I migliori servizi di trascrizione medica del 2022-2023

I migliori servizi di trascrizione medica rendono più semplice e facile dettare note, lettere e referti, in modo più efficiente e pratico.

I migliori servizi di trascrizione medica

Fare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:

1. SmartMD

2. Acusis

3. Trascrizioni EHR

4. DataMatrix Medical

5. La fonte della dettatura

La dettatura degli appunti dei pazienti è una pratica clinica comune e farli trascrivere da una segretaria può essere essenziale quando si ha un carico di lavoro intenso. Ma a volte ciò non è pratico, sia per l'assenza del personale, per le spese o semplicemente quando sei in viaggio. In tal caso, i servizi di trascrizione possono diventare davvero uno strumento molto utile, soprattutto quando si aggiornano le cartelle cliniche dei pazienti nel software EHR o EMR.

Sebbene esistano alcune piattaforme software per la gestione di studi medici che includono la trascrizione automatizzata come funzionalità, queste non sono accurate come la trascrizione di un essere umano, o addirittura sempre disponibili. È qui che i servizi di trascrizione di terze parti possono davvero tornare utili e, sebbene alcuni offrano opzioni automatiche, il loro focus è prevalentemente sulle trascrizioni umane.

Tuttavia, a differenza dei normali servizi di trascrizione, questi sono forniti da persone addestrate all'uso della terminologia medica - di solito registrate come specialista in documentazione sanitaria (RHDS) o specialista in documentazione sanitaria certificata (CHDS) - in modo da ridurre il rischio di errori o errori di ortografia.

Inoltre, i servizi di trascrizione medica di solito devono essere conformi alla sicurezza per garantire che la riservatezza del paziente non venga violata dall'uso di tali servizi, quindi di solito richiedono l'invio tramite un numero di telefono diretto, un'app per smartphone sicura o la funzione di caricamento audio sulla trascrizione sito web aziendale. Una volta completata, possono inviare la trascrizione tramite una connessione conforme a HIPSAA e puoi impostare le note nel tuo software e impostare le fatture richieste per i pazienti nel tuo software di fatturazione medica.

A causa di questi problemi non tutti i servizi di trascrizione sono conformi, quindi per rendere più facile la scelta presenteremo i migliori servizi di trascrizione medica, specialmente dove la trascrizione umana è l'opzione principale del servizio in evidenza.

• Abbiamo presentato il miglior archivio di documenti cloud.

1. SmartMD

Trascrizione intelligente per l'MD

Motivi per acquistare

+ Prova gratuita + Nessun contratto + Monitoraggio del paziente + Prezzi chiari

SmartMD è un moderno servizio di trascrizione disponibile come servizio autonomo o come parte di una più ampia suite di servizi medici. La dettatura può essere eseguita per telefono tramite un numero verde o tramite un'app per smartphone per dispositivi iOS oppure caricare direttamente le registrazioni. Inoltre, con l'integrazione EHR tutto può essere consegnato direttamente nelle cartelle dei tuoi pazienti.

SmartMD aggiunge una serie di proposte di valore aggiuntive al suo servizio, non ultima la consegna garantita entro le 9:00 del giorno successivo, e possono fornire ricevute via e-mail o fax, se necessario. C'è anche una funzione per tenere traccia di un elenco di pazienti che devono essere dettati e rapporti sullo stato. Forniscono anche una serie di altri servizi come fatturazione gestita, referral e documentazione.

Un altro aspetto positivo è che SmartMD rende molto chiara la struttura dei prezzi, con piani a partire da 7,9 centesimi per linea. Sono disponibili più piani, che offrono funzionalità e piani di archiviazione sempre maggiori, solo per aumenti di prezzo nominali. Inoltre, non esiste un contratto o un utilizzo minimo per bloccare i client ed è disponibile una prova gratuita.

SmartMD offre anche supporto telefonico sette giorni su sette e, sebbene la maggior parte delle persone spererebbe di non usarlo, a detta di tutti è molto ben gestito e offre ciò di cui i clienti hanno bisogno quando ne hanno bisogno.

Nel complesso, SmartMD offre un'ampia gamma di funzionalità con una chiara struttura dei prezzi e l'azienda fa un buon lavoro per supportare i clienti.

• Leggi la nostra recensione completa su SmartMD.

2. Acusis

La grande azienda fornitrice di scribi

Motivi per acquistare

+ Metodi di caricamento multipli + Gestisci i tuoi dettati

Motivi per evitare

-Prezzo opaco

Acusis offre molteplici opzioni per l'acquisizione della dettatura da utilizzare con i propri servizi di trascrizione medica. Il primo è AcuVoice, un sistema basato su cloud tramite il quale è possibile accedere a un numero verde e utilizzare un PIN per registrare la dettatura. È quindi possibile utilizzare un'interfaccia Web per accedere, riprodurre, modificare e gestire in altro modo i dettati registrati. La seconda opzione è AcuVoice, un'app per dispositivi iOS, che consente di registrare i dettati direttamente tramite iPhone o iPad.

In alternativa, Acusis può fornire un'opzione per l'integrazione con la cartella clinica elettronica esistente utilizzando AcuSuite, che è anche un sistema basato su cloud in grado di registrare l'audio da una serie di fonti disponibili nella maggior parte delle strutture cliniche. Inoltre, AcuSuite può anche fornire servizi di elaborazione e gestione dei documenti, firma elettronica, stampa, fax ed e-mail.

