Bench è uno strumento di contabilità basato su cloud, con sede in Canada e attualmente disponibile solo per gli utenti sia lì che prevalentemente negli Stati Uniti. Rivolto principalmente a persone di piccole imprese, Bench è dotato di una potente suite di caratteristiche e funzioni che ti consentono di creare una panoramica completa dei tuoi account in preparazione per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi.
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Il fascino del software come servizio di Bench è che può essere utilizzato ovunque ci si possa connettere a Internet, il che lo rende utile durante la pandemia di coronavirus. Non ci sono programmi installati in quanto tali e con una solida esperienza desktop in offerta. Dopo essere stato lanciato nel 2013, Bench è cresciuto fino a offrire una gamma flessibile di prodotti, a seconda di quanto aiuto pensi di aver bisogno quando si tratta di mantenere i tuoi conti aziendali in buona forma.
Prodotti comparabili includono Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch o Zoho Books.
Prezzi
La buona notizia è che Bench viene fornito come prova gratuita in modo da poter esplorare le sue caratteristiche e funzionalità. Se ti piace quello che vedi, allora il servizio di contabilità basato su cloud ha un prezzo di partenza di $ 139 al mese, anche se va notato che al momento puoi utilizzare Bench solo negli Stati Uniti / Canada.
C'è uno strumento utile nella pagina dei prezzi che chiede quali sono le tue spese mensili medie, che consente a Bench di darti un rapido puntatore al pacchetto giusto. La tariffa mensile di $ 139 all'anno / $ 159 è per l'opzione Starter per spese mensili inferiori a £ 1k. Successivamente, Micro copre le spese mensili da $ 1000 a $ 7,5k e costa $ 159 all'anno / $ 179 al mese.
Boutique segue che per $ 179 all'anno / $ 199 mensili se hai spese mensili comprese tra $ 7,5k e $ 25k, seguito da vicino da Venture per $ 219 all'anno / $ 249 mensili per spese mensili tra $ 25k e $ 50k.
Infine, c'è un pacchetto aziendale che costa da $ 299 all'anno / $ 349 al mese e copre le spese mensili fino a $ 1 milione. In altre parole, esiste un pacchetto Bench per tutti.
Caratteristiche
Sebbene Bench ti consenta di essere pratico con i tuoi account e le attività di contabilità, è molto interessante per le persone che desiderano ottenere aiuto da consulenti professionisti. Di conseguenza, ogni variante del pacchetto viene fornita con il tuo contabile personale, che è un complimento al software che crea un'immagine dinamica mese per mese delle tue attività aziendali.
Tuttavia, le cose iniziano con il software di contabilità, che è stato ottimizzato per le esigenze dei proprietari di piccole imprese. Questo software intuitivo ti consente di collegare i tuoi conti bancari e commercianti a Bench, che possono quindi essere condivisi tra te e il tuo consulente assegnato.
Puoi aggiungere a Bench anche un pacchetto BenchTax supplementare, che copre aree più approfondite come la preparazione e la presentazione delle dichiarazioni dei redditi insieme alla gestione di investimenti, redditi da locazione, detrazioni dettagliate e stime trimestrali. Questo potrebbe essere un utile componente aggiuntivo se devi risolvere questioni aziendali più complesse nel corso di un esercizio finanziario.
Prestazione
Bench è stato progettato per eseguire i suoi pacchetti software-as-a-service su un dispositivo mobile o su una macchina desktop tramite un browser web utilizzando la connettività Internet.
Di conseguenza è tutto ciò che ti aspetteresti, senza alcun software da scaricare e l'enfasi di Bench sulla trasmissione e archiviazione sicure della data. L'azienda utilizza la crittografia SSL / TLS a 256 bit, che è la stessa utilizzata dalle banche.
Considerando che ti collegherai ai tuoi conti bancari, questo è quindi rassicurante. Bench sottolinea anche che conserva tutti i suoi dati nel suo quartier generale nordamericano e che tutti i professionisti della contabilità provengono da fonti interne, piuttosto che essere reclutati esternamente.
Facilità di utilizzo
Tutto sommato Bench è un servizio molto semplice per iscriversi e iniziare a utilizzare. In effetti, puoi essere attivo e funzionante in pochissimo tempo. Tutto quello che devi fare è inserire alcuni dettagli di base per registrarti, che poi ti porta a una pagina web dove puoi collegare tutti i tuoi conti, come assegni, risparmi e carte di credito. In questo modo sarai anche in grado di accedere immediatamente alla dashboard del flusso di cassa di Bench in tempo reale.
Inoltre, un rappresentante di Bench ti farà una telefonata poco dopo quando fornirai il tuo numero durante la registrazione e dovrebbe essere in grado di farti superare il post di sospiro. La cosa veramente utile è che se ti stai registrando per la prova gratuita il pacchetto ha alcuni dati di esempio in modo da poter ottenere una solida panoramica di quale bit fa cosa. Se colleghi i tuoi account, questo sostituirà il contenuto di esempio. È un ottimo modo per vedere come funziona l'interfaccia.
L'area Dashboard è semplice ma efficace, con strumenti utili come un'area caricamenti per aggiungere estratti conto, ricevute e documentazione fiscale quando e quando è necessario.
Supporto
Quando ci siamo registrati per la prova, il personale di Bench ha mantenuto fede alla parola data e si è messo in contatto in pochi minuti. Anche il resto dell'esperienza di supporto Bench sembra essere impressionante, con un sacco di aiuto in linea disponibile. Ovviamente avrai anche il vantaggio di un consulente professionista nell'ambito del pacchetto Bench che scegli.
Verdetto finale
Bench ha svolto un ottimo lavoro nel fornire un discreto compromesso tra software basato su cloud facile da usare e altamente intuitivo e la capacità di lavorare sui tuoi account con un consulente professionista. Ci sono opzioni più economiche sul mercato, ma c'è molto da offrire da uno qualsiasi dei pacchetti Bench.
L'altro vantaggio è che puoi scegliere con cura una versione adatta alle tue esigenze aziendali, così non ti ritroverai con bollette mensili elevate e molte funzionalità che non ti servono o non usi. Al contrario, Bench ha abbastanza muscoli per gestire anche aziende più grandi, quindi tutto sommato risulta essere un promettente tuttofare. Finché sei negli Stati Uniti o in Canada, ovviamente.
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