Il miglior software di trasferimento file semplifica non solo il trasferimento di file online, ma anche la loro gestione, sia individualmente che come parte di un team.
Il miglior software di trasferimento fileFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Dropbox
2. Google Drive
3. WeTransfer
4. Invia ovunque
5. Hightail
6. Slack
Il software di trasferimento file è diventato sempre più importante con il passaggio al lavoro da casa. Ciò significa che le aziende hanno bisogno che i dipendenti siano in grado di archiviare e condividere documenti online.
La collaborazione è una parte fondamentale di tutto ciò, dall'editing in team di documenti e presentazioni, all'aggiornamento del personale e del supervisore dei fogli di calcolo per il controllo del tempo.
Tuttavia, la collaborazione non è sempre stata un modo naturale per far funzionare molte piattaforme software. Anche se questo sta migliorando, spesso accade che le persone e le aziende debbano essere in grado di trasferire file e cartelle online in modo sicuro per la condivisione.
Ciò significa non semplicemente avere un luogo in cui archiviare in modo sicuro i file online, ma anche utilizzare un servizio di archiviazione dei documenti su cloud che consente di condividerli anche con altri utenti.
Fortunatamente, ci sono un certo numero di provider che possono farlo, permettendoti il pieno controllo su come condividi. Ciò significa essere in grado di impostare le autorizzazioni per file e cartelle a seconda che si desideri mantenerli privati, consentire l'accesso in sola lettura o, naturalmente, consentire l'accesso completo per la condivisione e il lavoro collaborativo.
Ecco allora i migliori software di trasferimento file online, per condividere file tra i team.
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1. Dropbox
Il veterano della condivisione di file
Motivi per acquistare
+ Processo di condivisione file semplice + Piattaforma multipla basata su cloudMotivi per evitare
-Indennità gratuita limitataAnche se Google, Apple e Microsoft hanno implementato i propri servizi di sincronizzazione dei file e di archiviazione su cloud, Dropbox (attivo dal 2007) rimane il leader del pacchetto: è elegante, è facile da usare, è affidabile e funziona praticamente su qualsiasi piattaforma.
I file possono essere condivisi tramite un URL con un paio di clic o tocchi da Android, iOS, Windows, macOS, Linux e Web, e possono essere applicati anche limiti di tempo e protezione con password. All'altra estremità, i destinatari possono scaricare file con o senza un account Dropbox.
Forse l'unico segno che possiamo mettere contro Dropbox è che ottieni solo 2 GB di spazio di archiviazione gratuitamente. Se hai bisogno di più spazio di archiviazione, sono disponibili piani individuali e familiari, nonché piani per team aziendali, con sconti sui pagamenti annuali disponibili.
2. Google Drive
Condivisione di file resa semplice
Motivi per acquistare
+ Facile da usare + Molto accessibile + Indennità generosaAnche il più fedele fan di Apple o Microsoft dovrebbe ammettere che Google fa le cose sul web piuttosto bene e Google Drive esegue Dropbox molto vicino in termini di condivisione di file: quale è il migliore per te potrebbe dipendere da quale spendi già di più del tuo tempo.
I file possono essere condivisi tramite e-mail o collegamento in pochi secondi, anche se in questo caso non si ottengono limiti di tempo o opzioni per la password. Quello che puoi fare è limitare le modifiche che i destinatari del file possono apportare: come ti aspetteresti, è perfetto per condividere file da Documenti, Fogli e Presentazioni Google.
Come con Dropbox, puoi accedere a Google Drive da quasi tutte le piattaforme mobili e desktop disponibili. Gli utenti ricevono 15 GB gratuitamente su Drive e altri servizi come Gmail, ma se ne hai bisogno di più, dovrai aggiornare il tuo spazio di archiviazione.
3. WeTransfer
Condivisione di file, resa semplice
Motivi per acquistare
+ Nessuna registrazione o registrazione richiesta + Tutto gestito tramite un sito Web di una paginaMotivi per evitare
-Account gratuiti limitatiSe vuoi qualcosa di veloce e conveniente che non sia legato a una piattaforma più grande (come Dropbox o Google Drive), prova WeTransfer. Non è nemmeno necessario registrare un account, anche se è necessario fornire un indirizzo e-mail su cui essere contattato.
