Oggigiorno più persone lavorano da casa che mai, il che significa che l'importanza di un software per videoconferenze valido e sicuro è diventata fondamentale per il funzionamento continuo di molte aziende.
Con innumerevoli strumenti di videoconferenza tra cui scegliere (molti dei quali apparentemente sono apparsi dall'oggi al domani), è ragionevole scegliere un nome affidabile che abbia una comprovata esperienza quando si tratta di software aziendale.
Se hai mai lavorato in remoto, è probabile che tu abbia sentito parlare di LogMeIn. Uno dei nomi più affidabili nel software di accesso remoto, LogMeIn fornisce una varietà di strumenti basati su cloud per la connettività remota, offrendo servizi di collaborazione e gestione IT con pieno controllo amministrativo.
Ma l'accesso remoto al computer non è tutto ciò per cui LogMeIn è noto: la società con sede a Boston è anche responsabile di GoToMeeting, un pacchetto software premium per ospitare riunioni online, condivisione desktop e, naturalmente, videoconferenze.
Prezzi
Poiché GoToMeeting è un servizio premium, è in grado di offrire alla tua azienda il tipo di sicurezza e affidabilità essenziali che forse mancano a molti altri servizi di videoconferenza gratuiti: gli ospiti non invitati non dovrebbero bombardare la tua conferenza GoToMeeting in qualunque momento presto!
Ovviamente, GoToMeeting offre una prova gratuita di 14 giorni dei suoi servizi, permettendoti di provare ciò che il suo software ha da offrire senza dover prendere alcun impegno.
Il piano Professional di GoToMeeting parte da $ 12 / £ 9,50 / AU $ 17,33 al mese (addebitato annualmente) oppure puoi pagare a consumo su base mensile, anche se a un prezzo leggermente superiore di $ 14 / £ 11 / AU $ 20.
Il piano Professional consente a un organizzatore di ospitare riunioni con un massimo di 150 partecipanti. Gli utenti possono partecipare a una riunione dal proprio computer o telefono (tramite app dedicata o browser Web) e non è necessario disporre di un proprio account GoToMeeting.
Il livello successivo è il piano aziendale, che aumenta semplicemente il numero di partecipanti a 250 in totale, con un prezzo annuale che equivale a $ 16,00 / £ 12,67 / AU $ 23,08 al mese o una tariffa mensile pay-as-you-go di $ 19 / £ 15 / AU $ 37.
Ovviamente, se la tua organizzazione è più grande di quella, GoToMeeting può anche offrire un piano aziendale personalizzato che consente fino a 3.000 partecipanti, anche se dovrai contattare il reparto vendite dell'azienda per un preventivo.
Quindi, senza ulteriori indugi, ecco la nostra guida su come utilizzare le videoconferenze GoToMeeting.
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1. Collega la tua webcam
Sebbene la stragrande maggioranza dei laptop abbia una webcam integrata, questo non è il caso della maggior parte dei computer desktop (ad eccezione dei PC all-in-one, come l'iMac). Alcuni monitor sono dotati di fotocamere integrate, ma potrebbe essere necessario aggiungere una webcam alla configurazione. Per fortuna, ci sono numerose opzioni disponibili, dai modelli entry level più economici, alle webcam di alto livello che offrono una fantastica qualità video. Ai fini delle videoconferenze aziendali, probabilmente non avrai bisogno di nulla di troppo stravagante: solo una fotocamera compatibile con Windows o Mac con una risoluzione ragionevole.
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2. Iscriviti a GoToMeeting
Visitare il sito Web di GoToMeeting e fare clic sul pulsante "Avvia gratuitamente" nella home page per iniziare. Inserisci il tuo nome, indirizzo email aziendale, crea una password e quindi fai una stima delle dimensioni della tua azienda (ovvero con quanti partecipanti prevedi di videoconferenza). Dopo aver compilato le informazioni richieste e aver fatto clic su "Iscriviti", è sufficiente attendere un momento per l'arrivo di un'e-mail di conferma: è necessario fare clic sul collegamento di attivazione dell'account in esso contenuto per iniziare la prova.
