La pandemia di coronavirus ha trasformato radicalmente il modo in cui i professionisti partecipano alle riunioni e collaborano. Con la chiusura degli uffici e l'aumento del lavoro a distanza a livello globale, la videoconferenza è diventata la norma per molte persone.
Mentre le piattaforme di videoconferenza come Zoom, Microsoft Teams e Google Meet hanno consentito alle persone di rimanere in contatto durante la pandemia di coronavirus, le videochiamate non sempre vanno secondo i piani. Ci sono molti problemi che possono verificarsi durante una videochiamata, che si tratti di una connessione Internet instabile, rumori di sottofondo indesiderati, uno sfondo che distrae, un microfono di scarsa qualità o qualcos'altro.
Ma fortunatamente, ci sono molte cose che puoi fare per migliorare la tua esperienza di videoconferenza. Ad esempio, puoi creare un programma, disattivare il microfono quando altre persone stanno parlando, utilizzare cuffie con cancellazione del rumore, impostare uno sfondo, eseguire controlli tecnici prima di una chiamata, assicurarti di essere seduto in una stanza ben illuminata e molto altro di altri passaggi. Continua a leggere per scoprire come puoi portare le tue videochiamate al livello successivo.
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Spegni il microfono quando non parli
Quando sei in una videochiamata con più persone, non c'è niente di più fastidioso che sentire i rumori di sottofondo provenienti dal microfono di qualcuno che non sta parlando. Di conseguenza, gli altoparlanti finiscono per essere distratti, mentre coloro che ascoltano non possono sentire ciò che sta dicendo.
È una cortesia comune spegnere il microfono se non stai parlando durante una videochiamata. Ciò assicurerà che il microfono non rilevi accidentalmente rumori di sottofondo che finiranno per causare disturbi durante una videochiamata.
Stabilisci un programma
Le videochiamate disorganizzate sono un incubo, soprattutto quando le persone si interrompono costantemente a vicenda, l'ospite continua a passare da un argomento all'altro o la chiamata va avanti per ore e ore. Ecco perché la preparazione è essenziale.
Ma come ti assicuri che una videochiamata sia ben organizzata? Un ottimo modo per farlo è creare un programma che definisca tutti i tempi, i relatori, gli argomenti, gli obiettivi e altri componenti vitali di una riunione video. Dopo aver creato una pianificazione, è possibile inviarla a tutti i partecipanti prima che la videochiamata abbia luogo e aggiungerla alla descrizione della chiamata.
Usa le cuffie
Molte persone utilizzano il microfono e gli altoparlanti integrati sul proprio laptop, computer desktop, smartphone o tablet per partecipare alle videochiamate. Ma ci sono molti motivi per cui non dovresti farlo, come il microfono del tuo dispositivo che rileva rumori di sottofondo, il microfono predefinito che ha difficoltà tecniche o altre persone che sono in grado di ascoltare una videochiamata perché sei seduto in un luogo pubblico o un ufficio impegnato.
Quindi, esiste un'alternativa all'utilizzo del microfono e degli altoparlanti del dispositivo per le videochiamate? Sì, puoi semplicemente collegare un paio di cuffie con cancellazione del rumore. Questi bloccheranno i rumori di sottofondo, rileveranno la tua voce con precisione e assicureranno che nessuno possa origliare le tue videochiamate. Ecco alcune opzioni da provare.
Acquista una webcam separata
Al giorno d'oggi, la stragrande maggioranza dei dispositivi connessi è dotata di fotocamere frontali per le videochiamate. Ma se il tuo dispositivo non ne ha una o la qualità della tua webcam integrata non è la migliore, puoi sempre acquistare una singola webcam da collegare al tuo dispositivo. Se hai bisogno di aiuto per scegliere un buon modello, abbiamo già raccolto le migliori webcam.
Imposta uno sfondo
Che tu sia seduto in un bar affollato, sdraiato a letto o camminando per strada, ci sono spesso momenti in cui lo sfondo non è adatto per una videochiamata professionale. Ma il bello delle moderne piattaforme di videoconferenza come Zoom e Microsoft Teams è che ti consentono di cambiare lo sfondo per rendere la tua chiamata più professionale.
A seconda dell'occasione, puoi persino selezionare uno sfondo divertente. Le migliori piattaforme di videoconferenza offrono librerie contenenti una vasta gamma di sfondi predefiniti e consentono persino di caricare i propri. In ogni caso, non dovrai preoccuparti che i tuoi calzini entrino di nascosto in sottofondo a un'importante videochiamata.
Controlla in anticipo la tua tecnologia e il tuo software
La maggior parte delle persone ha riscontrato difficoltà tecniche durante una videochiamata, se il microfono non funziona, gli altoparlanti non riproducono alcun suono, la webcam non si accende, il dispositivo si arresta in modo anomalo o qualsiasi altro problema che influisce su un computer virtuale incontro. Sebbene a volte le difficoltà tecniche non possano essere risolte, di solito possono essere evitate se controlli che tutto sia attivo e funzionante prima che abbia luogo una videochiamata.
Ad esempio, dovresti assicurarti che la piattaforma di videoconferenza sia installata sul tuo dispositivo; controlla che il microfono, gli altoparlanti e la webcam funzionino; avere a portata di mano il link per partecipare alla chiamata; e connettiti alla migliore connessione Internet disponibile.
Avere un caricabatterie nelle vicinanze
Un altro problema che si verifica spesso durante una videochiamata è che il tuo dispositivo si esaurisce improvvisamente e si spegne. Per questo motivo, potresti perdere grossi pezzi di una videochiamata importante. Ma puoi risolvere facilmente questo problema avendo un caricabatterie nelle vicinanze o tenendo il tuo dispositivo collegato a una presa elettrica durante l'intera videochiamata.
Guardare la parte
Vale anche la pena considerare quello che indosserai durante una videochiamata. Se stai ospitando o partecipando a una videochiamata al lavoro, è importante avere un aspetto professionale. Ad esempio, non indosseresti un pigiama in ufficio. Sebbene non tutti debbano indossare un abito o un vestito nero durante una videochiamata, vestirsi in modo appropriato è comunque essenziale. Allo stesso tempo, vale la pena spazzolare i capelli se ti sei appena alzato dal letto e stai per partecipare a una videochiamata.
Controlla l'illuminazione
L'illuminazione è un altro fattore significativo da considerare se stai cercando di migliorare l'esperienza di videoconferenza. Se sei seduto in una stanza buia, gli altri partecipanti non potranno vederti durante la videochiamata. Per evitare ciò, puoi provare a sederti vicino a una finestra o luci artificiali. Assicurati solo che la fonte di luce non sia troppo potente. In caso contrario, le persone potrebbero ancora avere difficoltà a vederti chiaramente durante la chiamata.
Seleziona una delle migliori piattaforme di videoconferenza
Oggi sul mercato sono disponibili molte piattaforme di videoconferenza diverse. E la scelta di un provider di prim'ordine è un modo semplice e veloce per assicurarti un'esperienza di videochiamata eccezionale. Ma quale provider dovresti scegliere? Le nostre piattaforme di videoconferenza preferite sono GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, Zoom meetings e molti altri.
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