Scegli il tuo file (o i file), inserisci l'indirizzo email del destinatario e sei a posto: è difficile da battere in termini di semplicità. È possibile inviare tramite posta elettronica o copiare il collegamento ai file e il collegamento rimane attivo per una settimana. Se necessario, sono disponibili app WeTransfer per Android e iOS.
Tutto ciò è gratuito, ma con un account Plus puoi impostare limiti di tempo per i download, proteggere con password i tuoi file, modificare l'aspetto della schermata di condivisione e altro ancora.
4. Invia ovunque
Leggero e semplice da usare
Motivi per acquistare
+ Leggero e semplice da usare + Ampio limite di dimensione del file di 10 GBMotivi per evitare
-Potrebbe essere troppo semplice per alcuniSend Anywhere offre un'interfaccia ancora più leggera di WeTransfer, così puoi immergerti direttamente senza distrazioni o schermate di configurazione su cui lavorare. Nonostante la semplice configurazione, hai una varietà di diverse opzioni di condivisione di file tra cui scegliere mentre procedi.
Aggiungi file dalla schermata iniziale di apertura e puoi inviarli direttamente (tramite il sito tramite un codice), tramite un collegamento URL o tramite e-mail. Se non vuoi lavorare con Send Anywhere tramite il web, puoi installare app dedicate per Windows, macOS, Android e iOS.
Invio gratuito, Send Anywhere ti consentirà di condividere facilmente file di dimensioni fino a 10 GB, con il collegamento attivo per 48 ore. Tuttavia, per l'account Plus ottieni 1 TB di spazio di archiviazione e puoi condividere file di dimensioni fino a 50 GB, monitorare e limitare i download e rimuovere gli annunci.
5. Hightail
Condivisione web solida e semplice
Motivi per acquistare
+ Semplice da usare sul Web e sui dispositivi mobili + Strumenti di collaborazione opzionali disponibiliMotivi per evitare
-100 MB di limite di dimensione del fileHightail è un servizio di collaborazione file di livello professionale, ma è disponibile un componente di trasferimento file facile da inserire e rimuovere, anche se non si utilizza tutto il resto sulla piattaforma. Funziona direttamente dal Web: puoi semplicemente trascinare i tuoi file al suo interno.
Esiste un limite di dimensioni di file di 100 MB piuttosto avaro, ma il servizio è rapido e semplice e veloce I tuoi contatti ottengono un URL su cui possono fare clic per accedere al file o ai file che hai selezionato, e non è necessario registrare un account in alcun modo palcoscenico. I file sono disponibili per sette giorni.
C'è molto di più in Hightail, che puoi ottenere con un account a pagamento, come condivisione di file più grandi, opzioni di collaborazione avanzate e spazio di archiviazione illimitato.
6. Allentamento
Sostituisci la posta elettronica con questa piattaforma di comunicazione
Motivi per acquistare
+ Livello gratuito + Gerarchia delle autorizzazioni + Ampio spazio di archiviazioneSlack non è tanto un archivio di file online quanto una piattaforma di comunicazione online. Tuttavia, se stai cercando di condividere alcuni documenti selezionati piuttosto che un enorme archivio, Slack potrebbe funzionare solo per te.
Questo è particolarmente vero se gestisci un progetto o lavori come parte di un team su un progetto e devi conservare tutta la documentazione in un unico posto.
Questo è facile da configurare in Slack e, meglio ancora, garantisce il controllo su quali membri del team hanno accesso a quali documenti.
Ciò fornisce un vantaggio rispetto ai servizi generali di condivisione di file, perché consente un maggiore controllo da parte degli utenti, e soprattutto il rispetto delle gerarchie, senza doversi preoccupare di autorizzazioni troppo complicate.
Ancora meglio è che Slack ha un livello gratuito con un generoso 5 GB di spazio di archiviazione disponibile per membro del team, quindi puoi provarlo con un investimento minimo diverso da un po 'di tempo speso per configurare i tuoi team. I piani a pagamento consentono conferenze telefoniche e video oltre alla messaggistica, con un aumento dello spazio di archiviazione dei membri.
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