Sweep è un'app per iOS o Android che mira a semplificare l'intero processo di registrazione delle uscite di viaggio e di spesa. Sweep ha l'ulteriore vantaggio di essere alimentato da Open Banking, il che significa che puoi utilizzare l'app per connetterti ai tuoi conti bancari e, almeno in teoria, semplificare il monitoraggio sia delle uscite che del denaro in entrata.
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A prima vista, i creatori di Sweep hanno mirato a semplificare il processo di viaggio e spese unendo tutto in un unico pacchetto. Tuttavia, al momento puoi scegliere tra l'utilizzo di due varianti: Sweep Expenses e Sweep Travel, che crea un po 'di confusione per chi guarda l'app per la prima volta. Il sistema automatizzato di monitoraggio delle spese è rivolto a tutto, dai liberi professionisti e start-up fino alle piccole e medie imprese.
Sweep include anche una raccolta di strumenti di reportistica, per una migliore gestione dell'account. L'edizione Travel offre più funzionalità tra cui la possibilità di prenotare un alloggio e altre necessità di viaggio d'affari. Altre opzioni che vale la pena considerare includono FreshBooks, Invoice Expert Lite, Paypal Invoicing e NCH Express Invoice.
Prezzi
Come accennato in precedenza, in realtà ci sono due diversi prodotti tra cui scegliere: Sweep Expenses e Sweep Travel. Sweep Expenses ha attualmente un prezzo di £ 5 / mese / utente, con le prime 5 spese del mese gratuite. Questo lo rende uno strumento adatto a piccoli team con spese minime da archiviare.
L'altro prodotto, Sweep Travel ha un prezzo di £ 10 / mese / utente (+ 2,5% di prenotazione) e include l'accesso alle spese di sweep. Secondo un portavoce dell'azienda, questo era precedentemente chiamato Sweep Premium. Se hai la necessità di elaborare più spese e in genere desideri un pacchetto più ricco di funzionalità, Sweep Travel è il pacchetto che fa per te.
Per dirla semplicemente: Sweep Travel ti consente di utilizzare tutte le funzionalità di Sweep Expenses.
Caratteristiche
Ci sono diverse caratteristiche chiave che rendono Sweep un'opzione degna se stai cercando di affrontare sia le faccende di viaggio che quelle di spesa. È disponibile una piattaforma di prenotazione self-service per i problemi relativi ai viaggi, oltre a un progetto di approvazione dei viaggi e delle spese in-app. Affrontare le spese può essere fatto utilizzando gli strumenti di categorizzazione dei pagamenti intelligenti di Sweep mentre c'è anche il monitoraggio delle transazioni in tempo reale.
L'app sembra essere un po 'in lavorazione con più funzionalità che appaiono continuamente. Le spese di registrazione possono essere eseguite secondo l'antica tradizione di scattare una foto sul tuo smartphone o di acquisirle come PDF per registrare le transazioni online. Sweep è utile in quanto popola automaticamente molti campi quando aggiungi nuove spese, quindi dal punto di vista delle funzionalità fa tutto ciò che ti aspetteresti da un software di questo tipo.
Una volta ottenuta una selezione delle spese, ad esempio di un mese o di un evento, sarai in grado di produrre un rapporto dettagliato, che può quindi essere distribuito come file CSV, PDF o inviato via e-mail. Questo dettaglio tutte le tue spese, che possono quindi essere approvate dal dipartimento competente. Facile.
Prestazione
Nel complesso, Sweep sembra essere abbastanza bravo a tenere la mano quando si tratta di tenere traccia delle spese e funziona bene tramite l'app. Una caratteristica come il modo dinamico in cui può notificarti le spese è una piccola cosa, ma è estremamente pratica. L'interfaccia è leggera e ariosa, quindi non ci sono vere irritazioni goffe mentre ti muovi.
Facilità di utilizzo
Dopo aver scaricato l'app, per iOS o Android, la prima cosa che vorrai fare è collegarti ai tuoi conti bancari. L'interfaccia del software è ben strutturata, quindi eseguire questo processo per più di un account è molto semplice. Un semplice tocco sullo schermo ti consente di aggiungere altri account come e quando necessario. Questa è davvero la chiave per il funzionamento di Sweep, perché le transazioni vengono aggiornate dinamicamente al volo.
Ciò significa che riceverai sempre informazioni aggiornate sulle tue finanze e su qualsiasi nuova transazione. L'app consente di creare aree di progetti all'interno del software che consentono di gestire le varie responsabilità di viaggio e di spesa. È quindi facile creare rapidamente una cartella dedicata per il monitoraggio mese per mese o, ad esempio, una cartella del progetto dedicata per un evento specifico o un viaggio di lavoro.
Supporto
Anche se non sembra esserci molto su cui confondersi una volta che sei nell'app Sweep, il sito web di supporto non è così intuitivo come avremmo sperato. È possibile inviare messaggi al team di Sweep utilizzando uno strumento di chat nella finestra del browser, inoltre un'area che copre le domande frequenti serve a rispondere a molte delle tue domande.
Il sito web di Sweep è così minimale anche se ti sembra di essere un po 'da solo, il che, nel caso delle nuove funzionalità che sembrano destinate ad essere aggiunte su base continuativa, sembra un po' un difetto.
Verdetto finale
Sweep sembra ben mirato e il suo focus principale è sulle PMI, che non hanno tempo e grandi budget a disposizione per rimanere su una parte dei viaggi e delle spese di elaborazione. Entrambe le varianti dell'app (Spese e Viaggi) si basano sulla tecnologia sicura di Open Banking, il che significa che gran parte del lavoro sulle gambe è completamente automatizzato.
Ci sono anche molte funzionalità solide, con molte funzionalità con un clic per completare i processi di rimborso spese normalmente prolissi, insieme a conversioni di valuta istantanee per tutte le transazioni. Aggiungi le potenti opzioni di reporting disponibili e Sweep diventa una soluzione molto interessante per non parlare delle spese convenienti.
Sebbene questa sia un'app che è chiaramente ancora in evoluzione, è piuttosto utile così com'è.
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