Intuit è conosciuta in tutto il mondo per il suo famoso software finanziario QuickBooks, motivo per cui la società ha probabilmente deciso di creare il proprio sistema POS. Tuttavia, QuickBooks POS fa le cose in modo abbastanza diverso dai suoi concorrenti nello spazio, il che può essere positivo o negativo a seconda delle esigenze della tua attività.
Ad esempio, mentre la maggior parte degli altri sistemi POS addebita ai clienti una tariffa mensile per i loro servizi, Intuit ha invece deciso di optare per una tariffa di acquisto una tantum per tutti i suoi sistemi POS. Questo potrebbe funzionare a tuo vantaggio a lungo termine, ma a differenza di NCR Silver che offre supporto gratuito, QuickBooks POS addebita $ 89,95 al mese o $ 299,95 all'anno per l'assistenza clienti.
I tuoi dipendenti sono più a loro agio a lavorare su un sistema POS basato su iPad o Android? Ebbene, nonostante il fatto che il sito Web di QuickBooks abbia una voce nel menu a discesa Panoramica POS su come è compatibile con i tablet, la società non si riferisce all'iPad di Apple o ai molti tablet Android disponibili.
Invece, Intuit ha aggiunto il supporto per Microsoft Surface Pro 4 che tecnicamente è un tablet, ovviamente, ma non proprio quello a cui le aziende sono abituate quando si considerano le opzioni di supporto per tablet per il loro sistema POS.
Probabilmente la migliore caratteristica del sistema POS QuickBooks è la sua compatibilità con il popolare software di contabilità di Intuit QuickBooks. Mentre altri sistemi POS affermano di integrarsi facilmente con QuickBooks, QuickBooks POS in realtà lo fa, come ti aspetteresti, e il software sincronizza facilmente i tuoi dati, facendoti risparmiare tempo ed errori.
Quindi QuickBooks è la soluzione POS giusta per la tua azienda? Diamo uno sguardo più da vicino a ciò che fa funzionare il sistema POS di Intuit esaminando le caratteristiche, i prezzi, la configurazione e la facilità d'uso del software.
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Prezzi
Come abbiamo detto prima, la maggior parte dei sistemi POS addebita una tariffa mensile oltre a una commissione per tutte le transazioni. QuickBooks POS fa le cose in modo leggermente diverso offrendo tre diversi piani su misura per le esigenze delle piccole, medie e multi-store.
Il piano di base consente di aumentare le vendite, accettare pagamenti, monitorare l'inventario, tenere traccia dei dati dei clienti ed eseguire rapporti di base ed è disponibile per un acquisto una tantum di $ 1.200. Se questo sembra costoso, tieni presente che il piano di base di NCR Silver costa $ 99 al mese o $ 1,188 all'anno. Un'altra cosa da notare quando si considera un piano POS QuickBooks è che l'hardware richiesto viene venduto separatamente e non è coperto dal pagamento una tantum piuttosto elevato dell'azienda.
Successivamente abbiamo il piano Pro che include tutte le funzionalità del piano di base insieme alla possibilità di gestire dipendenti e buste paga, offrire carte regalo e carte regalo, impostare programmi di ricompensa e fedeltà per i clienti e creare rapporti avanzati. Questo piano costa $ 1.700 ed è quello consigliato da Intuit.
Infine, abbiamo il piano Multi-Store che include tutte le funzionalità del piano Pro insieme alla possibilità di gestire più negozi, gestire e trasferire l'inventario ed eseguire rapporti avanzati sulle vendite e sull'inventario tra i negozi. Questo è il prodotto più costoso a $ 1.900, ma per le aziende con più sedi, questo piano è un requisito.
Intuit offre una prova gratuita di 30 giorni con tutti i suoi piani, e questo è un periodo di tempo abbastanza lungo per vedere se QuickBooks POS è adatto alla tua attività.
Impostare
Se hai familiarità con Microsoft Windows, non dovresti avere problemi a far funzionare QuickBooks POS. Per prima cosa devi scaricare e installare il software stesso che è compatibile con tutte le edizioni di Windows 10, Windows 8.1 (Update 1), Windows 7 SP1 e Windows Server 2008, 2011, 2012 e 2016.
Intuit consiglia almeno 4 GB di RAM per l'installazione di una singola workstation con almeno un processore da 2 GHz per un singolo utente e un processore da 2,8 GHz per più utenti. QuickBooks Pro è anche ottimizzato per schermi con una risoluzione di 720p o superiore.
Se prevedi di esportare i tuoi dati POS in Microsoft Word o Excel, QuickBooks POS richiede che almeno Microsoft Word ed Excel 2000 o versioni successive siano installati sui tuoi sistemi.
