Modificare i PDF è sorprendentemente facile una volta che hai gli strumenti giusti a portata di mano. Creare PDF gratuitamente è semplice. È arrivato al punto che non hai nemmeno bisogno di un software specializzato per trasformare un documento in un PDF poiché l'opzione per salvare in questo formato è ora integrata in Windows 10. Tuttavia, la modifica gratuita di PDF esistenti è una storia diversa.
Adobe Acrobat è il grande nome nel mondo dei PDF, ma ha un prezzo che si colloca ben fuori dalla portata della maggior parte delle persone, in particolare se hai solo la necessità occasionale di modificare i file PDF. L'idea di pagare almeno $ 12,99 / £ 13,14 / AU $ 18,69 al mese per l'edizione Standard è sufficiente per scoraggiare la maggior parte delle persone, quindi non c'è da meravigliarsi se la gente va alla ricerca di un editor PDF gratuito.
E queste cose esistono. Di gran lunga uno dei migliori è Sejda PDF e ti mostreremo cosa può fare.
1. Ottieni il software
Esistono due versioni di Sejda PDF: una versione online basata su cloud e una versione scaricabile e installabile. Sia la versione online che quella offline possono essere utilizzate gratuitamente, ma ci sono alcune limitazioni che devi tenere a mente. Se ti attieni alla versione gratuita dello strumento, puoi eseguire solo fino a tre attività al giorno, i file non possono essere più grandi di 50 MB o 200 pagine e le immagini non possono essere più grandi di 5 MB.
Inoltre, quando si tratta di combinare i file, si dispone di un limite massimo di 30 file e 50 pagine e la conversione dei file deve essere eseguita singolarmente anziché in batch. Per la maggior parte delle persone, queste limitazioni non saranno un ostacolo, quindi diamo un'occhiata.
Daremo un'occhiata alla versione desktop di Sejda PDF da cui puoi scaricare: la versione online è quasi identica, ma hai in più il fastidio di dover caricare file per lavorarci. Il software è disponibile per Windows, Mac e Linux (c'è anche una versione portatile per Windows), quindi puoi usarlo indipendentemente dal sistema operativo che preferisci.
2. Elimina e aggiungi pagine
Una volta scaricato e installato, avvia Sejda PDF Desktop e fai clic sul pulsante "Scegli file PDF". Seleziona il PDF con cui desideri lavorare e verrà caricato nel programma pronto per la modifica. Le cose più semplici che puoi fare per iniziare sono eliminare le pagine che non ti servono e inserire nuove pagine vuote a cui puoi aggiungere contenuti. Mentre scorri il PDF che hai caricato, vedrai un'icona del cestino a destra di ogni pagina; facendo clic su questo verrà eliminata la pagina.
Aggiungere nuove pagine è altrettanto semplice. Tra ogni coppia di pagine vedrai un pulsante con l'etichetta "Inserisci pagina qui". Fare clic qui e verrà creata una nuova pagina vuota. È quindi possibile utilizzare i vari strumenti di Sejda PDF per aggiungere testo, immagini e altro. Gli stessi strumenti possono essere utilizzati per aggiungere contenuto alle pagine esistenti del PDF.
3. Modifica o aggiungi testo
Nella parte superiore della finestra del programma si trova la barra degli strumenti che contiene vari altri strumenti per la modifica dei PDF. Fai clic sul pulsante Testo e puoi aggiungere nuove caselle di testo o persino modificare il testo esistente. Se fai clic su una parte casuale della pagina, creerai un nuovo campo di testo in cui puoi digitare. Sopra questo campo è presente una barra degli strumenti mobile che consente di modificare lo stile, la dimensione, il colore del carattere e così via.
Se fai clic su un testo esistente, puoi eliminarlo o modificarlo se lo desideri. Passa il mouse su una porzione di testo e assicurati che il contorno tratteggiato blu sia visibile prima di fare clic. È possibile modificare o eliminare il testo secondo necessità oppure utilizzare la barra degli strumenti mobile per modificare l'aspetto del testo.
4. Inserisci immagini, annotazioni e altro
Allo stesso modo, puoi aggiungere link, moduli, immagini e forme cliccabili al tuo PDF. Se ci sono sezioni di un documento che desideri nascondere, puoi utilizzare l'opzione Whiteout. Questo è un semplice strumento che ti consente di disegnare un rettangolo bianco pieno su immagini o testo per oscurarli. Puoi anche utilizzare l'opzione Annota per disegnare a mano libera sulla pagina, evidenziare sezioni, barrare il testo e altro ancora.
5. Trova e sostituisci il testo
Sotto il menu Altro nella barra degli strumenti principale c'è una comoda opzione Trova e sostituisci. Ciò ti consente di cercare parole o frasi all'interno di un PDF e sostituirle con qualcos'altro, quindi se una parola è stata costantemente scritta in modo errato, ad esempio, puoi facilmente sostituirla con l'ortografia corretta. Il menu Altro, così come il menu Modifica, ospita anche l'opzione Annulla (a cui si accede, come sempre, anche premendo Ctrl + Z). Questo non solo ti consente di annullare l'ultima azione che hai eseguito, ma ti consente di annullare tutte le modifiche apportate - e in qualsiasi ordine! Seleziona semplicemente le modifiche che desideri annullare e fai clic sul pulsante "Ripristina selezionati".
Quando hai terminato completamente la modifica, fai clic sul pulsante Salva nella parte inferiore dello schermo, scegli un nome e salva la posizione, quindi fai clic per salvare. Il file verrà salvato come nuovo documento, lasciando intatto l'originale.
Goditi la modifica del PDF!
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