Il miglior software di monitoraggio dei dipendenti può cercare di migliorare la produttività, migliorare la sicurezza o entrambi.
Il miglior software di monitoraggio dei dipendenti1. SentryPC
2. iMonitorSoft EAM
3. InterGuard
4. Veriato
5. Esaminatore del lavoro
6. Hubstaff
Il software di monitoraggio dei dipendenti è stato tradizionalmente dedicato alla produttività. Sebbene ciò possa evocare immagini negative della sorveglianza dei dipendenti, non da ultimo assicurando che nessuno stia rallentando, in questi giorni può essere più importante assicurarsi che le persone giuste stiano eseguendo le giuste attività e il monitoraggio. Il risultato è che alcuni tipi di monitoraggio dei dipendenti possono essere più simili a suite di gestione dei progetti.
Inoltre, anche la sicurezza e le autorizzazioni di accesso sono una preoccupazione moderna, poiché oggigiorno la maggior parte delle violazioni dei dati e della sicurezza si verificano all'interno di un'azienda piuttosto che a causa degli hacker. Queste violazioni potrebbero essere causate da qualsiasi cosa, dagli utenti che dimenticano di utilizzare le impostazioni appropriate, a un utente che visita un sito Web infetto da malware, ad attività dannose da parte di dipendenti scontenti.
Pertanto, mentre alcuni software di monitoraggio dei dipendenti sono ancora utilizzati per il monitoraggio del tempo e la gestione dell'efficienza, altri funzionano più come strumenti di monitoraggio della rete concentrandosi sull'attività generale nella rete IT e cercando modelli che potrebbero suggerire una minaccia alla sicurezza. Questo spesso significa utilizzare l'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per rilevare le minacce.
Inoltre, poiché la perdita di dati a causa di dispositivi fuori posto come i laptop è una preoccupazione crescente, alcuni software di monitoraggio cercano specificamente di bloccare e cancellare da remoto le unità di tutti i dispositivi che non possono più essere considerati, al fine di evitare che i dati dal dispositivo mancante siano esposto e abusato.
Qualunque sia il tipo di software di monitoraggio dei dipendenti che stai cercando, qui presenteremo una forte sezione trasversale dei migliori sul mercato, in base alle tue esigenze aziendali.
- Abbiamo anche presentato il miglior software di pianificazione dei dipendenti.
1. SentryPC
Spyware a noleggio
Motivi per acquistare
+ Furtivo + Poco costosoMotivi per evitare
-Potenziali problemi di privacySentryPC è progettato per un'ampia gamma di utilizzi, dal blocco dell'accesso ai siti Web al miglioramento della produttività e allo svolgimento di indagini.
È possibile monitorare l'attività dell'utente, generare avvisi per l'attività web e dell'applicazione, registrare le chiavi e, quando viene rilevata un'attività, viene catturato uno screenshot dell'evento come prova. Ciò che la versione PC ha in esclusiva è la registrazione delle conversazioni chat, la registrazione degli appunti, le modifiche ai file, il rilevamento dell'unità USB e la registrazione dei lavori di stampa.
Su Windows, il computer può anche essere disabilitato da remoto e una serie di altre funzionalità possono essere disattivate, come la copia di file e persino il desktop. La mancanza di tutte queste funzionalità sul Mac lo rende molto meno utile rispetto alla versione per PC.
Se si utilizza esclusivamente il PC, SentryPC potrebbe essere un modo a basso costo per monitorare l'attività degli utenti e controllare l'uso personale dei sistemi durante l'orario di lavoro.
Tuttavia, saremmo molto cauti nell'usare il keylogger e le parti di cattura dello schermo di questo prodotto o nell'implementarlo senza informare il personale e modificare i contratti per riflettere questi cambiamenti operativi.
2. iMonitorSoft EAM
Software di monitoraggio delle attività informatiche all-in-one
Motivi per acquistare
+ Soluzione all-in-one + Avvisi in tempo reale + Funzionalità di reporting completeiMonitorSoft afferma che il suo iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) ha lo scopo di aiutare le organizzazioni a migliorare la produttività dei dipendenti e proteggere le informazioni riservate aziendali.
iMonitor EAM consente alle organizzazioni di monitorare fino a 1000 computer da un server centrale e raggruppare i computer, ad esempio, per reparto o posizione. La piattaforma può monitorare una serie di attività, tra cui sequenze di tasti, attività negli appunti, screenshot acquisiti, attività di documenti (come copiare, spostare, incollare, eliminare, rinominare e creare), stampa, e-mail, utilizzo dell'archiviazione online, siti Web visitati, ricerche online, download, utilizzo e tempo dell'applicazione, utilizzo della memoria rimovibile, traffico di rete ed eventi di sistema.
