ZipBooks è un'aggiunta abbastanza recente ai ranghi dei software di contabilità, tasse e finanza basati su cloud, essendo apparso per la prima volta nel 2015. Ma, in molti modi, questa è una buona notizia. ZipBooks non è impantanato con un sacco di bagagli accumulati negli anni e, di conseguenza, si presenta come un vivace contendente basato su cloud con molto da offrire, specialmente durante la crisi del coronavirus.
Il suo formato di base ruota attorno a quattro aree principali; contabilità, fatturazione, spese e intelligence. Il segreto di quest'ultima funzionalità è una potente raccolta di strumenti di reporting che forniscono informazioni pratiche sui tuoi affari finanziari. Le variazioni sul fronte della concorrenza includono i concorrenti FreshBooks, QuickBooks, Xero, Sage Business Cloud Accounting, Kashoo, Zoho Books e Kashflow.
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Prezzi
ZipBooks porta avanti il tema per semplicità con la sua attuale struttura dei prezzi. Questo inizia con un pacchetto Starter, che è gratuito e ti consente di inviare fatture illimitate, gestire fornitori e clienti illimitati, nonché visualizzare report di base e supportare la connessione a una banca. Non è affatto male.
Per il pacchetto Smarter e $ 15 al mese, c'è tutto in Starter oltre alla capacità di programmare fatture ricorrenti con fatturazione automatica, promemoria automatici, la possibilità di salvare le voci della fattura e più collegamenti bancari. Ricevi anche notifiche sull'account, la capacità di monitorare il tempo e puoi aggiungere anche cinque membri del team.
Il prossimo è Sofisticato, che viene fornito con tutto in Starter più tag intelligenti, categorie personalizzate, la possibilità di riconciliare ogni account, bloccare i libri completati, condividere documenti in modo sicuro, ottenere rapporti complessi e invitare utenti illimitati. ZipBooks ha anche un pacchetto account senza prezzo, che richiede di contattarli.
Caratteristiche
ZipBooks spunta molte scatole quando si tratta di coprire tutte le tue esigenze finanziarie e contabili. Questo è anche più impressionante se si considera che la versione di base è gratuita, anche se per espandere con successo il suo fascino sarà necessario aumentare una quota di abbonamento mensile come quelle descritte sopra.
Le caratteristiche fondamentali indispensabili sono simili alla fatturazione online e alla capacità di fatturazione ricorrente, mentre puoi anche tenere sotto controllo tempo, spese e altro ancora. Ci sono anche modelli semplici e veloci da usare, che se è necessario modellare una fattura o un altro documento aziendale si rivelano inestimabili. Inoltre, è tutto contenuto in uno spazio di lavoro piacevolmente semplice, per non parlare di uno spazio di lavoro piuttosto colorato.
Prestazione
Durante il nostro tempo in cui lo usavamo abbiamo trovato ZipBooks decisamente vivace, soprattutto considerando che ha un bel po 'nascosto all'interno di quell'interfaccia accattivante. Essere basato su browser significa che finché la tua connessione Internet è stabile e costante non dovresti soffrire di problemi di usabilità.
Un'area in cui ZipBooks avrà probabilmente bisogno di un po 'di lavoro per portarlo allo stesso standard è nel reparto app. Attualmente ZipWorks non ha un'edizione Android ma l'app per iOS va bene, anche se abbiamo trovato l'esperienza complessiva più efficace quando il servizio veniva utilizzato tramite un browser web.
Facilità di utilizzo
La registrazione è davvero semplice in quanto segue un tema comune. È sufficiente premere il pulsante per iniziare e seguire i passaggi, inclusa l'aggiunta del nome della propria attività insieme a una password. ZipBooks segnalerà anche eventuali contatti provenienti da visitatori alla ricerca di uno specialista nel tuo settore di lavoro, se sei interessato.
Una volta entrati nell'area di lavoro principale, il layout è deliziosamente semplice. Sul lato sinistro dello schermo ci sono i menu principali, tra cui Fatture, Transazioni, Rapporti, Contatti, Monitoraggio, Libro paga e Crescita. Sulla destra ci sono le caselle di controllo che mostrano a che punto sei nel processo di configurazione.
Lungo la parte superiore della barra dei menu c'è una scheda Altro che, in sostanza, ti consente di accedere a un percorso di menu gerarchico a qualsiasi oa tutte le caratteristiche e funzioni. Nel complesso, ZipBooks è un gioco da ragazzi.
Supporto
La guida è sempre a portata di mano all'interno di ZipBooks e si trova in una piccola scheda nell'angolo sul lato destro dell'interfaccia. Fare clic su di esso e accedere a un database della guida. Ciò si rivela utile in alcune aree, ad esempio quando imposti una connessione alla tua banca. Mentre il database restituisce risposte alle domande più frequenti, è prevista anche la possibilità di chattare con persone reali durante i loro orari di apertura.
Non siamo riusciti a trovare gli orari esatti durante i test, con una nota "Indietro dopo" che sembra essere sufficiente. Anche il supporto telefonico non è immediatamente ovvio, mentre il servizio basato su cloud manca anche del vivace aspetto della comunità online che i rivali hanno a loro vantaggio. Certo, ZipBooks è ancora un'entità in crescita, ma sarebbe bello vederlo implementato come parte della strategia di supporto. I suoi canali di social media rimediano però a questa lacuna.
Verdetto finale
ZipBooks è un altro membro eccellente e dandy dei ranghi del software-as-a-service per la contabilità. Il layout e i fattori di usabilità ottengono ottimi risultati da noi, poiché è piuttosto difficile sbagliare, sia durante la configurazione iniziale che anche in avanti. Man mano che costruisci il tuo quadro contabile, c'è anche un grande supporto dal punto di vista dei rapporti e ZipBooks ti offre le vibrazioni positive provenienti dalla sua interfaccia ben colorata.
ZipBooks ha anche un prezzo molto conveniente e si confronta bene con molte delle altre alternative basate su cloud disponibili, sebbene la sua debolezza sia ancora l'app parte dell'equazione. Le aree dell'immagine di supporto potrebbero essere un po 'più chiare forse, ma data la struttura di facile utilizzo di ZipBooks in realtà non è troppo negativo. In effetti, nel complesso, ZipBooks ci lascia con un vero fattore di benessere.
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