I migliori software di fatturazione e soluzioni di fatturazione ti consentiranno di gestire in modo semplice, semplice e accurato le uscite e le entrate della tua azienda. Ciò semplifica il monitoraggio di costi, profitti e responsabilità fiscali.
Il miglior software di fatturazioneFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. FreshBooks
2. Fattura Zoho
3. Simplybill
4. Invoicera
5. Fattura espressa
6. Fatturazione Paypal
7. Esperto in fattura
Quando si tratta di fatturazione e fatturazione, è possibile fare tutto manualmente in un foglio di lavoro o anche in un libro fisico. Tuttavia, seguire questa strada rischia di introdurre errori, non da ultimo in termini di numeri e date delle fatture, ma potresti persino essere in ritardo sulla fatturazione. Il software di fatturazione automatizzato semplifica notevolmente l'intero processo di fatturazione.
Ancora meglio, molte soluzioni software di fatturazione e fatturazione costano poco da usare, o sono anche gratuite per un uso leggero, e molte hanno prove gratuite per consentirti di testarle. Ciò rappresenta un'opzione gradita per le startup o le piccole imprese per vedere quale opzione funziona meglio per loro e sono disponibili anche le versioni aziendali.
La maggior parte delle soluzioni di fatturazione viene eseguita dal cloud, quindi di solito non ci sono download, ma solo un portale web da cui è possibile impostare, accedere, inviare o modificare le fatture e la fatturazione utilizzando app mobili, indipendentemente da dove ti trovi.
Inoltre, di solito non vengono fornite solo semplici fatture, ma flussi di lavoro che consentono stime, tempo impiegato e una ripartizione dei costi, anche per le collaborazioni di gruppo.
Alcuni software di fatturazione funzionano come un pacchetto autonomo, ma altri funzionano come parte di una piattaforma software di contabilità più ampia, il che significa che puoi eseguire l'aggiornamento a qualcosa di più complesso in base alle tue esigenze. Inoltre, il software di fatturazione può funzionare anche con alcune app e software di monitoraggio delle spese.
Per aiutarti nel processo decisionale quando si tratta di scegliere la soluzione giusta per la tua azienda, abbiamo elencato qui il miglior software di fatturazione per la fatturazione.
- Abbiamo anche evidenziato i migliori gateway di pagamento.
1. FreshBooks
Software di fatturazione semplice e facile
Motivi per acquistare
+ Modelli forniti + Pagamenti automatici + Ricevi pagamenti in qualsiasi valutaFreshBooks semplifica la fatturazione e la fatturazione, con modelli semplici da creare e modificare e una serie di funzionalità per garantire che il processo complessivo sia snello ed efficace per una vasta gamma di modelli di business.
Ciò include la possibilità di addebitare un deposito e automatizzare i promemoria. Inoltre, tutto è archiviato online nel cloud in modo da poter accedere ai dati salvati utilizzando le app mobili da qualsiasi dispositivo. Puoi anche tenere traccia della fatturazione e delle spese della tua azienda e c'è una funzione particolarmente utile che ti consente di connetterti al tuo conto bancario per importare i dati per una più facile gestione delle spese.
Se addebiti il tuo tempo anziché i prodotti, è disponibile anche una funzione timer che ti consente di tenere traccia di quanto tempo fatturabile dedichi a un progetto. Questo vale anche se gestisci un team e devi tenere d'occhio quanto lavoro ogni persona ha speso per un progetto per impostare un addebito complessivo contro un cliente specifico.
Inoltre, questo può anche essere presentato in un formato suddiviso per il cliente in modo che sappia per cosa sta pagando. Se il cliente è preoccupato per i costi di un progetto, puoi anche consentire loro di accedere a eventuali preventivi nel cloud come richiesto.
- Leggi la nostra recensione completa su FreshBooks.
2. Fattura Zoho
Software di fatturazione completo per la fatturazione
Motivi per acquistare
+ Modelli semplici + Promemoria automatici + Funzionalità avanzateMotivi per evitare
-Gli utenti pesanti potrebbero preferire Zoho BooksBen organizzata e facile da usare, Zoho Invoice è una soluzione software di fatturazione completa per le piccole e medie imprese. Viene fornito con molte funzionalità semplici da navigare e alcune di queste possono essere automatizzate per farti risparmiare tempo con la fatturazione.
Zoho Invoice offre anche il proprio generatore di rapporti e poiché viene eseguito attraverso il cloud puoi accedervi e aggiornarlo tramite le app disponibili. Questo prodotto è inoltre integrato con 11 gateway di pagamento e può fatturare a livello internazionale, quindi non dovrebbero esserci problemi con l'accettazione dei pagamenti.
Se stai cercando una soluzione per la gestione di fatturazione, fatturazione, preventivi, contatti e spese, Zoho Invoice copre tutto questo e può essere ulteriormente integrato in altri prodotti Zoho, come Zoho Mail, Zoho CRM e Zoho Books.
Per un massimo di cinque utenti il software è gratuito e ciò potrebbe essere molto utile per una startup che cerca di testare le acque e vedere se vale la pena continuare con Zoho Invoice.
