Che si tratti di progetti di lavoro o personali, i word processor sono una delle app più popolari per desktop e laptop. Oltre ad app native come Pages (Mac) e Microsoft Word (Windows), gli utenti possono scegliere tra un'ampia gamma di piattaforme di elaborazione testi di terze parti che hanno una varietà di caratteristiche uniche.
Google Docs è una delle migliori app di elaborazione testi sia per uso individuale che collaborativo. Nella nostra revisione di Google Documenti, esamineremo da vicino le funzionalità del servizio e ti aiuteremo a determinare se è l'opzione migliore per te o per la tua azienda. Assicurati di consultare la nostra guida ai migliori strumenti di collaborazione online per ulteriori informazioni su alcune delle migliori app e siti Web per la produttività attualmente sul mercato.
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Documenti Google: piani e prezzi
Come le altre app della suite di produttività di Google, Google Documenti è completamente gratuito indipendentemente dal numero di utenti della tua organizzazione. Sebbene ogni singolo utente sia limitato a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, dovrebbe comunque essere sufficiente per migliaia di pagine di testo.
D'altra parte, le organizzazioni con un flusso di lavoro più sofisticato dovrebbero prendere in considerazione l'aggiornamento a un abbonamento premium a Google Workspace. A partire da $ 6 per utente al mese, questi piani prevedono un limite di archiviazione più elevato e funzionalità extra come riunioni video, e-mail aziendali personalizzabili e criteri di sicurezza basati sui gruppi. Ma ancora una volta, nessuno di questi strumenti è necessario se si desidera utilizzare solo le funzionalità principali di Google Docs.
Documenti Google: caratteristiche
Come la maggior parte degli altri programmi di videoscrittura, Google Docs ha un robusto set di strumenti per la modifica del testo. Questi vanno da opzioni semplici, come la dimensione e il tipo di carattere, a funzionalità più avanzate, come la formattazione automatica per le citazioni e un traduttore integrato con Google Translate.
Sebbene queste funzionalità siano fantastiche da avere, Google Docs si distingue chiaramente dagli altri concorrenti gratuiti per le sue capacità di modifica e collaborazione in tempo reale. Condividere un documento è facile come fare clic sul pulsante Condividi nell'angolo in alto a destra, che consente di aggiungere singoli utenti o copiare un collegamento condivisibile. È inoltre possibile impostare cartelle condivise per gestire facilmente i documenti che devono essere resi accessibili a più utenti.
Una volta che un documento è stato condiviso, è possibile accedervi fino a 100 utenti contemporaneamente. Le modifiche apportate da un utente si rifletteranno sul documento condiviso e l'intera cronologia delle modifiche sarà facilmente disponibile nel caso in cui sia necessario ripristinare una versione precedente. Sebbene i documenti siano archiviati nel cloud per impostazione predefinita, puoi anche scaricarli sul tuo dispositivo per la modifica offline.
Google Docs: interfaccia e in uso
Google Docs è dotato di un'interfaccia semplice e chiara che risulterà familiare a chiunque abbia esperienza in Microsoft Word, Pages o un'applicazione di elaborazione testi simile. La barra degli strumenti intuitiva fornisce un rapido accesso a caratteri, opzioni di spaziatura, elenchi puntati e numerati e altre funzioni comuni.
Vedrai anche una struttura del documento sul lato sinistro del tuo lavoro. La struttura viene popolata in base alle tue modifiche: se aggiungi un sottotitolo sotto un'intestazione principale, ad esempio, apparirà automaticamente nella struttura del documento.
Google Docs ha anche app sorprendentemente funzionali per dispositivi iOS e Android. Sono dotati di molte delle funzionalità disponibili su desktop e laptop, anche se alcune sono vistosamente assenti. Ad esempio, non puoi inserire caratteri speciali su un dispositivo mobile, quindi dovrai copiarli e incollarli nell'applicazione o trovare un'altra soluzione alternativa.
Tuttavia, sul lato negativo Google Docs ha difficoltà con le conversioni di file e i documenti convertiti da Microsoft Word potrebbero perdere la formattazione. Inoltre, Google Docs non ha la stessa gamma di caratteristiche e funzionalità di Microsoft Word.
Documenti Google: supporto
Come accennato, l'interfaccia di Google Docs è relativamente intuitiva e facile da imparare. Detto questo, Google ha anche utili opzioni di supporto in caso di problemi. Se stai tentando di accedere a uno strumento particolare, fai clic su Guida nella barra degli strumenti e inserisci l'opzione che stai cercando.
Se hai ancora bisogno di assistenza, puoi anche fare clic sul Centro assistenza per visualizzare gli articoli di supporto su una vasta gamma di argomenti. C'è anche una comunità di supporto relativamente attiva che potrebbe essere in grado di aiutarti con domande più complesse. Infine, puoi contattare l'assistenza di Google direttamente via email per ricevere assistenza individuale con problemi tecnici e altre domande.
Documenti Google: sicurezza
Sebbene Google Docs sia generalmente una piattaforma sicura, ci sono potenziali punti deboli di cui essere consapevoli. In primo luogo, la condivisione di documenti tramite la condivisione di collegamenti è una pratica intrinsecamente vulnerabile perché chiunque abbia accesso al collegamento sarà in grado di visualizzare il file.
Se sei preoccupato per la privacy, dovresti anche considerare di abilitare l'autenticazione in due passaggi sul tuo account Google in Sicurezza. Le organizzazioni con un abbonamento a Google Workspace possono accedere a opzioni di sicurezza più avanzate e gestire i criteri a livello di gruppo.
La competizione
Se stai solo cercando un modo per modificare i documenti, puoi accedere ad alcune delle stesse funzionalità di un'applicazione concorrente come Pages o Microsoft Word, ma Google Docs è ancora limitato al confronto. Ancora una volta, tuttavia, gli eccezionali strumenti di condivisione e collaborazione sono l'attrazione principale per molti utenti di Google Docs. Sono solo uno dei tanti motivi per cui Google Docs è tra le migliori alternative a Microsoft Office.
Se condividi principalmente tra i tuoi dispositivi, puoi anche mantenere i tuoi file coerenti con una piattaforma di archiviazione cloud integrata come OneDrive o iCloud. Detto questo, Google Drive viene fornito con 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, mentre gli utenti di iCloud e OneDrive sono limitati a soli 5 GB.
Verdetto finale
Nel complesso, Google Docs è un software per ufficio accessibile e potente. Sebbene non abbia tante funzionalità come Microsoft Word, ne ha più che sufficienti per la maggior parte degli utenti. Mentre alcune persone potrebbero preferire l'esperienza tradizionale di un'app desktop offline, Google Docs è progettato per flussi di lavoro più integrati.
Con questo in mente, Google Docs è uno dei nostri migliori consigli per l'elaborazione di testi. Tra la sua generosa quantità di spazio di archiviazione gratuito, il supporto impareggiabile per la collaborazione in tempo reale e l'integrazione con il più ampio spazio di lavoro di Google, ha tutto il necessario per gestire i tuoi documenti in un ambiente personale o professionale.
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