Tra le funzionalità aggiuntive di iMontor vi sono la possibilità di eseguire fino a dieci diversi desktop remoti contemporaneamente per monitorare il lavoro dei dipendenti in tempo reale e la possibilità di impostare avvisi in tempo reale per attività specifiche. Ad esempio, le notifiche possono essere inviate a un utente quando un dipendente digita parole chiave specifiche o se, ad esempio, collega un dispositivo di archiviazione rimovibile al proprio computer.
È possibile bloccare il funzionamento dello spazio di archiviazione rimovibile e filtrare l'accesso ai siti Web. È anche possibile prendere il controllo di un computer in remoto e aprire la webcam di un computer per visualizzare i suoi dintorni.
- Leggi la nostra recensione completa su iMonitorSoft EAM.
3. InterGuard
Monitoraggio e controllo dei dipendenti
Motivi per acquistare
+ Pannello di gestione unico + Demo e tour online + Consente l'accesso remoto all'hardware rubato + Prezzi chiariInterGuard fornisce software che mira a registrare, avvisare, bloccare e agire sull'attività degli utenti, al fine di proteggere i dati aziendali, mantenere la produttività e garantire la conformità legale per la protezione dei dati e della sicurezza. Lo fa riunendo diversi aspetti del monitoraggio dell'attività degli utenti, della prevenzione della perdita di dati e della risposta agli incidenti, in un'unica piattaforma di gestione del software.
InterGuard monitora automaticamente tutte le attività degli utenti e rende i dati disponibili per ricerche, avvisi e rapporti. I parametri sono determinati dalle politiche e dai protocolli aziendali per l'accesso ai dati e i processi non autorizzati che potrebbero minacciare la sicurezza dei dati possono essere bloccati.
L'azienda fornisce l'esempio che solo il 3% dei laptop aziendali rubati o smarriti viene mai recuperato, ma InterGuard può consentire l'accesso remoto a qualsiasi laptop mancante o altrimenti non contabilizzato in modo che i file possano essere recuperati o eliminati o il laptop stesso possa essere bloccato in modo che gli utenti non autorizzati non possano accedervi.
InterGuard è gestito tramite un unico pannello di controllo ed è disponibile una demo da provare.
- Leggi la nostra recensione completa su InterGuard.
4. Veriato
La piattaforma di informazioni sulle minacce interne
Motivi per acquistare
+ Strumenti di monitoraggio estesi + Piattaforma AI integrata + Utile analisi dei modelliVeriato fornisce una piattaforma AI integrata per il monitoraggio dell'attività degli utenti al fine di ridurre le possibilità di una violazione dei dati. Lo fa seguendo cinque fasi principali che coinvolgono il monitoraggio, l'analisi, gli avvisi, l'osservazione diretta e l'azione o, come preferisce descriverlo l'azienda: osservazione, analisi, avviso, visione e reazione.
La fase di monitoraggio (Watching) prevede il monitoraggio dell'attività dei dipendenti sul Web, le e-mail, le app di chat e il monitoraggio dei siti Web visitati, delle applicazioni utilizzate e dei documenti spostati o caricati. Questo produce una registrazione dei tempi di sessione insieme alle attività e può tenere traccia di un singolo dipendente tramite le sue credenziali di accesso su più piattaforme e dispositivi.
I big data e l'intelligenza artificiale vengono utilizzati per analizzare modelli che potrebbero mostrare una deviazione dai comportamenti di base, impostati per gruppo o individualmente, e possono inoltre osservare gli estranei che tentano di accedere alla rete o ad altre risorse digitali utilizzando credenziali rubate.
Se viene rilevata un'attività sospetta, Cerebral Security invierà un avviso al team di sicurezza aziendale. Tuttavia, mentre l'azienda pubblicizza un tasso di falsi positivi inferiore al 2% e "basso", alcuni imprenditori potrebbero dare un giudizio diverso su questo e se dovrebbe essere più piccolo, specialmente quando la stessa pagina del prodotto Cerebral Security dichiara che il 71% dei lavoratori statunitensi è infelice al lavoro.