Qualunque sia il metodo utilizzato, Acusis ha due livelli di controllo della qualità, il primo è l'editing online seguito da un processo di editing offline separato per rimuovere eventuali errori.

Sebbene Acusis non fornisca alcuna informazione sui prezzi sul proprio sito Web, si noti che la società è destinata a servire fornitori medio-grandi e potrebbe richiedere un contratto.

• Leggi la nostra recensione completa su Acusis.

3. Trascrizioni EHR

Servizi di dettatura specialistici

Motivi per acquistare

+ Team di specialisti + Controlli tripli + Record EHR aggiornati + Connessione ad alta sicurezza

EHR Transcriptions è un servizio fornito da SameDay, specializzato in diversi servizi di trascrizione. Il servizio di trascrizione EHR è rivolto agli ospedali e ai grandi fornitori di servizi clinici che dispongono di un responsabile della tecnologia dedicato e consente ai medici di eseguire i dettati e di aggiornare automaticamente i record EHR.

I modi principali per fornire la dettatura sono tramite un account telefonico gratuito, un registratore vocale digitale, un microfono per computer o un'app per iPhone. La registrazione viene inviata tramite una connessione VPN crittografata a 528 bit altamente sicura e la trascrizione viene assegnata al personale per specialità per migliorare la precisione. I trascrittori lavorano tutti dallo stesso ufficio, quindi sono sempre le stesse persone che lavorano ai tuoi rapporti anziché in outsourcing e il supporto è disponibile sette giorni su sette, con orari prolungati.

Il lavoro viene controllato tre volte con una revisione manuale, seguito da un controllo ortografico / grammaticale automatico, prima di essere nuovamente sottoposto a verifica umana. L'intero processo dovrebbe richiedere meno di 24 ore ei medici possono visualizzare, modificare, firmare, inviare via fax, stampare o scaricare il documento finito dal sistema con un solo clic.

Non ci sono costi di installazione e nessun contratto a lungo termine, ma dovrai comunque chiedere un preventivo all'azienda per valutare il servizio di cui hai bisogno.

• Leggi la nostra recensione completa delle trascrizioni EHR.

4. DataMatrix Medical

Trascrivi nella matrice dei dati

Motivi per acquistare

+ Android + App iOS + Suite di servizi + Riconoscimento vocale

DataMatrix Medical utilizza trascrittori qualificati e scribi virtuali per fornire servizi di trascrizione e aggiornare i record EHR. Sebbene pubblicizzi una soluzione generale di 24 ore, promuove anche un tempo di risposta di appena 2 ore, se necessario.

Offrono anche servizi aggiuntivi per aumentare l'efficienza amministrativa della tua pratica, non ultima la scansione dei documenti e la gestione generale dei documenti che funziona direttamente con il tuo sistema EHR. DataMatrix Medical fornisce anche altri servizi integrati, come l'autorizzazione e la gestione dei referral, la codifica e le soluzioni di fatturazione.

Anche se vuoi concentrarti solo sulla trascrizione medica, DataMatrix copre questo consentendo l'invio dell'audio della dettatura tramite un'app per smartphone (iOS e Android disponibili) o tramite una registrazione digitale caricata, che viene trascritta manualmente e revisionata e completata entro 24 ore. Tuttavia, per i medici che già utilizzano il software di riconoscimento vocale integrato nella loro soluzione EHR, DataMatrix Medical offre anche la pulizia e la correzione delle note direttamente nella propria EHR.

Non viene fornito alcun prezzo iniziale, ma DataMatrix Medical pubblicizza una prova gratuita e nessun contratto a lungo termine.

• Leggi la nostra recensione completa su DataMatrix Medical.

5. La fonte della dettatura

Una fonte di scribi

Motivi per acquistare

+ Android + iOS + Live scribi + Servizi estesi

Dictation Source offre una serie di opzioni di servizio per le cliniche oltre alla semplice trascrizione, tra cui riconoscimento vocale, codifica e scribi virtuali per coprire le visite dei pazienti.

Il servizio di trascrizione offre la registrazione e il caricamento tramite un numero verde 800, oltre a app per dispositivi iOS e Android, nonché caricamenti manuali digitali. Il servizio mira ad aumentare l'efficienza offrendo macro e modelli illimitati per ogni specialità medica e l'inserimento EHR / EMR può essere effettuato manualmente o tramite un'interfaccia HL7.

Sono disponibili funzionalità per la creazione di rapporti in tempo reale, oltre a modifiche in linea, stampa e firma elettronica, nonché opzioni di posta e fax protette.

Offrono anche una gamma ampliata di servizi per aiutare con la gestione dei documenti, non ultimi gli scribi virtuali per fornire trascrizioni in tempo reale e aggiornare le cartelle cliniche elettroniche durante la visita di un paziente. C'è anche un'opzione per fornire servizi di codifica e gestione dei documenti.

Sebbene non sia pubblicizzata alcuna struttura tariffaria, The Dictation Source non addebita commissioni di avvio o minime. C'è anche un'opzione per utilizzare i servizi di riconoscimento vocale automatizzato a un costo inferiore.

• Leggi la nostra recensione completa su The Dictation Source.

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