Monday.com è un sistema di gestione dei progetti progettato per darti un modo flessibile e trasparente per organizzare il tuo lavoro. Con un'interfaccia di pianificazione altamente visiva e flussi di lavoro personalizzabili, Monday.com si adatta al modo unico in cui i membri del tuo team affrontano i loro progetti.
Ma quanto bene funziona questo software? Come scoprirai nel corso di questa recensione di Monday.com, la piattaforma è leader del settore in termini di facilità d'uso e sicurezza, ma potrebbe mancare quando si tratta di funzionalità avanzate.
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- Puoi iscriverti a Monday.com qui.
Piani e prezzi
Esistono quattro diversi livelli di abbonamento a Monday.com: Basic, Standard, Pro ed Enterprise. I prezzi variano a seconda del numero di account utente richiesti, con gli abbonamenti più economici che ti consentono solo di aggiungere due utenti e le opzioni di fascia alta che supportano più di 200 account.
Qualunque sia il livello di iscrizione e la capacità utente che scegli, pagherai per Monday.com tramite pagamenti mensili o annuali. Optando per la fatturazione annuale risparmierai il 18% sulle quote associative.
Abbonamento di base
L'abbonamento di base è il piano più economico di Monday.com, che costa $ 49 al mese per 10 utenti. Con un abbonamento di base, sarai in grado di organizzare il tuo team utilizzando le bacheche Kanban che sono modi semplici per visualizzare i flussi di lavoro. Ogni sistema Basic Monday.com include 5 GB di spazio di archiviazione, quindi probabilmente vorrai eseguire l'upgrade se hai un team numeroso.
Un altro limite importante è il fatto che i sistemi Basic Monday.com memorizzano i registri delle attività degli utenti solo per una settimana. Se intendi conservare file critici per l'azienda sul tuo sistema Monday.com, questo potrebbe essere un problema serio in quanto non sarai in grado di vedere chi li ha modificati.
Iscrizione standard
Un passo avanti rispetto all'abbonamento Basic è il piano standard Monday.com che costa $ 79 al mese per un team di 10 persone. Per la maggior parte dei clienti di Monday.com, l'investimento extra varrà la pena in quanto il pacchetto Standard include un set di funzionalità molto più completo.
Prendiamo ad esempio la gestione visiva del flusso di lavoro. Con un account Standard, ottieni la possibilità di visualizzare le attività del progetto su una sequenza temporale altamente visiva, un po 'come un diagramma di Gantt. Ottieni anche 50 GB di spazio di archiviazione file e monitoraggio illimitato delle attività degli utenti.
Iscrizione Pro
Il prossimo è il livello di iscrizione Pro, al prezzo di $ 119 al mese per 10 account utente. Se desideri connettere la tua dashboard di Monday.com ad altre piattaforme, questa è probabilmente l'opzione giusta per te in quanto supporta fino a 25.000 azioni di integrazione al mese.
A questo livello di iscrizione, lo spazio di archiviazione è illimitato, il che è un'ottima notizia se devi lavorare con molti file multimediali di grandi dimensioni. Gli abbonamenti Pro sbloccano anche molti utili strumenti di progetto, come visualizzazioni di grafici, monitoraggio del tempo e bacheche private.
Appartenenza aziendale
Enterprise è il pacchetto di punta di Monday.com. Sfortunatamente, non sono disponibili informazioni sui prezzi pubblici per questo tipo di abbonamento poiché le installazioni Enterprise sono personalizzate in base alle esigenze specifiche di ciascun cliente.
Gli account aziendali vengono forniti con una garanzia di uptime SLA del 99,9%, il che significa che puoi fare affidamento su di loro per attività mission-critical e archiviazione di file importanti. Possono anche essere utilizzati per creare registri di controllo e impostare autorizzazioni di account individuali.
Caratteristiche
Puoi pensare a Monday.com come a una suite di produttività completa che include tutte le funzionalità necessarie per suddividere il lavoro del tuo team, monitorare l'avanzamento del progetto e garantire che le singole attività vengano completate secondo la pianificazione.
Per aiutarti a farlo, Monday.com viene fornito con modelli di progetto su cui costruire il tuo sistema quando imposti per la prima volta un account Monday.com. Questi includono opzioni per la gestione delle attività quotidiane, la pianificazione dipartimentale e la produzione video.
Dopo aver scelto un progetto del flusso di lavoro da utilizzare, avrai molta libertà di adattarlo alle esigenze specifiche della tua organizzazione. Ad esempio, puoi aggiungere un sistema a stelle per mostrare la priorità di diverse attività. Inoltre, sono disponibili numerose opzioni di visualizzazione, come mappe e viste del calendario.
Un modo in cui Monday.com semplifica la gestione dei progetti è semplificare l'assegnazione di singole attività a diversi membri del team. Dopo averlo fatto, sarai in grado di accedere a una visualizzazione "Timeline" completa dei tuoi vari progetti. A colpo d'occhio, questa funzione ti mostrerà chi è responsabile di ogni parte di un progetto e quando verranno completate diverse attività.
Ma Monday.com non semplifica solo l'organizzazione del tuo lavoro, in realtà lo rende anche più facile farlo. Questo perché questa piattaforma offre strumenti di collaborazione avanzati che consentono al tuo team di scambiarsi messaggi, condividere file chiave e commentare lo stato di avanzamento del lavoro.
Come se non bastasse, Monday.com può integrarsi con dozzine di piattaforme di produttività di terze parti come Mailchimp e Shopify. Se hai già investito in altri strumenti, questa è un'ottima notizia poiché Monday.com funzionerà con il tuo attuale stack tecnologico.
Interfaccia e in uso
Il sistema Monday.com è fantastico con design colorati e pulsanti grandi che facilitano la navigazione tra le diverse schermate. È possibile accedere rapidamente alle funzionalità principali come la posta in arrivo dei messaggi, le attività settimanali e le bacheche di progetti condivise tramite un pannello sul lato sinistro dell'interfaccia.
Le cose sono altrettanto semplici sulla versione mobile della piattaforma, a cui è possibile accedere tramite le applicazioni Android e iOS. Oggigiorno è molto comune lavorare in mobilità, quindi è fantastico che Monday.com renda l'aggiunta di nuove attività e il monitoraggio dei progressi dei tuoi compagni di squadra facile sul tuo dispositivo mobile.
Supporto
Ovunque ti trovi nel sistema Monday.com, sarai in grado di accedere all'assistenza tramite una piccola icona di "aiuto" in basso a destra dello schermo. Il supporto è disponibile tramite messaggistica live, ticket e webinar prestabiliti.
La competizione
Non c'è dubbio che a Monday.com mancano alcune delle funzionalità avanzate disponibili con piattaforme di gestione dei progetti alternative come Microsoft Project. Tuttavia, il design del sistema Monday.com è più user-friendly, rendendolo una scelta migliore se non vuoi dedicare ore alla formazione del tuo team per usarlo.
Verdetto finale
Monday.com è lo strumento di gestione dei progetti ideale per chiunque cerchi un sistema accessibile che il proprio team utilizzerà effettivamente. Sfortunatamente, alcune funzionalità importanti, come le visualizzazioni del calendario, sono disponibili solo con i suoi abbonamenti più costosi. Tuttavia, Monday.com si distingue per il suo design elegante e le integrazioni di terze parti adattabili.
- Puoi iscriverti a Monday.com qui.
