Fondato nel 2001, Workfront è un software di gestione dei progetti che ti consente di creare processi aziendali standardizzati, collaborare con i clienti e quantificare il successo del tuo lavoro. Puoi incorporare Workfront nel tuo attuale modello di business grazie alla sua capacità di integrarsi con numerosi altri strumenti, come Salesforce.
Nel corso di questa analisi approfondita di Workfront, capirai perché oltre 3.000 organizzazioni aziendali si affidano al software Workfront. Sebbene Workfront possa non offrire l'interfaccia visivamente più piacevole, la sua combinazione di potenti dashboard, report in tempo reale e strumenti di gestione delle risorse digitali significa che questo non è un sistema da ignorare.
Piani e prezzi
La tua organizzazione può accedere al sistema Workfront iscrivendosi a un piano di abbonamento mensile a pagamento. Sono disponibili quattro diversi livelli di iscrizione a Workfront: Team, Pro, Business ed Enterprise.
Dovrai acquistare una licenza Workfront per ogni individuo a cui desideri avere un account utente Workfront. Vale la pena notare che alcuni piani di Workfront sono disponibili solo se acquisti un numero minimo di licenze.
La tua installazione di Workfront verrà personalizzata in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione. Per questo motivo, le informazioni definitive sui prezzi di Workfront sono disponibili solo se si richiede un preventivo. Tuttavia, i clienti di Workfront riferiscono che i prezzi partono da circa $ 30 al mese per utente.
Il piano Team è progettato per soddisfare le esigenze di un piccolo gruppo di lavoratori ed è il più ristretto in termini di funzionalità. Ad esempio, non supporta l'approvazione automatica degli ordini di lavoro o la whitelist degli indirizzi IP. Nel frattempo, l'opzione Enterprise di fascia alta ti dà la possibilità di inviare in modo sicuro i tuoi documenti a revisori esterni.
I pacchetti Workfront vengono forniti con quantità variabili di spazio di archiviazione, da 2 GB a 60 GB di dati per utente. Se i tuoi dipendenti hanno bisogno di manipolare file multimediali o accedere a una vasta libreria di documenti, probabilmente avrai bisogno di uno dei piani più costosi.
Caratteristiche
Workfront offre un solido sistema di gestione del lavoro che semplifica il difficile compito di eseguire un'operazione aziendale complessa. Puoi utilizzare Workfront per tenere traccia delle risorse disponibili della tua organizzazione e delle richieste che le vengono poste. Ancora meglio, Workfront può trovare automaticamente il modo più efficiente per distribuire il lavoro utilizzando la tecnologia AI che assegna le attività in base ai requisiti di priorità e abilità.
Vengono forniti modelli di progetto personalizzabili e diagrammi di Gantt, che insieme facilitano la creazione di un piano di lavoro adatto per nuovi progetti che può essere regolato quando entrano in gioco nuove variabili. Inoltre, gli utenti di Workfront possono comunicare tramite una combinazione di messaggi, riunioni e post-it per garantire che tutti siano sulla stessa pagina.
E queste sono solo le caratteristiche principali. Workfront si distingue anche per il lungo elenco di programmi e servizi di terze parti con cui è compatibile. Sono disponibili opzioni di integrazione completa per più di 15 diverse applicazioni, tra cui Slack, G Suite e Adobe Creative Crowd. Questi abilitano una serie di nuove funzioni, come l'assegnazione di attività di Workfront direttamente dalla tua casella di posta in arrivo.
Workfront Fusion
Le cose si fanno ancora più ampie con Workfront Fusion. Questo funge da ponte digitale che collega il tuo ambiente Workfront a oltre 150 programmi diversi. È possibile utilizzare Workfront Fusion per creare regole basate sulla logica in modo che Workfront risponda in tempo reale ai cambiamenti in altre applicazioni aziendali.
Libreria Workfront
Se la tua organizzazione ha regolarmente bisogno di produrre contenuti digitali o stampati di alta qualità, potresti trovare un impiego nella Libreria di Workfront. Qui puoi assumere il controllo delle tue risorse digitali, ad es. loghi e modelli e distribuirli in tutta l'azienda a chiunque ne abbia bisogno.
La libreria Workfront utilizza una tecnologia di ricerca di livello aziendale, che consente di utilizzare i metadati dei contenuti per trovare rapidamente le risorse. Ogni individuo richiede l'accesso a diverse parti di contenuto, quindi Workfront consente loro di personalizzare le proprie cartelle della libreria e contrassegnare il contenuto come "in corso" quando non è pronto per la distribuzione.
Interfaccia e in uso
Tutto inizia con il dashboard di Workfront che le persone possono personalizzare con informazioni come rapporti di progetto in tempo reale. Dalla dashboard è possibile passare rapidamente ad altre aree di Workfront, come i menu di integrazione e i diagrammi di Gantt.
Il Workfront sembra un po 'vecchia scuola rispetto ad altre piattaforme di gestione dei progetti contemporanee. Troverai molti elementi grigi e le pagine a volte contengono così tante informazioni che c'è il rischio che gli utenti alle prime armi possano essere sopraffatti dalla complessità dell'interfaccia.
Tuttavia, una volta che il tuo team è stato formato sull'interfaccia Workfront, il suo design in funzione della forma inizierà davvero a fornire vantaggi. L'accesso a schermate di gestione del flusso di lavoro importanti non richiederà praticamente tempo non appena saprai dove si trovano i collegamenti.
È anche possibile gestire le attività, esaminare le richieste di lavoro e collaborare utilizzando le app Android e iOS di Workfront. L'interfaccia mobile di Workfront è semplificata e facile da navigare. Alcuni utenti potrebbero persino preferirlo alla versione standard poiché il suo design elegante e intuitivo lo rende facile rimanere in attività.
Supporto
Quando ti iscrivi, il personale di supporto di Workfront adatterà il tuo sistema agli obiettivi e ai requisiti della tua organizzazione. Workfront fornirà anche materiale di formazione al tuo personale tramite webinar e altro materiale didattico.
Quando si tratta di assistenza tecnica post-installazione, le organizzazioni che hanno aderito ai piani Team o Pro sono in grado di effettuare richieste di supporto solo durante l'orario di lavoro e possono essere necessarie fino a quattro ore per una risposta. Gli utenti Business ed Enterprise, d'altra parte, possono parlare con il personale di Workfront 24 ore su 24 e viene garantito un tempo di risposta di un'ora ai ticket.
La competizione
Il mercato per il software di gestione dei progetti è affollato, quindi ci sono molte alternative a Workfront che vale la pena considerare prima di registrarti. Zoho Projects, ad esempio, è significativamente più economico di Workfront e ha molte delle stesse funzionalità principali come i diagrammi di Gantt e gli strumenti di gestione della domanda. Tuttavia, Workfront è più flessibile di Zoho Projects quando si tratta di integrazioni con applicazioni di terze parti.
Verdetto finale
Workfront non è la piattaforma di gestione dei progetti più economica, ma per le organizzazioni su scala aziendale che necessitano di un potente toolkit per gestire il flusso di lavoro, ci sono poche opzioni migliori. Se ti affidi già a un'altra applicazione business-critical per gestire alcuni aspetti della tua operazione, ci sono buone probabilità che Workfront sia compatibile grazie al suo enorme numero di connettori di integrazione di terze parti.
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