Ogni azienda deve affrontare il fatto che viviamo in tempi incerti, e mai più da quando la pandemia di Covid-19 ha minacciato il destino di tante aziende in tutto il mondo.
Un'azienda esperta deve quindi affrontare questi problemi prima di affrontare un arresto. In altre parole, dovremmo pianificare l'imprevisto.
Un software emergente che può aiutare in questa causa è una VPN, o rete privata virtuale. In termini di sicurezza aziendale, flessibilità e continuità, le VPN aziendali stanno diventando un kit essenziale.
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Piani di continuità operativa
Un'azienda dovrebbe avere un "piano di continuità aziendale", che delinea come un'azienda può affrontare un disastro e, in ultima analisi, sopravvivere a una situazione del genere. Una parte del piano di continuità operativa è il "piano di ripristino di emergenza", che fornisce informazioni più specifiche su come la tua azienda continuerà a funzionare e si riprenderà in una situazione di emergenza.
Avere tali piani in atto, con le specifiche comunicate ai dipendenti prima che si verifichi il disastro, può rendere la tua azienda molto più resiliente.
Tali piani di continuità operativa hanno una serie di aspetti. Questi includono il mantenimento dei contatti con i clienti dell'azienda, insieme ai piani per mantenere un flusso di entrate durante i periodi di prova. Dovrebbero essere previsti anche piani su come mantenere l'integrità dei dati aziendali e un processo per il ripristino.
Perché dovrebbe essere presente una VPN
Una pietra angolare di un piano di continuità aziendale è una VPN aziendale. Si tratta di una VPN gestita dall'azienda, che consente ai lavoratori di connettersi alle risorse, ai dati e al software dell'azienda.
Una VPN consente inoltre ai lavoratori di connettersi al proprio datore di lavoro in modo sicuro e protetto, sia presso la sede dell'azienda che tramite Wi-Fi pubblico. Con una VPN aziendale, il flusso di dati sul traffico viene crittografato secondo standard sufficientemente elevati da soddisfare il livello delle comunicazioni governative Top Secret (256 bit). Pertanto, e-mail e documenti sono al sicuro dall'essere intercettati dagli occhi indiscreti del tuo ISP e delle aziende concorrenti, poiché nessuno dei due sarà in grado di vedere le attività online dei dipendenti.
Infine, l'uso di Internet è più sicuro con una VPN, poiché l'indirizzo IP risale al server e non al singolo dipendente, rendendo molto più difficile essere hackerati o vittime di un attacco ransomware.
In una situazione di disastro, la maggior parte delle aziende deve affrontare il fatto che la propria forza lavoro non sarebbe in grado di recarsi fisicamente sul luogo di lavoro e piuttosto avrebbe bisogno di lavorare a distanza. Mentre molte aziende sono configurate per una VPN di accesso remoto a queste risorse aziendali, avere la maggior parte o addirittura l'intera forza lavoro remota contemporaneamente può stressare un sistema.
Tuttavia, con una pianificazione completa, il tempo necessario per potenziare il sistema per soddisfare i picchi di domanda può essere fatto in anticipo e non aspettando fino al vero disastro per capire che la VPN aziendale non sarà in grado di funzionare.
Comunicazione effettiva
La pandemia di coronavirus ci ha insegnato alcune lezioni in termini di lavoratori a distanza. Ad esempio, l'incapacità di condurre riunioni faccia a faccia ha spinto questi incontri a tenersi a distanza.
Questo viene spesso fatto tramite dispositivi mobili, che potrebbero non essere completamente protetti in quanto sono dispositivi personali (piuttosto che aziendali). Ciò rende anche una sfida per l'analisi dei dati sul traffico poiché vengono distribuiti su più dispositivi per determinare le esigenze della VPN.
"Split tunnelling" è qualcos'altro da considerare e una funzionalità dei migliori provider VPN. In genere, con una VPN aziendale tutti i dati passano attraverso la VPN. Tuttavia ci sono momenti in cui può essere vantaggioso accedere a Internet localmente, come vedere un sito di giornale locale. Con lo split tunneling, l'utente può scegliere quali dati passano attraverso la VPN e quali la bypassano, per avere il pieno controllo e un'esperienza ottimale.
