verdetto finale
Mentre Google Workspace aggiunge molti vantaggi utili per gli utenti aziendali, la versione base di Presentazioni Google ha ancora abbastanza per essere uno dei migliori software per ufficio gratuiti. PowerPoint ha alcune funzionalità più avanzate e una comoda app desktop, ma non può competere con Presentazioni quando si tratta di condivisione online.
In definitiva, lo strumento di presentazione giusto per te dipende dal tuo utilizzo e dalle tue preferenze per un'app Web o desktop. Anche se Google Slides potrebbe non convincere tutti gli utenti di PointPoint a cambiare, è comunque un'ottima alternativa e una delle migliori app di presentazione attualmente disponibili.
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