Il lavoro a distanza non è più un'attività facoltativa per la maggior parte. Mentre i datori di lavoro sono alle prese con nuovi ordini di soggiorno a casa relativi all'epidemia di coronavirus, improvvisamente si verifica un cambio di paradigma non solo nel luogo in cui lavorano i dipendenti, ma anche nel modo in cui lavorano.
Questo presenta un problema in termini di produttività, struttura di gestione - solo la routine quotidiana di chi fa cosa e come lo fa. Avevamo tutti pochi avvertimenti su come tutto questo sarebbe cambiato così all'improvviso e molte aziende stanno imparando solo ora i dettagli di avere lavoratori remoti - ed è per lo più "outs" a questo punto. Senza connessioni personali, un modo per comunicare in modo efficace tutto il giorno, strumenti e app aziendali che rendono tutto più semplice e una comprensione di base che tutti devono connettersi ancora di più per mantenere il business in esecuzione, le aziende stanno scoprendo che questa nuova realtà sta diventando una incubo sul posto di lavoro.
Fortunatamente, ci sono alcune modifiche immediate che puoi apportare per aiutare i dipendenti. Queste non sono soluzioni sconvolgenti che richiederanno mesi per essere implementate. Invece, affrontano il problema usando metodi pratici invece di sperare per il meglio o aspettare che tutti si rendano conto che l'azienda sta andando in fiamme.
1. I dipendenti non lavoreranno abbastanza duramente
Problema: Cominciamo con la più grande preoccupazione di tutte. Quando una console Xbox One si trova nella stessa stanza del dipendente, l'animale domestico della famiglia ha bisogno di cure o i bambini sono seduti lì con le mani giunte mentre il tuo direttore marketing crea fogli di calcolo, si pone un problema. Non c'è più un modo per tenere sotto controllo i dipendenti. (Dopo che la pandemia si è placata, potrebbe essere importante esaminare attentamente se "tenere sotto controllo" è una strategia saggia anche in tempi normali.) Sono liberi di girovagare per casa durante il giorno facendo spuntini con patatine e salsa. I datori di lavoro nutrono grandi preoccupazioni per una perdita di produttività che non sono affatto infondate.
Soluzione: La risoluzione di questo problema inizia con la formazione e inizia ora. La verità è che i tuoi dipendenti probabilmente non hanno ancora sviluppato buone abitudini lavorative a casa. Devono conoscere le basi per come svolgere il proprio lavoro, cosa ci si aspetta e come comunicare tra loro. I datori di lavoro devono stabilire linee guida per loro, creare un contratto di telelavoro, offrire gli strumenti di cui hanno bisogno e quindi formare tutti su come rimanere produttivi anche a casa.
2. Non avranno gli strumenti giusti
Problema: Un'altra preoccupazione è che i dipendenti non avranno gli strumenti necessari per svolgere il proprio lavoro. È un problema legittimo se un'azienda non ha standardizzato un'app di messaggistica collaborativa come Slack o Microsoft Teams, se non utilizza un'app di gestione dei progetti per mantenere le cose organizzate o se si affida troppo alla posta elettronica quando questa non è la forma più efficace di messaggistica più.
Soluzione: Uno dei primi passi da compiere in questo nuovo ambiente di lavoro remoto è standardizzare un set di app che ogni dipendente utilizza. È importante perché il tuo personale sarà seriamente inondato e distratto e potrebbe avere il proprio set di app che preferisce. Ancora una volta, è fondamentale comunicare le app di cui hanno bisogno per il loro lavoro e quindi lasciare solo un po 'di spazio per la personalizzazione all'interno di ciascuna area di competenza. Scegliendo un set standard di app, ti assicurerai che abbiano gli strumenti giusti e che possano rimanere produttivi.
3. Ci saranno importanti problemi di sicurezza
Problema: È una preoccupazione valida per qualsiasi datore di lavoro: in che modo i dipendenti accederanno a documenti aziendali sensibili, informazioni finanziarie o persino ai materiali di branding di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro? Se una violazione dei dati era possibile quando i dipendenti erano per lo più in ufficio, è ancora più sconcertante ora che si connettono da casa.
Soluzione: Questa è una preoccupazione che dovrebbe essere affrontata immediatamente e, fortunatamente, esiste una soluzione che si prenderà cura della maggior parte delle perdite. Le aziende dovrebbero richiedere che ogni dipendente utilizzi subito una rete privata virtuale aziendale (o VPN). Ci sono alcune opzioni come ExpressVPN che funzionano su desktop e dispositivi mobili. Il suggerimento importante qui è di rendere questo non facoltativo indipendentemente dal dipendente che deve connettersi o da dove.
4. I dipendenti si licenzieranno
Problema: Per i dipendenti, le condizioni di lavoro sono ora notevolmente diverse. Non hanno un capo in giro e potrebbero essere tentati di rallentare. Sebbene l'economia possa soffrire, c'è anche la preoccupazione che un'altra azienda possa attirare i dipendenti con promesse di una retribuzione migliore o un diverso livello di responsabilità. È una preoccupazione valida perché i siti di ricerca di lavoro sono a portata di clic e nessuno si guarda alle spalle per vedere se è su Indeed.com o meno.
Soluzione: Come datore di lavoro, molti degli stessi principi di conservazione si applicano ai lavoratori remoti come quando tutti erano nello stesso ufficio. In effetti, potresti sostenere che la soluzione è notevolmente simile, anche se dovrai lavorare di più per implementare queste linee guida. I dipendenti continueranno a lavorare per te quando si sentiranno apprezzati e sapranno cosa ci si aspetta da loro. Dovrai continuare a sfidarli, addestrarli e incoraggiarli a provare cose nuove. Non c'è dubbio che i dipendenti potrebbero iniziare a cercare un lavoro diverso, a meno che tu non fornisca un ambiente sano, stabile e di supporto per loro in ogni momento.
5. L'azienda non sopravviverà
Problema: Un'ultima preoccupazione riguarda la salute dell'azienda stessa. Sappiamo tutti che ogni azienda prospera e cresce quando i dipendenti lavorano sodo e pensano in modo innovativo. Quando un'azienda inizia a rallentare e vacillare, di solito è quando il personale si frammenta e smette di lavorare come una squadra, quando perde interesse e quando diventa improduttivo.
Soluzione: Il blocco ha creato una nuova opportunità per la maggior parte delle aziende. Dobbiamo iniziare ad adottare approcci creativi al lavoro e ai prodotti e servizi che offriamo. Ora è diventato urgente. Mentre affrontiamo questa crisi mondiale, le aziende dovranno inventare nuovi prodotti, utilizzare strumenti e app nuovi e innovativi e rimanere il più dinamici possibile.
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