Zoho Projects rappresenta un punto di riferimento elevato per ogni altro software di gestione dei progetti da soddisfare. La piattaforma offre funzionalità approfondite come i diagrammi di Gantt e la possibilità di registrare il tempo di fatturazione su più progetti contemporaneamente. Zoho Projects include anche un'impressionante suite di strumenti di comunicazione, tra cui chat in tempo reale, pagine di forum e integrazione con Zoho Meeting.
Ci sono alcuni aspetti negativi di Zoho Projects, tra cui le funzionalità di visualizzazione delle attività come i diagrammi di Gantt e le schede kanban possono essere scomode da usare. Ma è difficile scendere troppo sul software una volta che vedi i prezzi: Zoho Projects è gratuito per un massimo di cinque persone e due progetti, e i piani a pagamento sono molto più economici delle piattaforme di gestione dei progetti concorrenti.
Piani e prezzi
Zoho Projects offre prezzi estremamente competitivi, soprattutto considerando tutti gli strumenti contenuti in questa piattaforma. Puoi utilizzare il software completamente gratuito per un massimo di due progetti e cinque membri del team. Ciò lo rende una piattaforma molto interessante per le piccole imprese e le startup che cercano di guadagnare ogni centesimo.
I piani a pagamento partono da $ 25 al mese (o $ 240 all'anno) per un massimo di 10 utenti e 10 progetti. Questo sblocca anche le funzionalità di monitoraggio del tempo e aggiunge allegati fino a 5 GB nel sistema di chat.
Le migliori caratteristiche di Zoho Projects richiedono un piano Express di $ 50 al mese ($ 480 all'anno). A quel livello, ottieni diagrammi di Gantt per ogni progetto, attività ricorrenti e integrazione con Zoho Accounting & Books. Dopo 15 membri del team, ogni nuovo utente costa $ 4 al mese di $ 36 all'anno.
Se hai bisogno di funzionalità personalizzate come le dipendenze delle attività o un dominio specifico per l'azienda, Zoho Projects offre anche un piano Premium per $ 100 al mese ($ 1.020 all'anno) o un piano Enterprise per $ 150 al mese ($ 1.500 all'anno).
Caratteristiche
Zoho Projects ha un ricco set di funzionalità che consente a questo software di gestione dei progetti di distinguersi in un campo affollato. Per iniziare, il software si integra perfettamente con il resto dell'ecosistema Zoho, che include app per e-mail, gestione IT, CRM, finanza, riunioni e altro ancora. Se la tua azienda utilizza G Suite di Google, Zoho Projects si integra anche con la maggior parte delle app Google.
La comunicazione in team è uno dei punti di forza di Zoho Project. La piattaforma dispone di una casella di chat integrata per la messaggistica istantanea e gli utenti a pagamento possono allegare file. È inoltre possibile impostare forum per singoli progetti, il che aiuta a creare un patrimonio di conoscenze durante la rotazione del personale. L'integrazione con Zoho Meeting è un vantaggio, poiché puoi avviare riunioni video con i colleghi direttamente dalla visualizzazione delle attività.
La piattaforma fa anche un buon lavoro con il monitoraggio e la gestione del tempo. Ai progetti possono essere assegnate scadenze "rigide" in modo che le scadenze delle attività non possano essere impostate al di fuori delle date del progetto. Per gli utenti Express, anche le singole attività vengono fornite con un time tracker integrato e puoi verificare se il tempo speso è fatturabile o non fatturabile su quel progetto. È anche semplice impostare attività ricorrenti all'interno di qualsiasi progetto.
Zoho Projects offre anche alcune diverse opzioni di visualizzazione delle attività. I diagrammi di Gantt del software sono ben organizzati e facili da tenere traccia. È disponibile una bacheca delle attività in stile kanban, sebbene tu sia limitato alla scelta tra alcune opzioni di visualizzazione preimpostate (ad es. Aperta, Chiusa o Priorità). Per i progetti di codifica e sviluppo, Zoho Projects include IssueTracker per l'invio e il monitoraggio dei bug.
I manager saranno interessati alla funzione di reporting sulla gestione delle risorse di Zoho Project. Questi rapporti settimanali evidenziano quali dipendenti hanno il compito di troppo o troppo poco lavoro, nonché su quali progetti viene dedicato il loro tempo. Tuttavia, fai attenzione che la presentazione del rapporto è poco brillante: Zoho Projects utilizza un'illustrazione della scala dell'equilibrio piuttosto che un semplice punteggio numerico per valutare i saldi di lavoro dei singoli membri del team.
Interfaccia e in uso
Nel complesso, Zoho Projects è semplice da usare. I vari strumenti e visualizzazioni delle attività sono segmentati in schede. Inoltre, ogni utente del tuo team può creare una dashboard personalizzata che visualizza gli aggiornamenti ai loro progetti più importanti quando accede e fornisce avvisi sulle scadenze imminenti.
Zoho Projects è ancora meglio quando è il momento di iniziare un nuovo progetto. La piattaforma semplifica l'invito di nuovi membri del team e strumenti di amministrazione flessibili ma chiari consentono ai manager di impostare le autorizzazioni per la creazione e l'approvazione delle attività.
Il luogo più notevole in cui la facilità d'uso di Zoho Project si interrompe è nella creazione di diagrammi di Gantt. Non puoi semplicemente fare clic e trascinare una nuova attività sull'interfaccia del grafico. Invece, devi creare un'attività e quindi creare una dipendenza sotto quell'attività: non è difficile, ma aggiunge attrito che altrimenti sarebbe stato assente dalla maggior parte delle altre parti del software.
Supporto
Zoho Projects è progettato per essere abbastanza semplice che è improbabile che manager e dipendenti incontrino molte difficoltà con esso. Ma quando hai bisogno di supporto, ce n'è in abbondanza disponibile.
Zoho ha una vasta libreria di documentazione e video per rispondere alle domande più comuni. L'azienda dispone anche di un forum attivo in cui gli utenti di Zoho Projects possono pubblicare domande e ottenere aiuto dall'ampia comunità Zoho. Il supporto diretto di Zoho è limitato alla posta elettronica, ma la società in genere risponde entro poche ore.
La competizione
Ci sono alcuni concorrenti a Zoho Projects, anche se per essere sicuri Zoho si è ritagliata una nicchia a basso prezzo tra le aziende bootstrap e i piccoli team. Per i team di medie dimensioni, LiquidPlanner offre diagrammi di Gantt più funzionali e una varietà di strumenti di reporting e pianificazione che Zoho Projects non può eguagliare. Se preferisci utilizzare le carte kanban piuttosto che i diagrammi di Gantt, Asana offre molta più flessibilità per lavorare con questa metodologia di gestione delle attività rispetto a Zoho Projects.
Verdetto finale
Zoho Projects è un software di gestione dei progetti altamente capace con molti strumenti per la comunicazione del team, la tempistica del progetto e il monitoraggio dei bug. La piattaforma è particolarmente interessante per piccoli team e startup, poiché offre un piano gratuito per un massimo di cinque utenti e piani a pagamento molto economici. Mentre Zoho Projects è un po 'al di sotto del segno nelle funzionalità di visualizzazione delle attività come i diagrammi di Gantt e le schede kanban, il resto dell'ambiente software è molto facile da usare. Inoltre, l'integrazione con gli ecosistemi di app Zoho e Google è un grande vantaggio.
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