ExpensePoint è uno strumento di gestione delle spese mobile basato su cloud che consente agli imprenditori e ai loro dipendenti di tenere traccia dei costi in movimento. Con le sue opzioni di servizio a prezzi convenienti, ExpensePoint offre un buon rapporto qualità-prezzo, in particolare per le piccole imprese con volumi inferiori di richieste di rimborso da elaborare ogni mese durante la crisi del coronavirus.
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Tuttavia, ExpensePoint è stato anche adeguatamente costruito per consentire alle aziende più grandi con più dipendenti di sfruttare la sua suite di strumenti elettrici per domare richieste di spese inesorabili. In effetti, i suoi strumenti di amministrazione di back-end piaceranno sicuramente agli specialisti della contabilità. Il servizio funziona con più valute, è accessibile tramite qualsiasi tipo di dispositivo e con la sua capacità di consentire l'invio, l'approvazione e la rendicontazione delle spese da un'unica posizione lo rende un'ottima opzione one-stop.
Prezzi
Quando si tratta di prezzi, ExpensePoint ha cercato di mantenere le cose semplici e libere. Attualmente offre un'opzione "tutto compreso" che ti offre tutte le funzionalità dell'arsenale di ExpensePoint per $ 7,50, che include rapporti di spesa mensili illimitati. Questo ti consente anche di utilizzare il team di ExpensePoints Receipt Reader, che è un gruppo di persone reali che raccolgono i tuoi documenti quando vengono caricati nel sistema.
Caratteristiche
ExpensePoint viene fornito con tutto il necessario per coprire ogni aspetto delle spese di elaborazione. Offre praticità con accesso multi-dispositivo, un innovativo sistema di imaging di ricevute, integrazione con carta di credito, fornisce molti dati di spesa e fornisce un rapido rimborso ai dipendenti tramite l'elaborazione batch Automated Clearing House (ACH) quando necessario.
ExpensePoint può anche funzionare con più valute ed è sicuro, protetto e conforme. Una volta ottenuto un account, sarai in grado di creare e inviare richieste di rimborso spese oltre a farle esaminare e approvare dagli amministratori. I responsabili del controllo delle spese possono anche gestire i dati di queste richieste e produrre rapporti dettagliati basati sulle informazioni raccolte in modo sicuro.
È interessante notare che ExpensePoint consente persino di inviare tramite fax le immagini delle ricevute scansionate in rapporti, insieme a metodi leggermente più moderni come e-mail e caricamenti digitali.
Prestazione
Grazie alla sua configurazione basata su cloud, ExpensePoint è perfetto per gli amministratori di ufficio in quanto consente loro di ricevere aggiornamenti automatici quando i report vengono inviati per l'approvazione. Ciò consente loro di visualizzare sia il report che le ricevute caricate dai dipendenti sul campo e un clic per approvare il sistema significa che i reclami possono essere elaborati in modo rapido ed efficiente.
I dipendenti dovrebbero trovare l'app che aiuta ad accelerare il processo poiché l'intera nota spese può essere prodotta in movimento. Le ricevute possono essere inserite in una funzione Portafoglio ricevute, comprese quelle che sono state acquisite su un cellulare.
Inoltre, questi vengono letti dal team di lettura delle ricevute, persone reali in altre parole, piuttosto che fare affidamento sull'OCR, e ricevono input nel sistema mentre le transazioni con carta di credito arrivano in una cartella Le mie transazioni. Ciò significa che tutto può essere messo insieme per produrre un reclamo che includa date, fornitori, tasse, importi e molto altro ancora.
Facilità di utilizzo
È facile vedere il fascino di ExpensePoint, dovuto principalmente alla sua capacità di essere utilizzato ovunque. È possibile accedere al servizio basato su cloud utilizzando computer desktop o laptop, insieme a dispositivi mobili. Ad aumentare l'appeal è l'edizione dell'app mobile, che offre una suite completa di funzionalità supplementari per i dipendenti in movimento.
Gli amministratori di Office scopriranno che ExpensePoint viene fornito con molti strumenti per l'elaborazione dei reclami, mentre i suoi strumenti di reporting sono semplici ma potenti. Meglio ancora, ExpensePoint può essere utilizzato in tandem con i pacchetti di contabilità più diffusi, come QuickBooks e Sage.
Supporto
Scoprirai che il supporto per ExpensePoint arriva nella solita forma di aiuto tramite il sito Web che include un'opzione di chat di supporto dal vivo piuttosto fastidiosa. Questa è una buona idea se hai bisogno di aiuto, ma il fatto che continuasse a comparire mentre stavamo facendo la nostra prima esplorazione di ExpensePoint e le sue funzionalità è diventato presto fastidioso.
Tuttavia, il servizio basato su cloud sembra offrire uno standard di assistenza abbastanza buono a parte questo. C'è anche un blog che fornisce alcune informazioni utili su tutti i tipi di funzionalità di ExpensePoint.
Verdetto finale
ExpensePoint sembra una proposta di valore piuttosto buona se hai bisogno di un sistema di rimborso spese in grado di gestire volumi variabili di reclami. Sebbene vi sia un ovvio fascino con i prezzi competitivi, soprattutto considerando il rapporto che produce un lato delle cose, ExpensePoint è anche abbastanza robusto per le aziende più grandi.
L'interfaccia desktop è più adatta a coloro che utilizzano regolarmente strumenti di contabilità, ma l'app offre un'esperienza abbastanza decente se stai cercando di tenere sotto controllo le tue spese quando sei in giro.
Per i soldi ExpensePoint ha molto da consigliare, in particolare grazie a quelle caratteristiche chiave che includono la comodità del cellulare, la possibilità di importare transazioni con carta di credito insieme alle ricevute, oltre a forti controlli per l'approvazione da parte degli amministratori. Detto questo, tuttavia, vale la pena guardare anche rivali come QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard.
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