Sebbene esista un piano più costoso per clienti illimitati, potrebbe valere la pena passare a Zoho Books invece di prendere questa opzione, poiché quest'ultima offre sia il software di fatturazione che un software di contabilità completo. Quindi, per gli utenti pesanti, a meno che non si disponga di un'alternativa, potrebbe essere meglio aggiornare il prodotto piuttosto che il piano.
- Leggi la nostra recensione completa su Zoho Invoice.
3. Simplybill
Software di fatturazione che semplifica la fatturazione
Motivi per acquistare
+ Ampio numero di modelli di fatturazione + Aliquote fiscali automatizzate + I backup forniscono ridondanza contro le cancellazioni accidentaliCome suggerisce il nome, Simplybill è un software di fatturazione semplificato che include tutte le funzionalità di base che ti aspetteresti per l'impostazione e l'invio di fatture, inclusa la possibilità di impostare aliquote fiscali automatiche (anche per paesi diversi).
Il prodotto viene eseguito nel cloud, consentendoti di accedere al tuo account mentre sei in movimento tramite app mobili e puoi scegliere di ricevere notifiche push nel caso in cui una fattura diventi scaduta.
Uno svantaggio è che al momento non è disponibile alcun supporto per alcun gateway di pagamento, sebbene Simplybill consenta i collegamenti all'abbonamento PayPal.
I prezzi di Simplybill si basano, insolitamente, non sul numero di clienti ma semplicemente sul numero di fatture emesse ogni mese.
- Leggi la nostra recensione completa su Simplybill.
4. Invoicera
Software di fatturazione con molte opzioni di fatturazione
Motivi per acquistare
+ Si integra con oltre 25 gateway di pagamento globali + Gestisci più aziende + Abbonamenti automaticiMotivi per evitare
-Rapporto limitatoInvoicera è un'altra piattaforma software di fatturazione e fatturazione per la gestione dei pagamenti, il monitoraggio dei tempi e i costi di progetto. Come la maggior parte degli altri, è basato su cloud, quindi è possibile accedervi utilizzando le app quando sei in giro. La configurazione è semplice ma il software ha una serie di funzionalità che ti consentiranno di coprire quasi tutti gli aspetti della fatturazione al di fuori della contabilità diretta.
Sebbene Invoicera non abbia tanti modelli quanti altri fornitori, quelli offerti sono completamente personalizzabili. Ci sono anche una serie di opzioni per l'automazione, comprese fatture e abbonamenti ricorrenti, che possono essere pagati attraverso una gamma completa di gateway di pagamento.
Inoltre, Invoicera ha un'elegante funzione per l'aggiunta automatica di commissioni per i ritardi di pagamento ove applicabili. Un'altra opzione interessante è la possibilità di gestire più nomi commerciali o società tramite lo stesso account.
È disponibile un pacchetto iniziale gratuito per un massimo di tre clienti, dopodiché sono disponibili diversi piani a pagamento.
- Leggi la nostra recensione completa su Invoicera.
5. Fattura espressa
Software di fatturazione che ti consente di assumere il controllo della fatturazione
Motivi per acquistare
+ Programma semplice + Controlla i tuoi dati + Nessun costo per utenti aggiuntiviMotivi per evitare
-Nessuna integrazione del gateway di pagamentoPer quegli imprenditori che desiderano un controllo più diretto sui propri dati, Express Invoice di NCH Software è un software di fatturazione e fatturazione scaricabile che viene eseguito sul proprio computer o rete aziendale, piuttosto che nel cloud.
Ciò offre il vantaggio di poter stampare direttamente o inviare tramite fax le fatture anziché inviarle semplicemente come e-mail come con altre soluzioni. Significa anche che hai il controllo dei tuoi dati aziendali, piuttosto che una terza parte che ne è responsabile. Sebbene non ci siano app per dispositivi mobili, Express Invoice ti consente di sincronizzare altri dispositivi come laptop, telefoni Android e persino i tablet Fire di Amazon.
Inoltre, è un'app più semplice di altre qui presenti, incentrata sulla generazione rapida e semplice di fatture da preventivi, piuttosto che sulla gestione della fatturazione e del pagamento diretti.
I prezzi iniziano con una versione Basic gratuita, sebbene sia disponibile anche una versione a pagamento per la gestione di più aziende. Tieni inoltre presente che, poiché è un programma scaricabile, puoi aggiungere utenti senza costi aggiuntivi.
- Leggi la nostra recensione completa sulla fattura NCH Express.
6. Fatturazione Paypal
La semplice soluzione software di fatturazione online
Motivi per acquistare
+ Semplice da usare + Elaborazione dei pagamenti + Flessibile + Web o e-mailPaypal offre uno dei modi più semplici e facili da usare per fatturare i clienti e ricevere i pagamenti. Le fatture possono essere inviate o trasferite da più valute e Paypal può convertire automaticamente i pagamenti nella valuta scelta quando è necessario trasferirli in banca.
