Zoho Invoice è un'altra aggiunta al crescente elenco di prodotti di Zoho, la società con sede in India che ha costruito una reputazione per il software di buon valore. Con Zoho Invoice hanno fatto un altro ottimo lavoro, producendo software rivolto ai proprietari di piccole e medie imprese alla ricerca di una soluzione di fatturazione potente ma conveniente.
Meglio ancora, Zoho Invoice è stato adattato all'uso delle app, il che lo rende un'opzione ideale se stai cercando di mantenere le ruote del business in movimento mentre sei in movimento. Con la sua capacità di lavorare insieme ad altre soluzioni aziendali e gateway di pagamento, fa un buon complimento alla tua infrastruttura aziendale esistente, in particolare con l'ascesa del coronavirus.
Altri prodotti che vale la pena guardare in questo mercato includono FreshBooks, Simplybill, Invoicera, Paypal Invoicing, Invoice Expert e NCH Express Invoice.
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Prezzi
Come con gli altri loro prodotti, Zoho rende facile familiarizzare con Invoice poiché esiste una versione completamente gratuita, sebbene si tratti di un prodotto per utente singolo limitato alla fatturazione di cinque clienti. Da lì puoi scegliere tra una varietà di opzioni, che passa al pacchetto Basic, che costa $ 9 per organizzazione al mese. Questo viene fornito con la capacità di fatturare fino a 50 clienti, ma è ancora limitato a un utente.
Zoho Invoice è disponibile anche come pacchetto Standard, che è il più popolare, a $ 19 per organizzazione al mese. Ciò consente di fatturare fino a 500 clienti, con un limite di tre utenti e una capacità di 10 flussi di lavoro automatizzati, rispetto ai cinque con gli altri due.
Un pacchetto professionale completa il tutto, che è di $ 30 per organizzazione al mese e consente una fatturazione illimitata, 10 utenti, 10 flussi di lavoro automatizzati e anche un dominio personalizzato. Il pagamento annuale attira anche uno sconto di due mesi.
È inoltre possibile pagare altri utenti, al prezzo di 2 € al mese o 20 $ all'anno. Allo stesso modo, è possibile acquistare scansioni automatiche extra, con 50 al mese al prezzo di $ 5 o annualmente a $ 50.
Caratteristiche
Zoho Invoice viene fornito con una serie completa di caratteristiche e funzioni volte ad aumentare l'efficienza della tua attività. Puoi utilizzare il software per creare e inviare fatture di livello professionale, nonché impostare la tua attività per emettere promemoria di pagamento automatizzati e accettare anche i successivi pagamenti con carta di credito online.
Per un tocco personalizzato, Zoho Invoice ti consente di scegliere tra modelli di fattura, che possono essere personalizzati in base alla tua attività. Utilmente, Zoho Invoice può anche essere utilizzato per creare fatture multilingue e multivaluta, il che significa che è un'opzione molto versatile, soprattutto se scambi oltre i confini geografici.
È inoltre possibile aggiungere firme digitali e una suite di opzioni di distribuzione, inclusa la capacità di automatizzare molte delle procedure di fatturazione. Zoho Invoice funziona in armonia con Stripe e PayPal e con altri prodotti Zoho.
Prestazione
Uno degli aspetti più interessanti di Zoho Invoice è l'opzione dell'app, le cui versioni funzionano per dispositivi iOS, Android e Windows. Per chiunque desideri fare le cose sulla strada, o chi ha bisogno di rimanere aggiornato sulla fatturazione e sugli altri amministratori dell'ufficio in movimento, Zoho Invoice prospera in questo ambiente. Se lo stai utilizzando come applicazione desktop, anche il software è semplice. La sua interfaccia snella funziona come un orologio.
Facilità di utilizzo
C'è una curva di apprendimento molto delicata quando si tratta di fare i conti con Zoho Invoice. L'interfaccia è stata ben pensata ed è semplice da usare, anche se non hai molta esperienza con la fatturazione e altre attività di amministrazione dell'ufficio. Da questo punto di vista è un'ottima opzione, sebbene gli utensili elettrici offerti significhino anche che siano sufficientemente potenti per le aziende più grandi.
La capacità di generare rapporti con facilità è un vero vantaggio, che ti consente di approfondire il modo in cui la tua azienda sta funzionando e di apportare modifiche di conseguenza. Meglio ancora, grazie alla versione dell'app di Zoho Expense menzionata in precedenza, per iOS, Android e Windows, è anche facile continuare a lavorare se viaggi molto per affari.
Supporto
Come con gli altri prodotti che esistono con il marchio Zoho, scoprirai che Zoho Invoice è ben supportato. Ciò inizia quando inizi ad esplorare per la prima volta l'interfaccia del programma, con molti file di aiuto utili. Il software è comunque abbastanza intuitivo, quindi è improbabile che ti impantanerai lungo la strada, ma se lo fai Zoho ha anche una rete di opzioni di supporto, con un hub di assistenza, una base di conoscenza e opzioni della community tra cui scegliere.
Come parte del suo piano Zoho One completo, ci sono anche tre percorsi di supporto per gli utenti correnti dei prodotti Zoho, che include i gradi Classic, Premium ed Enterprise, a seconda del numero del personale e della loro capacità di familiarizzare con il software. Le ultime due opzioni prevedono commissioni rispettivamente del 20% e del 25% del canone di licenza pagato.
Verdetto finale
Zoho Invoice è un pacchetto davvero lodevole che aiuterà sicuramente i proprietari di piccole imprese a superare i loro doveri di fatturazione, fatturazione e reporting. Ha un prezzo realistico, con un'edizione gratuita che pur essendo limitata è un'eccellente opzione di livello base.
Nel frattempo, le edizioni a pagamento rappresentano un grande valore e possono essere ampliate e ridimensionate come e quando è necessario. Con un'interfaccia impressionante che può essere padroneggiata con facilità e una selezione di strumenti interni che ti consentono di affrontare qualsiasi cosa, dall'accettazione dei pagamenti alla stampa di rapporti complessi, Zoho Invoice offre alle PMI praticamente tutto ciò di cui hanno bisogno.
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