Per molti anni, Microsoft è stata all'avanguardia delle soluzioni hardware e software per le aziende. Nel mercato in rapida crescita del software da sintesi vocale a testo, non è diverso e Microsoft ha sviluppato la sua tecnologia di riconoscimento vocale e di digitazione vocale per molti anni. Oggi siamo fiduciosi che Microsoft abbia alcuni dei migliori software di sintesi vocale disponibili.
In questo articolo, spieghiamo esattamente come utilizzare la sintesi vocale in Microsoft Word e ti aiutiamo a migliorare il tuo gioco di digitazione vocale.
Come utilizzare la sintesi vocale in Microsoft Word: preparazione
La cosa più importante da verificare è se si dispone di un abbonamento valido a Microsoft 365, poiché la digitazione vocale è disponibile solo per i clienti paganti. Se stai leggendo questo articolo, è probabile che la tua azienda abbia già un abbonamento a Microsoft 365 Enterprise. Se non lo fai, tuttavia, scopri di più su Microsoft 365 per le aziende tramite questo collegamento.
La seconda cosa di cui avrai bisogno prima di iniziare la digitazione vocale è una connessione Internet stabile. Questo perché il software di dettatura di Microsoft Word elabora il tuo discorso su server esterni. Questi enormi server e processori velocissimi utilizzano enormi quantità di dati vocali per trascrivere il tuo testo. Infatti, fanno uso di reti neurali avanzate e tecnologia di apprendimento profondo, che consente al software di apprendere il linguaggio umano e migliorarne continuamente l'accuratezza.
Queste due tecnologie sono il motivo principale per cui la tecnologia di digitazione vocale è migliorata così tanto negli ultimi anni e perché dovresti essere felice che il software di dettatura Microsoft richieda una connessione Internet.
Dopo aver ottenuto un abbonamento valido a Microsoft 365 e una connessione Internet, sei pronto per partire!
Passaggio 1: apri Microsoft Word
Semplice ma fondamentale. Apri l'applicazione Microsoft Word sul tuo dispositivo e crea un nuovo documento vuoto. Abbiamo chiamato il nostro documento di prova "Come usare la sintesi vocale in Microsoft Word - Test" e lo abbiamo salvato sul desktop in modo da poterlo ritrovare facilmente in seguito.
Passaggio 2: fare clic sul pulsante Dettatura
Dopo aver creato un documento vuoto, vedrai un pulsante Dettatura e un menu a discesa nell'angolo in alto a destra del menu Home. Ha un simbolo del microfono sopra di esso. Da qui, apri il menu a discesa e verifica che la lingua sia impostata sull'inglese.
Una delle parti migliori del software di sintesi vocale di Microsoft Word è il suo supporto per più lingue. Al momento della scrittura, erano supportate nove lingue, con molte altre elencate come lingue di anteprima. Le lingue di anteprima hanno una precisione inferiore e un supporto limitato per la punteggiatura.
Passaggio 3: consentire a Microsoft Word di accedere al microfono
Se non hai mai utilizzato il software di sintesi vocale di Microsoft Word, dovrai concedere all'applicazione l'accesso al tuo microfono. Questo può essere fatto con un clic di un pulsante quando richiesto.
Vale la pena considerare l'utilizzo di un microfono esterno per la dettatura, in particolare se prevedi di utilizzare regolarmente software da voce a testo all'interno della tua organizzazione. Sebbene i microfoni incorporati siano sufficienti per la maggior parte degli scopi generali, un microfono esterno può migliorare la precisione grazie a componenti di qualità superiore e al posizionamento ottimizzato del microfono stesso.
Passaggio 4: inizia la digitazione vocale
Ora arriviamo alle cose divertenti. Dopo aver completato tutti i passaggi precedenti, fare nuovamente clic sul pulsante di dettatura. Il simbolo blu diventerà bianco e apparirà un simbolo di registrazione rosso. Ciò significa che Microsoft Word ha iniziato ad ascoltare la tua voce. Se hai alzato il suono, un segnale acustico indicherà anche che la trascrizione è iniziata.
Usare la digitazione vocale è semplice come pronunciare ad alta voce le parole che vorresti che Microsoft trascrivesse. All'inizio potrebbe sembrare un po 'strano, ma presto svilupperai un po' di flusso e ognuno troverà le proprie strategie e il proprio stile per ottenere il massimo dal software.
Questi quattro passaggi da soli ti permetteranno di iniziare a trascrivere la tua voce in testo. Tuttavia, se vuoi elevare le tue capacità di linguaggio vocale al software di testo, il nostro quinto passo è per te.
Passaggio 5: incorporare i comandi di punteggiatura
Il software di sintesi vocale di Microsoft Word va ben oltre la semplice conversione di parole pronunciate in testo. Con l'introduzione e il miglioramento delle reti neurali artificiali, la tecnologia di digitazione vocale di Microsoft ascolta non solo le singole parole, ma la frase nel suo insieme. Ciò ha consentito all'azienda di introdurre un ampio elenco di comandi vocali che consentono di inserire segni di punteggiatura e altri effetti di formattazione mentre si parla.
Non possiamo menzionare qui tutti i comandi di punteggiatura, ma nomineremo alcuni dei più utili. Pronunciare il comando "punto" inserirà un punto, mentre il comando "virgola" inserirà, non a caso, una virgola. La stessa regola si applica ai punti esclamativi, ai due punti e alle virgolette. Se desideri terminare un paragrafo e lasciare un'interruzione di riga, puoi pronunciare il comando "nuova riga".
Questi strumenti sono facili da usare. Nei nostri test, il software è stato costantemente accurato nel discernere le parole rispetto ai comandi di punteggiatura.
Sommario
Il software di sintesi vocale di Microsoft è potente. Dopo aver testato la maggior parte delle principali piattaforme, possiamo dire che Microsoft offre senza dubbio il miglior prodotto quando si bilancia costi e prestazioni. Questo perché il software è integrato direttamente in Microsoft 365, già utilizzato da molte aziende. Se questo vale per la tua azienda, puoi iniziare a utilizzare la tecnologia di digitazione vocale di Microsoft immediatamente, senza costi aggiuntivi.
Ci auguriamo che questo articolo ti abbia insegnato come utilizzare il software di sintesi vocale in Microsoft Word e che ora sarai in grado di applicare queste competenze all'interno della tua organizzazione.
- Abbiamo anche elencato il miglior software di sintesi vocale.