Un altro punto da notare è che l'hardware come i PIN pad e gli scanner di inventario fisico non acquistati da Intuit potrebbero non essere configurati correttamente per funzionare con il suo software. Sul suo sito web, la società sottolinea di non fornire la configurazione hardware, né garantisce che l'hardware acquistato altrove funzionerà con i suoi software e servizi.
Per i clienti che non sono sicuri che il loro hardware funzionerà con QuickBooks POS, Intuit fornisce un elenco di hardware compatibile sul suo sito, nonché i requisiti di sistema completi necessari per utilizzare il suo sistema POS.
Caratteristiche
QuickBooks POS offre tutte le funzionalità che ti aspetteresti da un sistema POS premium come la capacità di accettare carte di credito e di debito (comprese le carte EMV), nonché contanti e assegni per i pagamenti. Le vendite possono essere avviate utilizzando uno scanner di codici a barre e il sistema consente anche di offrire sconti e aggiungere informazioni sui clienti per una migliore personalizzazione.
Quindi, evidenziamo alcune delle caratteristiche migliori e più importanti di QuickBooks POS, a partire dalla gestione dell'inventario.
La gestione dell'inventario è ben implementata e il sistema mantiene tutto il tuo inventario organizzato e aggiornato adeguandosi e aggiornandosi ad ogni vendita o reso. QuickBooks POS può tenere traccia di quali dei tuoi articoli vengono venduti e quali no, in modo che tu possa adattare il tuo inventario di conseguenza. Se un articolo sta per esaurirsi, il sistema ti avviserà e può persino generare automaticamente un ordine di acquisto se sei abbonato al piano Pro o Multi-store.
Anche gli imprenditori con la versione Pro di QuickBooks POS potranno gestire i propri dipendenti. Il sistema può tenere traccia delle ore e delle commissioni dei dipendenti con la possibilità di inviare questi dati a QuickBooks o ad altri software di account per semplificare il processo di gestione delle buste paga. È inoltre possibile personalizzare l'accesso a determinate funzioni del software in base allo stato di un dipendente.
QuickBooks POS include ampie opzioni di reporting e il software ti fornirà rapporti sugli articoli migliori e peggiori, vendite nel tempo, riepiloghi dei metodi di pagamento, resi comuni, periodi di maggiore affluenza e altro ancora. Ogni report ti dà la possibilità di approfondire per maggiori dettagli su ogni singola vendita effettuata.
Per le aziende che preferiscono utilizzare un iPhone o un iPad per condurre le vendite, sei fortunato, poiché la versione 12.0 includeva una nuova app che ti consente di effettuare vendite e monitorare le scorte dai dispositivi Apple. Tuttavia, avrai bisogno di un lettore di carte "Go Payments" per effettuare vendite su questi dispositivi.
concorrenza
Ci sono una serie di ottimi sistemi POS là fuori, quindi se QuickBooks POS è un po 'troppo in termini di investimento iniziale, potresti stare meglio con Square o Shopify POS.
Sebbene i prezzi di Square possano essere più alti rispetto ad altre società di elaborazione di carte di credito, non ci sono costi generali da affrontare e tutti i clienti al dettaglio e mobili ottengono Square Reader gratuitamente. L'azienda non addebita agli utenti una tariffa mensile e non ci sono minimi mensili da rispettare, il che rende il servizio perfetto per le aziende che solo occasionalmente hanno bisogno di elaborare carte di credito.
Se la tua attività è più focalizzata sull'e-commerce, Shopify POS potrebbe essere la scelta giusta per te. Shopify è ben noto nel settore dell'e-commerce e il sistema POS dell'azienda si integra completamente con gli altri servizi. Shopify POS è anche sul lato più economico e offre persino un piano Lite a soli $ 9 al mese.
Se hai già investito molto nell'ecosistema QuickBooks, utilizzare il sistema POS di Intuit ha molto senso, ma per coloro che cercano solo di accettare pagamenti, ci sono molte alternative più economiche là fuori.
Verdetto finale
QuickBooks POS è un gioco da ragazzi per le aziende che si affidano già al software finanziario di Intuit. Tuttavia, per coloro che non lo fanno, la soluzione POS dell'azienda sembra datata rispetto ad altre offerte più moderne e basate su cloud.
Il servizio probabilmente migliorerà nel tempo, soprattutto con il pieno sostegno di Intuit alle spalle, ma al momento è difficile da consigliare e gli alti costi iniziali sono sufficienti per allontanare le piccole imprese che cercano di accettare pagamenti con carta.
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