Cerchi il miglior software di gestione dei documenti per la tua azienda? Vale la pena dare un'occhiata alla piattaforma Content Central di Ademero, che offre scansione avanzata dei documenti, flussi di lavoro automatizzati e tonnellate di opzioni di personalizzazione. Supporta anche l'integrazione con i principali software aziendali come Quickbooks e Salesforce.
Quindi, Ademero Content Central è giusto per te? Nella nostra recensione di Ademero, tratteremo tutto ciò che devi sapere.
- Puoi iscriverti ad Ademero Content Central qui.
Ademero: piani e prezzi
Ademero Content Central costa $ 35 per utente al mese se si opta per una versione del software basata su cloud. Questo è competitivo con altre piattaforme di gestione dei documenti di alto livello.
Ademero offre anche un'installazione locale di Content Central. Questo costa circa $ 500 per utente in anticipo, ma non richiede costi di abbonamento successivi. Non ci sono differenze notevoli nelle funzionalità tra le versioni cloud e locali di Content Central.
Ademero: caratteristiche
Ademero Content Central offre una manciata di funzionalità che aiutano questo software a distinguersi in un campo affollato.
Content Central utilizza i cataloghi per organizzare i documenti. Si tratta essenzialmente di cartelle globali che suddividono la tua azienda in divisioni o processi. Ad esempio, potresti avere un catalogo per le fatture, un altro per le risorse umane e un altro per l'approvvigionamento.
La cosa fantastica dei cataloghi in Content Central è che non devono essere progettati tutti allo stesso modo. Per qualsiasi catalogo, puoi definire quali dati importare dai moduli e come archiviarli. È inoltre possibile definire filtri diversi per ogni catalogo da utilizzare durante le ricerche di documenti.
Il riconoscimento zonale è una caratteristica interessante che non abbiamo visto in altre piattaforme di gestione dei documenti. Questo strumento consente di definire un'area rettangolare su un modulo in cui applicare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), che riconosce il testo nelle immagini e lo converte in testo digitale per renderlo ricercabile e modificabile.
La definizione di un'area richiede la misurazione, in pollici, della posizione esatta dell'area che si desidera registrare sulla pagina rispetto agli angoli. Questo può essere un po 'una seccatura quando imposti per la prima volta il riconoscimento zonale. Idealmente, ci piacerebbe che questo processo diventasse digitale in modo che tu possa semplicemente trascinare un rettangolo sullo schermo dopo aver scansionato un modulo.
Ademero fa anche un buon lavoro con l'automazione del flusso di lavoro. Puoi definire trigger e azioni separatamente, quindi metterli insieme in qualsiasi combinazione utilizzando le regole. Sebbene ciò renda più difficile tenere traccia dei singoli flussi di lavoro, significa anche che puoi creare una libreria di base di automazioni e quindi combinarle facilmente o applicarle a nuovi tipi di documenti.
Una delle cose migliori di Content Central è che si integra perfettamente con i più diffusi software aziendali come Quickbooks, Salesforce, Microsoft Office e altri. È possibile utilizzare le automazioni del flusso di lavoro per inviare fatture o documenti di pagamento a Quickbooks, ad esempio, o per inviare documenti inviati dai clienti a Salesforce.
Ademero non fornisce un elenco completo delle piattaforme con cui Content Central si integra. Se hai in mente un'integrazione specifica, dovrai contattare l'azienda per scoprire se è supportata.
Ademero: interfaccia e in uso
L'interfaccia basata sul web di Ademero sembra obsoleta a prima vista. Tuttavia, abbiamo scoperto che funziona perfettamente e il display antiquato non ostacola affatto la funzionalità.
La piattaforma è suddivisa in menu per la ricerca, l'acquisizione di documenti e i file correnti. I filtri all'interno del pannello di ricerca sono reattivi in base ai cataloghi che desideri cercare, cosa che ci è piaciuta. Ad esempio, se esegui una ricerca in un catalogo contabile, vedrai solo i filtri relativi ai documenti in quel catalogo e non all'intero database dei documenti. Puoi anche creare e rimuovere i filtri di ricerca per qualsiasi catalogo molto facilmente.
Una cosa che non abbiamo apprezzato tanto è che non puoi personalizzare le cartelle visualizzate sotto i file correnti. Troverai cartelle utili per messaggi, approvazioni e documenti che stai attualmente modificando. Ma non puoi creare cartelle personalizzate per documenti a cui si accede di frequente o per progetti specifici su cui stai lavorando.
Ademero: supporto
Ademero offre supporto tramite telefono, e-mail e chat dal vivo. L'assistenza telefonica e via email è disponibile solo nei giorni feriali, ma la chat dal vivo è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Inoltre, l'azienda dispone di una base di conoscenza online molto approfondita con tutorial passo passo.
Ademero: sicurezza
Content Central prende sul serio la sicurezza e offre una serie di strumenti per gli amministratori. È semplice definire gruppi di utenti e assegnare autorizzazioni sia ai gruppi che ai singoli utenti. Inoltre, la piattaforma registra automaticamente tutte le attività degli utenti, comprese le ricerche di documenti, le modifiche e le connessioni, in modo che gli amministratori possano condurre facilmente un controllo.
La competizione
Ademero fa molte cose bene, ma l'interfaccia utente obsoleta e la mancanza di personalizzazioni della visualizzazione delle cartelle sono dei veri svantaggi. Un'alternativa da considerare è DocuWare, che offre una piattaforma cloud più moderna e un'ampia flessibilità.
Ci piace che DocuWare includa tonnellate di modelli di documenti e integrazioni, oltre a soddisfare le capacità di Ademero quando si tratta di automazione. Il prezzo è solo quotato, ma aspettati di pagare un po 'di più per utente rispetto ad Ademero.
Verdetto finale
Ademero Content Central è un potente software di gestione dei documenti. La piattaforma eccelle nell'automazione del flusso di lavoro dei documenti e ci è piaciuta particolarmente la funzione di riconoscimento zonale per velocizzare il lavoro di input dei documenti. Le integrazioni della piattaforma sono anche un vantaggio se la tua azienda si affida a software come Quickbooks o Salesforce. Il più grande svantaggio di Ademero è che l'interfaccia utente è obsoleta, ma questo è qualcosa con cui potremmo convivere.
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