Fax2Mail è un provider di fax online con sede nel Regno Unito che offre numeri di fax gratuiti e nel Regno Unito. I piani per le piccole imprese sono piuttosto costosi, ma questo servizio può essere una buona opzione se invii solo un numero limitato di fax elettronici. Inoltre, i fax vengono inviati e ricevuti interamente tramite e-mail, quindi raramente devi preoccuparti di utilizzare l'interfaccia online. Nella nostra revisione del fax online Fax2Mail, tratteremo tutto ciò che devi sapere su questa soluzione da fax a email per decidere se è giusta per te.
Piani e prezzi
Fax2Mail offre livelli di prezzo in base al tipo di numero verde scelto per la linea fax. Tutte le opzioni del piano hanno un prezzo in sterline e ogni piano viene fornito con una commissione di installazione di £ 10.
I numeri di fax che iniziano con 0871 sono l'opzione meno costosa di Fax2Mail, ma possono inviare e ricevere fax solo nel Regno Unito. Una linea fax 0871 costa £ 3 al mese più £ 0,10 per pagina inviata e un altro £ 0,10 al minuto viene utilizzata la linea.
I numeri che iniziano con 0844 e 0845 possono essere utilizzati per l'invio di fax internazionali, ma i costi sono leggermente diversi. I numeri 0844 costano £ 6,50 al mese e la ricezione dei fax è gratuita, mentre i numeri 0845 costano £ 5,50 al mese e ogni pagina ricevuta costa £ 0,05 in più. Ti verrà addebitata la tariffa locale o britannica al minuto in cui viene utilizzata la linea fax.
I numeri che iniziano con 0800 costano £ 10 al mese più £ 0,05 per pagina ricevuta. Tuttavia, questi numeri sono dotati di una linea telefonica gratuita per eliminare ulteriori costi di invio al minuto.
Funzionalità e utilità
Fax2Mail è progettato per integrarsi completamente con la tua posta in modo che raramente sia necessario accedere all'interfaccia online della piattaforma. Puoi inviare fax direttamente dal tuo client di posta elettronica inviando allegati al numero del destinatario "@ fax2mail.com". Tutti i fax in arrivo ricevuti dalla tua linea fax vengono automaticamente convertiti in PDF, PDF crittografati o TIF (a seconda delle impostazioni) e visualizzati nella tua casella di posta.
Il motivo principale per utilizzare il client Fax2Mail basato su browser è modificare le impostazioni o visualizzare la cronologia dei fax. Purtroppo, Fax2Mail conserva solo una cronologia di 30 giorni dei fax inviati e ricevuti, quindi è probabile che tu voglia organizzare e archiviare i fax principalmente utilizzando il tuo client di posta elettronica.
Una cosa che ci è piaciuta particolarmente di Fax2Mail è che non ci sono limiti al numero di account utente che puoi creare per una singola linea fax. Se disponi di più numeri di fax tramite Fax2Mail, è anche possibile assegnare numeri a gruppi di utenti specifici. Ad esempio, è possibile disporre di un numero di fax dedicato per il reparto contabilità e un altro per il reparto vendite.
Impostare
L'impostazione di Fax2Mail è semplice in quanto non ci sono molte opzioni. La maggior parte delle impostazioni riguarda l'aggiornamento del profilo e la creazione di account utente in modo che i fax vengano instradati alle caselle di posta in arrivo appropriate non appena vengono ricevuti. Puoi anche scegliere se inviare e ricevere fax come PDF, PDF crittografati o TIF.
Anche la creazione di nuovi utenti in Fax2Mail è semplice. È possibile designare i gruppi in base alle esigenze, il che è utile per assegnare più numeri di fax. È importante sottolineare che gli amministratori possono accedere all'intera cronologia fax di 30 giorni per tutti gli utenti del tuo account.
Interfaccia e prestazioni
Poiché Fax2Mail funziona principalmente tramite posta elettronica, raramente è necessario accedere al client basato su browser dopo la configurazione iniziale. In effetti, non puoi effettivamente inviare fax dal client web, è davvero utile solo per gestire le preferenze e controllare la cronologia dei fax.
Questa è una buona cosa secondo noi, perché l'interfaccia web è antiquata e goffa. Alla maggior parte delle opzioni si accede dai menu a discesa e non è disponibile alcuna funzione di ricerca che aiuti quando si desidera trovare un fax specifico nella cronologia.
Aspetto a parte, Fax2Mail funziona in modo affidabile. Abbiamo provato a inviare un fax in linea da un numero 0800 a un altro servizio di fax elettronico e i documenti sono stati visualizzati in circa sette minuti. È un po 'più lento di alcuni degli altri servizi di fax elettronico che abbiamo provato, ma considerando che si trattava di un fax internazionale (il nostro account di ricezione era basato negli Stati Uniti) non è particolarmente preoccupante.
Sicurezza
Fax2Mail non ha molte funzionalità di sicurezza integrate. La caratteristica di sicurezza più notevole è che puoi scegliere di ricevere PDF crittografati, ma questo fornisce una sicurezza aggiuntiva solo se il tuo account di posta elettronica è compromesso. In tal caso, è molto probabile che anche il tuo account Fax2Mail, in cui i documenti nella cronologia fax non sono crittografati, possa essere compromesso. La piattaforma utilizza una semplice combinazione di ID utente e password per l'accesso, senza autenticazione a due fattori.
Supporto
Fax2Mail fornisce supporto telefonico ed e-mail durante l'orario lavorativo del Regno Unito. Troverai una breve pagina delle domande frequenti sul sito Web di Fax2Mail, ma la società non offre molti consigli per la risoluzione dei problemi. Ci sono anche diverse brevi animazioni GIF sul sito web di Fax2Mail che servono come passaggi di base, ma non sono particolarmente utili per guidare il processo di configurazione.
La competizione
Riteniamo che FaxBetter offra molto di più rispetto a Fax2Mail per la maggior parte degli utenti aziendali. Questo servizio di fax online con sede negli Stati Uniti ti offre fino a 500 pagine inviate e ricevute al mese per soli $ 5,95 e si integra perfettamente con la tua posta elettronica come fa Fax2Mail. Inoltre, FaxBetter include uno spazio di archiviazione illimitato per la cronologia dei fax. L'unica cosa che perdi è la possibilità di creare facilmente più account utente per una singola linea fax.
Verdetto finale
Fax2Mail può essere una buona opzione se la tua azienda ha un ufficio nel Regno Unito o se invii spesso fax nel Regno Unito. Questo servizio di fax elettronico funziona abbastanza bene e la possibilità di creare più account utente e dividere le linee fax per gruppo è piacevole. Nel complesso, tuttavia, Fax2Mail è un po 'costoso e manca di molti dei campanelli e fischietti che abbiamo visto da concorrenti di prezzo simile.
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