FileShadow combina elementi di archiviazione cloud e condivisione di file in un insieme coerente ed è anche in grado di collegarsi ad app e armadietti cloud che già utilizzi. È difficile riassumere in poche frasi, poiché combina così tanti servizi diversi in un unico pacchetto.
Le funzionalità disponibili tramite FileShadow includono backup di file locali, archiviazione cloud sicura, collegamento di più account cloud, etichettatura automatica dei file, modifica locale dei file, pubblicazione online e ricerca avanzata: ha molti elementi diversi.
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Funzionalità di FileShadow
Il modo più semplice per pensare a FileShadow è come un vasto archivio per tutti i tuoi file: file locali, file cloud, file scansionati, file condivisi e così via. Il servizio non solo semplifica l'accesso a tutti questi file, ma ne semplifica l'ordinamento e la ricerca: le immagini vengono contrassegnate tramite l'analisi AI, ad esempio, mentre il testo del documento viene scansionato tramite il riconoscimento ottico dei caratteri, quindi devi fare di meno dello smistamento da soli.
Puoi aggiungere file direttamente a FileShadow oppure importarli da una varietà di altri luoghi, inclusi i servizi di archiviazione cloud gestiti da Google, Dropbox, Adobe, Apple e altri. Può anche funzionare con alcune unità NAS, se necessario. Puoi vedere l'idea: raccogli tutti i tuoi dati importanti in un unico posto.
Ci sono alcuni strumenti qui per raccogliere gruppi di file insieme e condividerli con altre persone, anche se le opzioni che ottieni sono piuttosto rudimentali in termini di controllo dell'accesso a file e cartelle, consentendo download e modifiche e così via. È disponibile se ne hai bisogno, ma altri servizi tendono a farlo meglio.
FileShadow offre molte integrazioni anche con altre app e dispositivi: puoi estrarre automaticamente i file da Slack, ad esempio, o caricare automaticamente i documenti importati tramite uno scanner Fujitsu ScanSnap. Aggiungi il supporto per il collegamento di alcuni dei più grandi servizi di cloud storage del settore e FileShadow è decisamente completo dal punto di vista delle funzionalità.
Interfaccia FileShadow
Come nel caso di molti software aziendali, l'interfaccia di FileShadow mette decisamente la funzione sulla forma. Scelte di design spoglie e squallide, avvisi di copyright scaduti da un anno, elementi dell'interfaccia che sembrano essere stati sviluppati da team diversi in periodi di tempo diversi … FileShadow non è l'unico ad avere questi problemi. L'interfaccia è almeno veloce e funziona come pubblicizzato sul desktop e sul web.
L'aggiunta di account di terze parti è piuttosto semplice. Fai la tua scelta: Dropbox, Google Drive, OneDrive, OneDrive for Business, Box, Creative Cloud, Lightroom, Slack, Apple o Windows, quindi inserisci le tue credenziali per il servizio specifico. Una volta fatto, i tuoi file vengono scansionati, il che ovviamente può richiedere del tempo se hai diversi terabyte di dati lì.
Ci piacciono i diversi filtri che puoi inserire nei tuoi file (data, origine, posizione e così via) e le funzioni di ricerca e tagging sembrano funzionare bene in base ai test che abbiamo fatto. Puoi visualizzare file come documenti di Office, PDF e immagini all'interno dell'interfaccia del browser web, ma non siamo stati in grado di riprodurre in streaming file audio e video. FileShadow è anche in grado di fornire molte informazioni su ogni file, inclusa la fonte da cui è stato aggiunto e quando è stato modificato l'ultima volta.
Sebbene l'interfaccia di FileShadow non corrisponda ad alcuni dei migliori strumenti alternativi, è ambiziosa in termini di tutto ciò che cerca di fare. Ci piacerebbe vederlo avere una nuova mano di vernice, ma nel complesso siamo rimasti soddisfatti della velocità delle varie applicazioni e processi. Al momento non ci sono app dedicate per accedere ai tuoi file su dispositivi mobili, il che è un altro punto contro di esso.
Sicurezza di FileShadow
FileShadow dice che tutti i file che memorizza sono crittografati, ma non riusciamo a trovare alcun riferimento al tipo di crittografia utilizzato e non sembra essere una crittografia end-to-end. Puoi impostare l'autenticazione a due fattori sul tuo account, il che è bello da vedere, e anche il processo di configurazione all'inizio è abbastanza complicato: abbiamo avuto alcuni problemi nel tentativo di registrare un indirizzo e-mail, ma siamo stati in grado di risolverli con un po 'di aiuto dal supporto di FileShadow alla fine.
Sebbene FileShadow non sia certamente insicuro, non viene fornito con un numero enorme di opzioni di sicurezza e privacy (nessuna protezione con password o date di scadenza sulle condivisioni di file, ad esempio). Stai davvero facendo affidamento sulle tue procedure di sicurezza e sulle procedure di sicurezza dei servizi cloud che stai connettendo, quando si tratta di assicurarti che i tuoi file siano al sicuro e protetti da accessi non autorizzati.
Prezzi di FileShadow
La struttura dei prezzi per FileShadow si basa sul numero di file con cui hai bisogno per lavorare. Per $ 7 (circa £ 5,40) al mese o $ 50 (circa £ 39) all'anno, puoi gestire fino a 10.000 file o 30 GB, a seconda di quale sia maggiore. Paga $ 13 (circa £ 10) al mese o $ 120 (circa £ 93) all'anno e questo arriva fino a 20.000 file o 60 GB. Paga $ 30 (circa £ 23) al mese o $ 250 (circa £ 195) all'anno e puoi gestire fino a 50.000 file o 100 GB di dati.
Il pacchetto Professional di alto livello ti costerà $ 90 (circa £ 70) al mese o $ 700 (circa £ 540) all'anno, e con questo puoi utilizzare FileShadow con 200.000 file o 600 GB di dati. Puoi provare uno di questi piani gratuitamente per 30 giorni senza inserire alcuna informazione di pagamento, oppure utilizzare il servizio in modo completamente gratuito ma limitati a soli 10 GB di spazio di archiviazione.
Verdetto di FileShadow
Ci sono molte cose che ci piacciono di FileShadow, inclusa la sua missione principale di riunire tutti i tuoi file in un unico posto. Il caricamento di file, il collegamento di account cloud e la ricerca tra i file è tutto semplice e diretto e possiamo vedere come alcuni utenti potrebbero fare affidamento su questo come uno strumento molto utile. Molti di noi avranno file sparsi ovunque e FileShadow fa un buon lavoro nel trasferirli in un unico repository.
Ci sono alcune aree in cui non impressiona troppo: l'interfaccia sembra un po 'obsoleta e occasionalmente è un po' buggata, non ci sono app mobili e le funzionalità di sicurezza e privacy sono un po 'sottili sul terreno. Puoi provare FileShadow gratuitamente, quindi se ti interessa ti consigliamo di farlo: sarai quindi in grado di giudicare se questo è qualcosa per cui saresti interessato a pagare.
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