Sebbene tu possa sempre prendere appunti su un taccuino fisico, se preferisci, potresti trovare un'opzione digitale per essere più pratica. Che tu stia utilizzando Google Keep o un'altra delle migliori app per prendere appunti, puoi aggiungere note da qualsiasi dispositivo e accedervi in qualsiasi momento.
Nella nostra recensione di Google Keep, valutiamo i pro e i contro della piattaforma e vediamo come si confronta con alcuni dei principali concorrenti. Mentre altre piattaforme possono essere più convenienti se hai già investito in un altro ecosistema, come iCloud di Apple o un'altra alternativa a Microsoft Office, Google Keep è ancora uno dei modi migliori per prendere appunti al momento.
- Puoi accedere a Google Keep qui.
Google Keep: piani e prezzi
Come altre app di produttività di Google, Google Keep è completamente gratuito. Gli utenti gratuiti ottengono 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, e questo è significativamente più alto rispetto a piattaforme simili come OneDrive e iCloud, che offrono solo 5 GB ciascuna.
Lo spazio di archiviazione aggiuntivo è disponibile tramite l'abbonamento a Google Workspace, insieme a una vasta gamma di altri vantaggi. Business Starter ($ 6 per utente al mese) viene fornito con 30 GB per utente, mentre Business Standard ($ 12 per utente al mese) e Business Plus ($ 18 per utente al mese) aggiornano tale limite a 2 TB e 5 TB, rispettivamente. Sono disponibili anche piani di archiviazione personalizzati per le organizzazioni più grandi.
Google Keep: caratteristiche
Anche se Google Keep ha un design relativamente semplice e semplice, viene comunque fornito con un set sorprendentemente robusto di strumenti per prendere e condividere note. Come Google Documenti, Presentazioni e Fogli, le note di Keep possono essere facilmente condivise con altri utenti tramite email. Sfortunatamente, Keep non ti consente di utilizzare link di condivisione o condividere note per la sola lettura.
Ma gli utenti possono aggiungere promemoria alle loro note e configurarli per la ripetizione giornaliera, settimanale, mensile, annuale o con un intervallo personalizzato. Se devi organizzare le tue note, puoi ordinarle in base al codice colore o aggiungendo etichette personalizzate.
Google Keep: interfaccia e in uso
Non dovresti avere difficoltà ad adattarti a Google Keep se hai esperienza con altri strumenti di produttività di Google. Puoi avviare note in qualsiasi momento facendo clic su Prendi nota nella parte superiore dello schermo e altri elementi, come caselle di controllo, promemoria e immagini, possono essere aggiunti con pochi clic. C'è anche un'opzione per passare dalla visualizzazione griglia a quella elenco nella barra degli strumenti superiore.
L'app mobile Google Keep svolge tutte le stesse funzioni e probabilmente ha uno dei migliori design di qualsiasi app per prendere appunti su iOS o Android. Detto questo, non è possibile accedere alle note offline in Google Keep e le note possono essere esportate solo in Google Documenti anziché in PDF o in file Word.
Google Keep: supporto
Per il supporto di Google Keep, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo e seleziona Guida. Verrai indirizzato a un Centro assistenza con un elenco di articoli su varie funzioni e impostazioni, come l'organizzazione delle note, l'impostazione dei promemoria e l'esportazione dei dati.
Sfortunatamente, sebbene Google abbia anche forum di supporto, non sembrano essere particolarmente attivi per Google Keep. Ma la piattaforma è relativamente semplice e la maggior parte delle domande dovrebbe essere risolta tramite il Centro assistenza.
Google Keep: sicurezza
Google Keep non offre alcuna misura di sicurezza significativa, quindi le tue note saranno protette quanto il tuo account Google. La stragrande maggioranza degli utenti non riscontrerà alcun problema, ma è comunque una buona idea abilitare l'autenticazione a due fattori nelle impostazioni dell'account.
L'applicazione inoltre non offre agli utenti la possibilità di impostare protezioni tramite password. Tutto sommato, Google è di per sé una piattaforma sicura e offre una ragionevole privacy, ma potrebbe non essere il posto migliore per archiviare informazioni veramente sensibili, come le password o il numero di previdenza sociale.
La competizione
Google Keep funziona in modo simile alle app concorrenti come Evernote e Apple Notes, ma ci sono alcune importanti differenze da tenere a mente quando si decide tra di loro. Ad esempio, Google offre 15 GB di spazio di archiviazione agli utenti gratuiti rispetto ai soli 5 GB di Apple e 60 MB di Evernote.
D'altra parte, a Google Keep mancano alcuni strumenti degni di nota che alcuni utenti potrebbero preferire avere. Ad esempio, Evernote semplifica il salvataggio di pagine Web nelle note, la ricerca attraverso la scrittura a mano e l'accesso a modelli per cose come budget, note accademiche e persino scrittura creativa.
Verdetto finale
Google Keep non è il programma per prendere appunti più completo attualmente disponibile, ma è comunque incredibilmente facile da usare e conveniente per chiunque utilizzi altre piattaforme Google. L'interfaccia dell'applicazione è valida come quella della concorrenza e dispone di funzioni utili, tra cui caselle di controllo e promemoria.
Sebbene alcuni strumenti e impostazioni mancanti allontanino determinati utenti, riteniamo ancora che Google sia una delle opzioni migliori quando si tratta di prendere appunti. Assicurati di consultare la nostra guida al miglior software gratuito per ufficio per informazioni su altri principali fornitori.
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