Microsoft Excel è quasi sinonimo del concetto di fogli di calcolo, ma Fogli Google e altre alternative hanno ridotto il divario e persino superato Excel in alcune aree negli ultimi anni. Sebbene Excel abbia ancora più funzionalità per la maggior parte dei casi d'uso, la concorrenza è feroce quando si tratta del miglior software per fogli di calcolo.
Nella nostra revisione di Fogli Google, esaminiamo attentamente i pro e i contro della piattaforma per aiutarti a determinare se è la scelta migliore per te o per la tua azienda. Anche se mancano alcuni strumenti avanzati per fogli di calcolo disponibili con Excel, è ancora la migliore alternativa di Office per la condivisione e la collaborazione in tempo reale.
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Fogli Google: piani e prezzi
Come altre app della suite Google Workspace, Fogli Google è completamente gratuito da utilizzare sia per i privati che per le aziende. Puoi creare documenti, condividerli con altri utenti e accedere a tutte le funzioni di Fogli Google, indipendentemente dal fatto che tu sia un abbonato a pagamento a Workspace.
Gli abbonamenti all'area di lavoro offrono vantaggi aggiuntivi, tra cui riunioni video, e-mail aziendali personalizzate, limiti più elevati per l'archiviazione cloud, impostazioni di sicurezza a livello di gruppo e supporto prioritario.
I membri Business Starter, ad esempio, ricevono 30 GB di spazio di archiviazione cloud per utente e riunioni video con un massimo di 100 partecipanti per $ 6 per utente al mese. Gli abbonati Business Plug, d'altra parte, pagano $ 18 per utente al mese per 5 TB di spazio di archiviazione per utente, opzioni di sicurezza più robuste, riunioni video con un massimo di 250 membri e monitoraggio delle presenze e numerosi vantaggi aggiuntivi.
Fogli Google: caratteristiche
Come accennato, Fogli Google non è potente o flessibile come Excel in termini di gestione dei fogli di lavoro. Ad esempio, Excel dispone di una comoda funzionalità di accesso rapido che semplifica la visualizzazione degli strumenti che è necessario utilizzare frequentemente. Allo stesso modo, fogli di calcolo più grandi possono rallentare in alcuni casi ed Excel supporta letteralmente migliaia di volte più celle per foglio di calcolo rispetto ai 5 milioni disponibili con Fogli Google.
Detto questo, Excel non può essere paragonato a Fogli Google se ti interessa principalmente la collaborazione. Proprio come le altre app di Google Workspace, Fogli consente a un massimo di 100 utenti di modificare lo stesso documento contemporaneamente. È facile condividere documenti copiando un link di condivisione o inviandolo direttamente ad altri utenti.
Fogli Google è generalmente destinato all'uso online, ma i documenti possono anche essere scaricati localmente per la modifica offline. Anche se Excel ha un set più approfondito di strumenti e funzionalità per fogli di calcolo, Fogli ha ancora tutto il necessario per progettare fogli di calcolo anche relativamente complessi e sono disponibili anche componenti aggiuntivi per ulteriori personalizzazioni.
Fogli Google: interfaccia e in uso
L'interfaccia di Fogli Google è più o meno in linea con le altre app di Google Workspace, quindi sarà un rapido aggiustamento se hai esperienza con Google Documenti o Presentazioni. Come Excel, Fogli consente agli utenti di gestire i singoli fogli all'interno di un documento nella parte inferiore dello schermo. C'è anche una barra degli strumenti corrispondente sopra il foglio di lavoro che include una varietà di opzioni per testo, formattazione, filtri e altro ancora.
Anche se gli utenti inesperti impiegheranno del tempo per apprendere tutte le funzioni disponibili in Fogli Google, l'applicazione fa un ottimo lavoro nel rendere quegli strumenti il più accessibili e intuitivi possibile. Ad esempio, puoi semplicemente selezionare un'area di celle e quindi aprire il menu Funzioni nella barra degli strumenti per accedere rapidamente agli strumenti per l'aggiunta e la media, insieme a funzioni più avanzate, come seno, log e valore assoluto.
Fogli Google: supporto
Fogli Google ha un design relativamente snello ma un insieme complicato di funzionalità. Fortunatamente, include anche molte risorse informative per aiutarti a ottenere il più possibile dall'applicazione.
Se hai problemi a individuare una particolare opzione nei menu, fai clic su Guida nella barra degli strumenti e digita ciò che stai cercando. Il menu a discesa della Guida contiene anche un elenco completo di funzioni e scorciatoie da tastiera. Inoltre, il Centro assistenza di Fogli offre guide dettagliate per molti degli strumenti e delle impostazioni dell'applicazione.
Fogli Google: sicurezza
Fogli Google è una piattaforma relativamente sicura, ma ci sono alcune potenziali vulnerabilità di cui essere consapevoli. Innanzitutto, l'autenticazione a due fattori potrebbe non essere abilitata per impostazione predefinita, quindi dovresti attivarla nelle impostazioni del tuo account. Gli amministratori del team con abbonamenti a Workspace possono gestire 2FA e altri criteri di sicurezza a livello di gruppo.
Inoltre, la condivisione dei collegamenti potrebbe essere compromessa se una terza parte avesse avuto accesso al collegamento. Sebbene non sia possibile proteggere con password i tuoi file in Google Drive, puoi inviarli direttamente ad altri account Google anziché copiare e incollare un link di condivisione.
La competizione
Microsoft Excel è il leader affermato nei fogli di calcolo e Fogli Google era un secondo lontano (o peggio) al momento del suo rilascio, tra le altre alternative software per ufficio. Ma ha rapidamente raggiunto Excel in vari modi e il divario non è più così rilevante per la maggior parte dei casi d'uso. Le tabelle pivot, ad esempio, erano un vantaggio chiave per Excel fino a quando Fogli non ha implementato uno strumento simile.
Considerando la sua disponibilità e il set di funzionalità in costante miglioramento, Fogli Google è ora una valida alternativa a Excel sia per l'uso individuale che per il team. Le sue funzionalità di modifica e condivisione in tempo reale lo rendono ancora più pratico per le organizzazioni che collaborano frequentemente su fogli di calcolo.
Verdetto finale
Excel supera le prestazioni di Fogli Google in alcuni modi selezionati, come il supporto di fogli di calcolo significativamente più grandi in termini di celle totali. D'altra parte, queste differenze non causeranno problemi alla maggior parte degli utenti e Fogli offre una collaborazione più efficiente, insieme all'accesso gratuito per privati e piccole imprese.
In quanto software gratuito, Fogli Google è uno dei migliori software per fogli di calcolo disponibili. Tuttavia, in quanto pacchetto software a pagamento, potrebbe non offrire funzionalità uniche sufficienti per motivare gli utenti esistenti di Excel a passare.
Nel complesso, vale la pena prendere in considerazione Fogli Google se sei già nell'ecosistema di Google o stai cercando una nuova applicazione per fogli di lavoro.
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