Webexpenses è un altro pacchetto di monitoraggio delle spese che mira a farla finita con gran parte del lavoro ingrato coinvolto nella gestione dei costi aziendali. È stato progettato e realizzato per aiutare ad automatizzare molte delle attività di gestione delle spese coinvolte con le spese generali continue dei dipendenti.
Tuttavia, è anche una soluzione pratica per affrontare anche le fatture e copre molte basi normalmente non associate a semplici tracker di spesa. Con sede nel Regno Unito, Webexpenses ha ampliato le sue operazioni SaaS (Software as a Service) in modo che ora abbia una portata globale. Con un team in crescita, l'obiettivo di Webexpenses è quello di aiutare a migliorare l'efficienza aziendale e rimuovere molti dei processi manuali stanchi coinvolti nella gestione delle spese aziendali.
Le variazioni sul tema del software di monitoraggio delle spese includono QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard. Tutti sono degni di considerazione durante la crisi del coronavirus in corso.
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Prezzi
Per garantire che la tua azienda possa trarre il massimo vantaggio dai suoi prodotti e servizi, Webexpenses consiglia di utilizzare il proprio sito Web per calcolare il valore che le opzioni specifiche possono offrire. Se vai alla pagina dei prezzi, c'è la possibilità di richiedere un preventivo personalizzato, insieme agli strumenti per calcolare le spese web per la tua attività. Ad esempio, è disponibile un calcolatore del ritorno sull'investimento, che ti consente di calcolare potenziali vantaggi.
Nel frattempo, il calcolatore del valore è un'altra opzione per capire cosa può fare il SaaS per la tua azienda, con strumenti semplici per avere un'idea migliore di quanto utilizzeranno le spese Web. Non ci sono pacchetti standard in offerta, anche se questo percorso personalizzato sembra essere un modo per adattare meglio il servizio alle esigenze individuali.
Caratteristiche
Come ci si aspetterebbe da un pacchetto come Webexpenses, è stato progettato per coprire molte basi diverse, non solo la gestione delle spese. In termini di esperienza dei dipendenti, l'app offre tutto il necessario per gestire le spese generali quando sono in giro. Ciò include la possibilità di importare i dati delle ricevute e di gestire le transazioni con carta di credito e tutte le altre cose amministrative quotidiane.
I dipendenti hanno anche la possibilità di inviare le proprie richieste di rimborso tramite qualsiasi browser Web, mentre gli amministratori dell'ufficio possono elaborarle con un alto grado di automazione. In effetti, Webexpenses utilizza il suo sistema basato su cloud per gestire tutto come le spese per il chilometraggio, le spese per carte di credito, i piccoli contanti e le spese mobili.
Inoltre, il sistema delle spese web può anche fornire sofisticate opzioni di reporting e monitoraggio quando e quando sono necessarie.
Prestazione
Webexpenses offre prestazioni solide grazie al software come pacchetto di servizi accessibile tramite qualsiasi browser Web su Windows o Mac. Con l'app disponibile anche per iOS o Android, le spese web funzionano come ti aspetteresti, purché tu abbia una connessione a Internet, ovviamente.
Facilità di utilizzo
Poiché le spese Web sono rivolte alle aziende più grandi, è disponibile un solido livello di aiuto per addestrare il personale a utilizzare questo sistema di monitoraggio delle spese. Tuttavia, il team di progettazione di Webexpenses ha anche svolto un ottimo lavoro sui dettagli dell'interfaccia, con una dashboard relativamente facile da orientarsi e un'app di supporto per iOS e Android che impressiona davvero.
Tuttavia, come ogni altra app disponibile, è una sorta di work in progress e parte dell'usabilità potrebbe forse essere modificata nel tempo. Sebbene l'app Webexpenses funzioni chiaramente, ci sono alcuni problemi minori di UX che potrebbero essere migliorati per semplificarne l'utilizzo.
Il lato positivo è che per i dipendenti che hanno bisogno di digitalizzare molte ricevute, la funzione di riconoscimento automatico dei caratteri significa che è facile e veloce elaborare grandi volumi di documenti.
Supporto
Webexpenses ha una suite completa di opzioni di supporto disponibili per i clienti di tutte le dimensioni. C'è un ottimo hub di supporto online che offre un vero pugno grazie a una pila di tutorial in video, insieme a documentazione e altre risorse di formazione per l'avvio.
Puoi naturalmente contattarli direttamente per parlare con un membro del personale di supporto, con strumenti di chat, e-mail e accesso telefonico tutti disponibili per gli abbonati. L'hub di supporto è utile anche in quanto fornisce tutte le ultime notizie su eventuali aggiornamenti software rilevanti che si verificano durante l'anno, con un calendario che li delinea tutti in un unico posto.
Verdetto finale
Idealmente, le spese web devono essere provate per vedere se sono una buona corrispondenza per la tua azienda in quanto potrebbe essere più di una piccola o anche media operazione. Gli strumenti nella pagina dei prezzi si dimostrano un ottimo punto di partenza per avere un'idea se ne varrà la pena.
Tuttavia, se la tua azienda ha bisogno di un sistema di monitoraggio delle spese muscolare che fa anche molte altre cose, come coprire i viaggi aziendali, elaborare fatture, auditing ed eseguire report complessi, allora potrebbe essere la soluzione perfetta.
Anche la possibilità di integrare le spese Web con altri strumenti e sistemi software all'interno della tua azienda è un vantaggio. In definitiva, tuttavia, dovrai ottenere un preventivo personalizzato da loro per verificare se fornirà un ritorno sull'investimento sufficiente.
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