Vuoi sapere come creare un elenco a discesa in Microsoft Excel? Bene, ci pensiamo noi. Creare un semplice elenco a discesa in Excel potrebbe sembrare un po 'intimidatorio all'inizio, ma in realtà è molto semplice. È così semplice, infatti, che anche un bambino delle elementari può farlo: bastano pochi clic del mouse.
Questa è la bellezza di Excel e delle applicazioni per fogli di calcolo simili. La loro esistenza serve a rendere quelle che altrimenti sarebbero attività complicate molto più facili da fare e molto più accessibili anche a coloro che non sono molto esperti di computer.
Creare un elenco a discesa è facile come una torta, indipendentemente dal livello di abilità di Excel. C'è un processo più tecnico, ma stiamo trattando solo i metodi facili. Che sia per la tua piccola impresa o per lavoro, imparerai abbastanza presto come creare un elenco a discesa in Excel.
1. Come creare un elenco a discesa in Excel utilizzando i dati esistenti
In questo primo metodo di creazione di un elenco a discesa in Excel, lavoriamo presumendo che tu abbia già un elenco di lavoro di elementi che desideri utilizzare nell'elenco a discesa, già inserito nel tuo foglio di calcolo.
Passo 1. Seleziona la cella per il tuo elenco a discesa.
Assicurati che questa sia la cella che desideri utilizzare per l'elenco a discesa, in modo da non dover modificare in seguito.
Passo 2. Vai al Dati scheda quindi fare clic su Convalida dei dati.
Si apre la finestra di dialogo Convalida dati.
Passaggio 3. Nel impostazioni scheda, selezionare Elenco sotto permettere. Assicurati di spuntare il file Menu a discesa nella cella, se non è già stato verificato.
Passaggio 4. Clicca sul fonte campo. Quindi fare clic e trascinare il puntatore del mouse su tutte le celle che contengono gli elementi che si desidera utilizzare per l'elenco a discesa.
Questo seleziona quelle celle tutte in una volta e riempie automaticamente il campo Origine con i dati necessari per l'elenco a discesa.
Passaggio 5. Fare clic su OK.
2. Creazione di un elenco a discesa in Excel inserendo manualmente gli elementi
Utilizzando il secondo metodo, non hai un elenco esistente nel tuo foglio di lavoro con cui lavorare, quindi inserirai gli elementi manualmente. Per farlo, devi solo seguire i passaggi precedenti fino al passaggio 4.
Passo 1. Seleziona la cella per il tuo elenco a discesa.
Passo 2. Vai al Dati scheda quindi fare clic su Convalida dei dati per aprire la finestra di dialogo Convalida dati.
Passaggio 3. Nel impostazioni scheda, selezionare Elenco sotto permettere. Assicurati di spuntare il menu a discesa In-cell, se non è già selezionato.
Passaggio 4. Clicca sul fonte campo. Quindi inserisci ogni singolo elemento per il tuo elenco a discesa, separando ogni elemento con una virgola.
Passaggio 5. Fare clic su OK.
3. Come creare più elenchi a discesa contemporaneamente
Se desideri creare più di uno stesso elenco a discesa in una volta sola, sarai felice di sapere che il processo è facile come creare un unico elenco a discesa. L'unica differenza è che stai selezionando più celle: le celle in cui vuoi inserire gli elenchi a discesa.
Passo 1. Seleziona le celle esatte che desideri utilizzare per gli elenchi a discesa.
Passo 2. Vai al Dati scheda quindi fare clic su Convalida dei dati per aprire la finestra di dialogo Convalida dati.
Passaggio 3. Nel impostazioni scheda, selezionare Elenco sotto permettere. Assicurati di spuntare il Menu a discesa nella cella, se non è già stato verificato.
Passaggio 4. Clicca sul fonte campo. Quindi fare clic e trascinare il puntatore del mouse su tutte le celle che contengono gli elementi che si desidera utilizzare per l'elenco a discesa. Se stai inserendo gli elementi manualmente, inserisci semplicemente ogni singolo elemento, separando ogni elemento con una virgola.
Passaggio 5. Fare clic su OK.
Vale la pena notare che ci sono altri modi, forse più complicati, per farlo. È possibile utilizzare le formule di Excel, ad esempio, per creare un semplice elenco a discesa. È anche possibile creare un elenco a discesa dinamico che può essere facilmente esteso quando necessario. Ma questo è un tutorial per un altro giorno.
Credito immagini: Michelle Rae Uy
