Nella nostra revisione dei fax online di RingCentral Fax, abbiamo analizzato uno dei migliori servizi di fax online disponibili. I fax rimangono una caratteristica fondamentale del mondo degli affari moderni e questo programma fornisce un modo semplice e sicuro per inviarli e riceverli dal computer o da qualsiasi altro dispositivo.
In breve, RingCentral Fax fornisce agli utenti un numero di fax digitale e un'interfaccia di gestione, eliminando la necessità di un fax fisico. Allo stesso tempo, enfatizza la sicurezza e fornisce una selezione di funzionalità integrate avanzate.
Funzionalità e utilità
RingCentral Fax è uno dei servizi di fax online più costosi disponibili, ma giustifica il suo prezzo con una gamma di caratteristiche eccellenti. Per i principianti, supporta l'uso multipiattaforma e funziona altrettanto bene su desktop, smartphone e tablet.
Inoltre, puoi usarlo per inviare fax di gruppo, impostare filtri per bloccare le trasmissioni in entrata senza un ID chiamante e ricevere notifiche istantanee quando arrivano nuovi documenti. RingCentral Fax ti consente anche di ricevere fax mentre sei al telefono (se stai utilizzando un abbonamento di fascia alta che supporta l'uso del telefono).
Infine, puoi selezionare il tuo numero quando crei un nuovo account Fax RingCentral. Nella maggior parte dei casi, sarai in grado di mantenere un numero esistente. Sono supportati anche numeri verdi e locali. I fax possono essere instradati direttamente alla tua casella di posta elettronica, nonché integrazioni di archiviazione cloud come per Google Drive, Dropbox e Box.
Impostare
Iniziare con RingCentral Fax è molto semplice e non dovrebbe richiedere più di pochi minuti. Seleziona semplicemente il piano a cui desideri iscriverti e inserisci le informazioni richieste per iniziare una prova gratuita di 15 giorni.
Ti verrà chiesto di selezionare un numero e sono disponibili numerosi prefissi nazionali e locali, vanità e numeri verdi. I membri del team possono essere aggiunti al tuo account se necessario, quindi ti verrà richiesto di aggiungere alcune informazioni personali e di pagamento di base.
Interfaccia e prestazioni
Abbiamo testato l'app desktop RingCentral Fax su un computer Windows 10 e ci ha colpito. L'interfaccia utente è ordinata e intuitiva e contiene gli strumenti necessari.
Il menu a sinistra dello schermo consente di accedere ai fax inviati, ricevuti e non riusciti. Includerà anche contatti, messaggi e pulsanti di videoconferenza se sei iscritto a un piano che li include.
Tutti i fax inviati e ricevuti sono chiaramente registrati con un ID utente, data e ora, numero di fax e il file pertinente. Puoi anche cercare per numero per trovare file specifici. È stato un po 'frustrante, tuttavia, non poter eseguire la ricerca per nome del contatto.
Anche l'invio di un nuovo fax è estremamente semplice. È sufficiente inserire un numero di contatto, selezionare la lingua della copertina dalle 14 opzioni supportate, scrivere una nota sulla copertina e allegare un file. È quindi possibile inviarlo immediatamente o pianificare una data o un'ora successiva.
Sicurezza
Le funzionalità di sicurezza di RingCentral Fax sono accettabili, ma mancano alcune piccole cose. Ad esempio, non supporta le firme elettroniche, il che significa che non puoi firmare documenti direttamente dalla tua interfaccia fax online. Inoltre, i documenti ricevuti non possono essere firmati o modificati senza prima essere stati scaricati.
Detto questo, tuttavia, la piattaforma fornisce una trasmissione crittografata e altamente sicura. Tutti i fax vengono inviati e ricevuti tramite una connessione completamente crittografata. Insieme a questo, i documenti in entrata possono essere archiviati nel tuo account protetto da password.
Supporto
RingCentral offre una gamma di opzioni di auto-aiuto e supporto dal vivo. Un chatbot molto intelligente è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e, se lo chiedi, ti metterà in contatto con un agente di chat dal vivo. L'agente con cui abbiamo parlato ha risposto alle nostre domande in modo rapido e preciso. Sono inoltre disponibili l'invio di biglietti online e l'assistenza telefonica di base.
Inoltre, trarrai vantaggio da una suite di risorse di auto-aiuto. Questi includono la documentazione tecnica completa, un'impressionante selezione di guide e tutorial video per principianti.
Piani e prezzi
Esistono quattro modi diversi per accedere a RingCentral Fax, con prezzi a partire da $ 17,99 al mese, per utente per un abbonamento annuale a Fax 1500 (i pagamenti mensili aumentano a $ 22,99). Tuttavia, questo include solo 1500 pagine al mese, con pagine aggiuntive fatturate a $ 0,049 per pagina.
L'aggiornamento a un piano ufficio standard (da $ 34,99 per utente al mese) consente l'invio di fax illimitato e l'accesso agli strumenti di telefonia aziendale, teleconferenza, messaggi di testo e di squadra di RingCentral. Altre funzionalità sono disponibili con un piano Premium ($ 44,99 / mese) e Ultimate ($ 59,99 / mese). Inoltre, sono disponibili sconti con piani annuali e utenti aggiuntivi.
La competizione
RingCentral Fax è un'opzione potente, ma sicuramente costosa. Quelli con un budget inferiore e esigenze di invio di fax limitate apprezzeranno MyFax, che parte da $ 10 al mese per 100 pagine inviate e 200 pagine ricevute. Il fax è ancora più conveniente, con 300 pagine inviate e 300 ricevute per soli $ 7,95 al mese. Tieni presente, tuttavia, che la sua interfaccia utente non è così attraente come quella di RingCentral.
Verdetto finale
Nel complesso, RingCentral Fax è lì con i migliori fornitori di fax online disponibili. È una delle opzioni più costose, ma i suoi prezzi sono supportati da un'impressionante selezione di funzionalità avanzate e da un ottimo supporto clienti.
Inoltre, tutte le trasmissioni fax di RingCentral vengono inviate tramite una connessione completamente crittografata e l'interfaccia utente è semplice e intuitiva. È facile da configurare ed è disponibile una fantastica prova gratuita di 15 giorni che puoi provare prima di acquistare.
- Puoi iscriverti a RingCentral Fax qui.
- Abbiamo valutato RingCentral Office come uno dei migliori sistemi telefonici aziendali.