3. Scarica il software GoToMeeting
Dopo esserti registrato, ti verrà chiesto di scaricare il client GoToMeeting. Per la versione desktop dell'app, vai al menu "Risorse" nella parte superiore della home page e fai clic su "Scarica GoToMeeting". Questo rileverà automaticamente se sei un utente Windows o macOS e inizierà a scaricare la versione appropriata. In alternativa, sono disponibili anche app mobili Android e iOS che tu oi tuoi partecipanti potete scaricare dall'App Store di Apple o dal Google Play Store.
4. Ospitare una riunione
Dopo aver eseguito l'installazione di GoToMeeting, avvia semplicemente il client e accedi inserendo il tuo indirizzo e-mail e la password. Il client GoToMeeting ti offrirà quindi una serie di opzioni per le riunioni. Il primo è "Meet Now", che ti consente di creare istantaneamente una riunione a cui puoi quindi invitare i partecipanti a partecipare: ciò può essere fatto tramite e-mail o semplicemente condividendo l'URL, l'ID o il nome della riunione della sala riunioni. Apparirà una finestra di anteprima, che ti permetterà di ordinare e testare le impostazioni della videocamera, del microfono e dell'altoparlante prima di entrare in una riunione. Se non desideri condividere video o la tua voce, puoi cambiare webcam e microfono prima di entrare in conferenza. Quando sei pronto per iniziare la conferenza, fai clic sul pulsante "OK, sono pronto".
5. Pianifica una riunione
Sebbene l'opzione "Incontra ora" sia utile per incontri rapidi con un numero limitato di membri del team, è indiscutibilmente preferibile creare una riunione programmata quando hai a che fare con gruppi di partecipanti più grandi. Per fare ciò, apri il client GoToMeeting e fai clic su "Pianifica una riunione". Da qui, puoi impostare l'ora e la data della riunione, scegliere se vuoi che la riunione sia un evento ricorrente e persino scegliere i co-organizzatori delle tue conferenze, che possono quindi invitare i propri partecipanti. Per maggiore sicurezza, puoi anche creare una password per la tua riunione, di cui i partecipanti avranno bisogno per accedere alla tua videoconferenza. In alternativa, puoi anche scegliere di pianificare le tue riunioni tramite Outlook o Google Calendar, anche se potresti non avere tutte le opzioni di riunione a tua disposizione.
6. Partecipa a una riunione
Esistono diversi modi per partecipare a una riunione. Se si riceve un'e-mail o un invito del calendario a una riunione, è sufficiente fare clic sul collegamento in esso contenuto per iniziare a partecipare. Puoi anche andare al client GoToMeeting e fare clic sull'opzione "Partecipa" e inserire l'ID riunione o il nome della sala riunioni che è stato condiviso con te. Puoi scegliere se connetterti utilizzando video, audio o entrambi, così come chiunque altro coinvolto nella riunione.
7. Chattare
Come molti altri strumenti di videoconferenza, GoToMeeting offre una chat che consente ai partecipanti di inviare messaggi scritti. È sufficiente fare clic sull'icona a fumetto per accedere alla finestra di chat della riunione. Qui puoi scegliere di inviare messaggi all'intero gruppo di partecipanti o inviare messaggi diretti a singoli utenti.
8. Registrazione e condivisione dello schermo
Se sei l'ospite di una riunione, puoi fare clic sul pulsante "REC" nella parte superiore della finestra di GoToMeeting per registrare un video della riunione. Gli altri partecipanti possono avviare la registrazione solo con il permesso dell'ospite. Dopo aver avviato la registrazione, GoToMeeting annuncerà in modo udibile a tutti i partecipanti che la riunione è in fase di registrazione. Gli ospitanti possono anche scegliere di condividere l'intero schermo o un'applicazione con finestra specifica con i partecipanti a scopo dimostrativo facendo clic sul pulsante "Schermo" nella parte inferiore della schermata della riunione. In modalità Condivisione schermo, GoToMeeting consentirà anche all'host di disegnare o annotare sullo schermo.
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