Se stai cercando il miglior software di videoconferenza per la tua azienda, GoToMeeting ha molto da offrire. Questa piattaforma offre funzionalità chiave come video HD, registrazione e trascrizione di riunioni e standard di condivisione dello schermo, inoltre offre opzioni per l'hosting di webinar e chiamate in conferenza.
Nella nostra recensione su GoToMeeting, tratteremo tutto ciò che devi sapere per decidere se questa piattaforma di videoconferenza è giusta per la tua azienda.
Piani e prezzi
GoToMeeting offre due piani per le piccole e medie imprese: Professional e Business. Solo gli utenti che ospitano una riunione devono acquistare un abbonamento: la partecipazione a una riunione è sempre gratuita.
Il piano Professional costa $ 14 per utente al mese e ti offre riunioni illimitate con un massimo di 150 partecipanti. Hai anche una sala riunioni personale, tutte le integrazioni di GoToMeeting e strumenti amministrativi come il Single Sign-On.
Il piano aziendale costa $ 19 per utente al mese e consente di avere fino a 250 partecipanti a una riunione. Inoltre è dotato di spazio di archiviazione cloud illimitato per riunioni registrate, un servizio di trascrizione automatizzato e strumenti di collaborazione come una lavagna e note durante la riunione.
GoToMeeting offre anche diversi componenti aggiuntivi, come GoToWebinar ($ 20 al mese) per l'hosting di webinar. Puoi provare GoToMeeting gratuitamente per 14 giorni prima di impegnarti in un piano.
Caratteristiche
GoToMeeting ha un elenco impressionante di funzionalità standard che rendono più facile per la tua azienda ospitare videoconferenze collaborative. Tutte le videoconferenze vengono trasmesse in streaming in alta definizione per impostazione predefinita e non ci sono limiti di tempo per le riunioni. Inoltre, puoi configurare una linea di conferenza telefonica per i partecipanti telefonici, ospitare una sala personale sempre attiva e inviare messaggi tra i partecipanti durante le riunioni.
Ci piace particolarmente che GoToMeeting renda la registrazione dello schermo disponibile a tutti gli utenti. Gli abbonati aziendali ricevono spazio di archiviazione cloud illimitato per archiviare registrazioni di riunioni ad alta risoluzione e possono ottenere la trascrizione automatica dell'audio della riunione su richiesta.
La condivisione dello schermo è una funzionalità standard per tutti gli utenti di GoToMeeting, ma avrai bisogno di un piano aziendale per accedere a strumenti di riunione più avanzati. Con questo piano, puoi avviare una lavagna virtuale per consentire ai partecipanti di contrassegnare le presentazioni o trasferire il controllo a un co-conduttore oa qualsiasi partecipante. Purtroppo, GoToMeeting attualmente non supporta sondaggi o quiz in riunione.
GoToMeeting ha anche recentemente introdotto una funzione per prendere appunti, che consente di digitare le note direttamente in un editor all'interno della finestra della videoconferenza. Sebbene questa funzione non sia strettamente necessaria, ci è piaciuto che tu possa inviare immediatamente le tue note a tutti i partecipanti non appena termina una riunione.
Interfaccia e in uso
GoToMeeting offre app per desktop e dispositivi mobili, oltre a un'interfaccia web. Abbiamo scoperto che tutti e tre sono moderni ed estremamente semplici da navigare.
Dalla dashboard principale, puoi facilmente copiare un invito nella tua sala riunioni personale per incollarlo in un'e-mail. Puoi anche programmare una riunione una tantum con una sala online dedicata.
Ci è piaciuto il fatto che tu possa lasciare da solo la maggior parte delle impostazioni predefinite, quindi il processo di pianificazione richiede solo pochi secondi. Se desideri proteggere con password la tua riunione, aggiungere un co-organizzatore o personalizzare il collegamento alla sala riunioni, puoi fare facilmente anche tutto questo.
Un'altra cosa che ci è piaciuta è che GoToMeeting si integra con diverse piattaforme aziendali popolari. Ad esempio, puoi sincronizzare automaticamente le riunioni pianificate con Microsoft Outlook o Google Calendar. C'è anche un plug-in per Slack che ti consente di avviare riunioni direttamente dal tuo spazio di lavoro per le comunicazioni e un plug-in per Salesforce che ti consente di avviare immediatamente riunioni video con i clienti.
Supporto
GoToMeeting offre supporto telefonico 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Hai anche un'opzione di chat dal vivo, sebbene questa si colleghi solo a un chatbot. Per fortuna, GoToMeeting ha una knowledgebase online molto dettagliata in cui troverai le risposte alle domande tecniche più comuni.
Sicurezza
GoToMeeting ha una serie di funzionalità di sicurezza, che è esattamente ciò che vorremmo vedere da una piattaforma di videoconferenza incentrata sul business. Crittografia SSL, crittografia AES a 256 bit e Single Sign-On sono funzionalità standard. Inoltre, è possibile aggiungere una password alle riunioni e bloccare la sala riunioni in qualsiasi momento in modo che i nuovi partecipanti debbano essere approvati prima che possano partecipare.
La competizione
GoToMeeting compete direttamente con Zoom per l'attenzione delle aziende. I due competono strettamente sul prezzo e sono quasi indistinguibili quando si tratta di condivisione dello schermo e pianificazione delle riunioni. Tuttavia, riteniamo che GoToMeeting offra diversi vantaggi chiave.
Innanzitutto, puoi ospitare fino a 150 partecipanti per un periodo di tempo illimitato con un piano professionale. Il piano Pro di Zoom a prezzi comparabili ti limita a 100 partecipanti e 30 ore. Inoltre, se desideri funzionalità come Single Sign-On e trascrizione audio in Zoom, devi eseguire l'aggiornamento a un piano che costa $ 19,99 per utente al mese.
Verdetto finale
GoToMeeting è una soluzione di videoconferenza molto robusta per le piccole e medie imprese. La piattaforma rende standard video ad alta definizione, condivisione dello schermo, registrazione di riunioni e misure di sicurezza di prim'ordine. Offre anche pratiche integrazioni con i più diffusi software aziendali come Outlook, Google Calendar, Salesforce e Slack.
Per i soldi, pensiamo che GoToMeeting batte Zoom e ottiene quasi ogni aspetto della videoconferenza nel modo giusto.
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