La piattaforma di videoconferenza Zoom rimane uno strumento essenziale mentre il mondo continua a riprendersi dalla pandemia. Un tempo utilizzato principalmente per le aziende per ospitare riunioni con dipendenti e clienti, lo strumento freemium fornisce anche un modo eccellente per i membri della famiglia e gli amici per rimanere in contatto.
Zoom è una soluzione di videoconferenza e audioconferenza di alta qualità e facile da usare disponibile nelle versioni gratuita ea pagamento.
Per partecipare a una riunione Zoom su Mac, non è necessario registrarsi o accedere a un'app. Tuttavia, per ospitare una riunione, è necessario creare un account gratuito. Le versioni Premium offrono la presenza di un massimo di 1.000 partecipanti, registrazione di eventi, telefonate illimitate e altro ancora. Un account gratuito limita il numero di utenti e la durata di ogni riunione.
L'app Zoom è disponibile su tutti i principali sistemi operativi desktop e mobili, incluso il Mac, di cui imparerai di più di seguito.
Per ulteriori informazioni, visita la nostra guida su come utilizzare Zoom.
Pagato o gratuito?
La videoconferenza Zoom è disponibile in vari piani a pagamento con componenti aggiuntivi; c'è anche un piano gratuito. Quest'ultimo limita le riunioni a 40 minuti per un massimo di 100 partecipanti, con sessioni individuali illimitate disponibili gratuitamente. L'opzione a pagamento meno costosa aumenta le dimensioni dei partecipanti fino a 1.000 con un componente aggiuntivo per riunioni di grandi dimensioni e consente riunioni fino a 30 ore. Anche la registrazione su cloud e lo streaming sui social media sono opzioni.
Per utilizzare Zoom sul tuo Mac, segui queste indicazioni:
1. Iscriviti a Zoom
Se non si dispone di un account Zoom e si prevede di ospitare riunioni, sarà necessario creare un account dal sito Web di Zoom. Fai clic su "Registrati, è gratis" in alto a destra nel sito web. Inserisci la tua data di nascita nella schermata successiva, quindi seleziona "Continua". Aggiungi la tua email, che verrà utilizzata come nome utente Zoom. Puoi anche accedere ai tuoi account SSO, Google e Facebook. Seguendo ulteriori indicazioni per creare un account Zoom.
2. Scarica il software Zoom
Ora dovresti scaricare il client Zoom Mac dal menu Risorse in alto a destra nella pagina web. Fare clic su "Scarica client Zoom" dal menu a discesa. Oltre al client Mac, puoi anche installare e utilizzare i plug-in Zoom per Microsoft Outlook per Mac e il browser Chrome. In questo esempio, stiamo utilizzando solo il client Mac.
3. Ospitare una riunione
Dopo aver installato Zoom Client per Mac, sei pronto per iniziare. Fai clic sull'app "zoom.us" dalla cartella Applicazioni. Scegli "Accedi", quindi accedi al tuo account Zoom utilizzando le tue credenziali appena create. Scegli "Nuova riunione" per tenere una nuova riunione in questo momento. Altrimenti, seleziona "Programma". Dopo aver avviato una nuova riunione, scegli "Partecipa con audio del computer" o "Prova altoparlante e microfono", a seconda della tua scelta. In basso, seleziona "Destinatari", quindi "Inviti". Aggiungi utenti a cui partecipare dai tuoi contatti o e-mail.
Puoi "Muto", "Interrompi video", "Chat" e altro dal menu Zoom. Al termine della riunione, scegli "Fine".
4. Pianificazione di una riunione
Se non desideri una riunione Zoom immediatamente, puoi programmarne una. Fare clic su "Programma" nella schermata principale dello zoom. Nella pagina successiva, aggiungi le informazioni sulla riunione, inclusa la data e l'ora, l'argomento e il calendario per inviare e gestire gli inviti. Su Mac, puoi utilizzare iCal, Google o un altro calendario. Quindi, scegli "Salva". È ora possibile inviare inviti alla riunione utilizzando il calendario selezionato.
Per rivedere, aggiornare ed eliminare le riunioni pianificate, scegli "Riunioni" dal menu in alto in Zoom. Da questa schermata, puoi selezionare "Copia invito" per incollare le informazioni sulla riunione in Messaggi o e-mail per ulteriori inviti.
5. Partecipa a una riunione
Esistono diversi modi per partecipare a una riunione Zoom. Per uno, puoi fare clic sul collegamento nell'e-mail, nel testo o nell'invito del calendario che hai ricevuto prima dell'orario della riunione. In questo modo, il client Zoom si apre e procede con la partecipazione alla riunione. Puoi anche scegliere il pulsante "Partecipa" nella pagina principale di Zoom, quindi inserire l'ID della riunione o il nome del collegamento personale. Entrambi sono menzionati nell'invito. Puoi partecipare con video, audio o entrambi e lasciare la riunione in qualsiasi momento.
6. Condivisione dello schermo, registrazione e altro ancora
Nel client Zoom per Mac, puoi condividere lo schermo come ospitante e registrare la riunione utilizzando i pulsanti nel menu in basso di una riunione attiva. Puoi anche implementare impostazioni di sicurezza, come l'aggiunta di una sala d'attesa. Quando attivato, una sala d'attesa è il luogo in cui i visitatori andranno in Zoom prima di una riunione. L'organizzatore deve consentire a ciascun destinatario di accedere alla riunione effettiva prima di partecipare. È inoltre possibile utilizzare la funzionalità di chat incorporata per inviare messaggi a tutti i partecipanti alla riunione. La funzione è ideale per condividere collegamenti e altre informazioni.
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