Una volta ricevuto un avviso, il team di sicurezza può utilizzare una funzione capsula del tempo per controllare una registrazione dello schermo dell'utente così come è stato utilizzato, per determinare se l'avviso è stato attivato da un errore, se l'utente ha commesso un errore o se è dannoso l'attività è stata scoperta.
Dopodiché, l'azienda può reagire di conseguenza, ignorando l'avviso dopo essere stato esaminato, oppure nei casi più estremi, esportare eventuali registrazioni dello schermo se e come richiesto alla direzione, alle risorse umane, alla sicurezza, in caso di procedimenti disciplinari, o anche applicazione della legge se è necessario intraprendere un'azione legale.
- Leggi la nostra recensione completa su Veriato.
5. Esaminatore del lavoro
Controllo dell'utilizzo del Web, monitoraggio del tempo di lavoro e altro …
Motivi per acquistare
+ Prova gratuita di 30 giorni + Monitoraggio invisibile + Configurazione rapidaWork Examiner è suddiviso in tre scopi principali: controllo dell'utilizzo del Web, sorveglianza e monitoraggio del tempo di lavoro. La piattaforma fornisce dati su come viene distribuito il traffico web di un'organizzazione tra utenti, computer, gruppi di utenti, reparti, siti e categorie di siti web. Può essere visualizzato per giorni, date e ore.
Vengono forniti report dettagliati sull'accesso al Web e, come con altre piattaforme, è possibile filtrare i siti Web a cui possono accedere i dipendenti. Gli utenti possono ricevere notifiche quando si accede a siti Web specificati e ai dipendenti può essere inviato un messaggio personalizzabile quando accedono a siti specifici.
Le funzionalità di sorveglianza in Work Examiner consentono agli utenti di vedere schermate di ciò che un utente sta visualizzando in tempo reale, e c'è la possibilità di acquisire schermate a intervalli regolari e quindi riprodurle come un film. Tutte le e-mail possono essere acquisite e salvate ed è possibile filtrare le e-mail per parola chiave. È inoltre possibile registrare l'attività sulle applicazioni di messaggistica istantanea.
Il monitoraggio del tempo di lavoro consente agli utenti di visualizzare ciò che i dipendenti trascorrono il loro tempo facendo, ad esempio quali applicazioni stanno utilizzando di più, quali siti Web stanno visitando e quanto tempo dedicano ad attività non lavorative. È possibile tenere traccia della presenza dei dipendenti, anche quando arrivano al computer e se ne vanno, è possibile bloccare applicazioni specifiche per dipendenti specifici ed è possibile visualizzare quali dipendenti stanno lavorando al momento.
- Leggi la nostra recensione completa sull'esaminatore del lavoro.
6. Hubstaff
Motivi per acquistare
+ Concentrati sulla produttività + Schede attività con monitoraggio + Opzioni di integrazioneMentre molte delle nostre aziende in primo piano si concentrano sull'aspetto della sicurezza del monitoraggio dei dipendenti, Hubstaff si concentra invece sulla produttività. La piattaforma comprende una serie di funzionalità, come schede attività online, monitoraggio del tempo, pianificazione, monitoraggio e reportistica.
Le schede attività combinano monitoraggio, fatturazione e buste paga in un unico centro online a cui è possibile accedere da qualsiasi dispositivo mobile. Ciò ha il vantaggio che i dipendenti sanno esattamente quanto devono essere pagati e i manager possono facilmente tenere d'occhio i budget e i livelli di personale.
È disponibile anche una funzione GPS che consente di monitorare le risorse della flotta e il numero di ore di guida, semplificando la gestione dei progetti e del personale su più siti e posizioni.
La gestione del progetto è inclusa e puoi anche vedere il lavoro in corso attraverso una serie di istantanee, che possono essere personalizzate per essere eseguite a intervalli di tempo specifici o semplicemente disattivate del tutto. Sono disponibili anche integrazioni, che semplificano l'esecuzione di Hubstaff insieme ad altri strumenti del personale.
Nel complesso, Hubstaff è una soluzione potente ma moderna che offre una gamma di piani con funzionalità sempre più complete fino al monitoraggio multisito e al monitoraggio della flotta.
- Leggi la nostra recensione completa su Hubstaff.
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