Le singole fatture possono essere inviate tramite e-mail e sono disponibili opzioni di abbonamento. Tuttavia, è automatizzato quanto accade, motivo per cui Paypal è più adatto a piccoli volumi e sebbene possa essere una buona soluzione per i liberi professionisti che devono effettuare solo pochi pagamenti al mese, non è così adatto per la vendita al dettaglio a meno che non sia integrato software di e-commerce esistente, che è perfettamente possibile con le piattaforme più comuni.
Dove Paypal brilla davvero è nella semplicità d'uso. Non è necessario scaricare software o mantenerlo aggiornato, è sufficiente accedere al sito Web e selezionare le opzioni necessarie, quindi copiare il codice per un pulsante di pagamento.
Paypal tiene anche un registro di tutti i pagamenti e le transazioni disponibili sul suo sito Web in modo da avere un registro chiaro quando si tratta di contabilità, come richiesto. Inoltre, il trasferimento dei pagamenti da Paypal al tuo conto bancario è solitamente un processo veloce e senza preoccupazioni.
7. Esperto in fattura
Semplifica le tue esigenze di fatturazione e fatturazione con questo software gratuito
Motivi per acquistare
+ Software gratuito + Facile da aggiornareMotivi per evitare
-Solo WindowsInvoice Expert è un software gratuito dedicato ad aiutare le persone delle piccole imprese a semplificare le loro attività di fatturazione senza la necessità di alcuna spesa. Di conseguenza, viene fornito con una gamma di strumenti sorprendentemente ben sviluppata, che può accelerare il flusso di lavoro e migliorare l'efficienza aziendale.
Oltre a consentirti di inviare fatture, il programma può dedicarti a una gamma più ampia di compiti di fatturazione e aiutarti a gestire il tuo inventario.
Sebbene il software sia rivolto principalmente all'estremità dello spettro delle piccole imprese, Invoice Expert può essere utilizzato da aziende più grandi e il flusso di lavoro può essere gestito tutto dall'interno di un'area del dashboard in stile Windows, rendendolo di interesse universale.
L'edizione Invoice Expert Lite è proprio questo, è una versione leggermente ridotta della versione Advanced. Sebbene Lite sia completamente gratuito, l'opzione Avanzata ha molte più funzionalità a pagamento una tantum.
- Leggi la nostra recensione completa dell'esperto di fatture.
Considera anche queste opzioni software di fatturazione e fatturazione
Sono disponibili un gran numero di opzioni software di fatturazione e fatturazione e, sebbene ne siano state presentate le prime cinque, ce ne sono molte altre che vale la pena considerare. Ciò è dovuto alla loro semplicità e facilità d'uso, automazione o funzionalità disponibili che potrebbero dare un vantaggio alla tua attività:
Xero è una buona soluzione per la fatturazione che fornisce una discreta quantità di automazione e una dashboard di reportistica per assicurarti di essere completamente aggiornato con i pagamenti in tempo reale. I promemoria possono essere inviati automaticamente ed è facile tenere traccia delle fatture in sospeso e dei pagamenti effettuati fino ad oggi. Xero funziona come un'app basata su cloud, che la rende accessibile su qualsiasi dispositivo. Consente inoltre la gestione delle spese, la creazione di ordini di acquisto e funziona efficacemente come un mini pacchetto di contabilità.
La fatturazione di Wave è un'altra app di fatturazione accurata che può funzionare come standalone o come parte di una suite più ampia di software di contabilità Wave. È facile creare fatture personalizzate dall'aspetto professionale e la fatturazione ricorrente è semplice da impostare. Puoi scegliere di ricevere avvisi sul tuo smartphone o dispositivo mobile quando viene pagata una fattura, il che rende facile tenere traccia dei pagamenti. Quello che forse spicca di più con Wave è che è gratuito, l'azienda invece prende una percentuale delle commissioni generate. L'unico aspetto negativo è che le commissioni sono molto più centrate sull'Europa e più alte per il Nord America.
Invoicely è un'altra piattaforma di fatturazione e fatturazione che viene fornita con un livello gratuito che consente fatture illimitate, fatturazione in qualsiasi valuta e può essere eseguita per più aziende. I piani a pagamento partono da $ 9,99 che aprono funzionalità come pagamenti ricorrenti, tracciamento del tempo insieme a chilometraggio e spese, nonché pagamenti online. Sono disponibili piani più costosi in cui si prevede che più di due membri del team lo utilizzino. Nel complesso, è un sistema semplice e facile da usare.
Invoice2Go consente di inviare fatture e preventivi in movimento tramite dispositivo mobile e offre una gamma di modelli di fatture da utilizzare. Le caratteristiche includono pagamenti con carte di credito e di debito, il monitoraggio di quando le fatture vengono inviate, aperte o scadute, nonché ricevute e spese. Ci sono anche analisi integrate in modo da poter generare rapporti per mostrare come sta andando la tua attività. I promemoria di pagamento possono anche essere automatizzati per aiutare a migliorare i tempi di pagamento.
Abbiamo anche esaminato altri pacchetti di fatturazione e fatturazione tra cui Procurement Express e Turbine, che offrono una variazione sul tema più standard.
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