Le migliori app cloud gratuite per le aziende ti aiuteranno a trasformare il tuo smartphone o tablet in un business center di facile utilizzo per la gestione delle tue operazioni aziendali quotidiane.
Le migliori app cloud gratuite per le aziendeFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Slack
2. Google Drive
3. Onda
4. Paypal
5. Bitrix24
L'aumento delle app cloud per le aziende è stato reso possibile dalla fornitura di piattaforme SaaS (Software-as-a-Service) in esecuzione attraverso servizi cloud. Il risultato è una profusione di app aziendali, la maggior parte delle quali servizi a pagamento.
La maggior parte delle app cloud sono pagate per le piattaforme, ma alcune di queste offrono un livello di servizio gratuito che offre funzionalità significative, il che significa che sono perfettamente adatte per l'uso per le aziende più piccole.
Queste app gratuite basate su cloud offrono anche il vantaggio di poter offrire spazio di archiviazione nel cloud, il che significa che puoi sincronizzare e salvare i tuoi documenti online. Ciò significa anche essere in grado di passare dall'utilizzo del computer desktop al dispositivo mobile. E poiché tutto ciò di cui hai bisogno è un browser per eseguire questi servizi, di solito non importa quale sistema operativo stai utilizzando, se Windows, macOS, Linux, Android o iOS.
Qui quindi presenteremo alcune delle migliori app aziendali gratuite per le aziende.
- Abbiamo anche presentato il miglior software gratuito per ufficio.
1. Slack
Il miglior strumento di collaborazione gratuito
Motivi per acquistare
+ Comunicazioni complete + Funzionalità video + Integrazioni disponibiliSlack (Searchable Log of all Conversation and Knowledge) è un pratico strumento basato su cloud che mantiene tutti i messaggi ei file in un unico posto. È stato lanciato ufficialmente nel 2013 per facilitare la collaborazione online. Questa applicazione è disponibile per tutti i dispositivi mobili ed è accessibile anche tramite web.
Il sistema di canali Slack consente alle aziende di suddividere il lavoro in base a team, clienti o in qualsiasi modo tu abbia bisogno. I dipendenti possono partecipare e abbandonare le chat come meglio credono. Ha anche una comoda funzione video in cui puoi parlare con i membri del tuo team faccia a faccia.
La directory Slack si integra con oltre 1000 app che includono Dropbox e Google Drive. Puoi trascinare e rilasciare file, immagini e video direttamente in Slack, se necessario. L'app include anche un pratico strumento di condivisione dello schermo.
Slack ha tre livelli. Il primo livello è gratuito e include la ricerca fino a 10.000 messaggi, 10 app e integrazioni e videochiamate 1 a 1. I livelli a pagamento aggiungono collaborazione sicura e comunicazioni con le videoconferenze, quindi conformità avanzata con la gestione delle identità, incluso SSO. Un pacchetto Enterprise offre un preventivo personalizzato in base alle caratteristiche richieste.
- Leggi la nostra recensione completa su Slack.
2. Google Drive
La migliore soluzione di backup e sincronizzazione
Motivi per acquistare
+ Veramente multipiattaforma + Backup e sincronizzazione + 15 GB gratuitiGoogle Drive è un fornitore di servizi di archiviazione cloud lanciato da Google nel 2012. Non è solo un servizio di archiviazione cloud, poiché Google Drive consente anche agli utenti di creare, modificare e collaborare su documenti online poiché comprende tutte le suite per ufficio di Google come Docs , Fogli e diapositive.
È la prima scelta per la maggior parte degli utenti Android poiché viene preinstallata sulla maggior parte degli smartphone e tablet Android. Tuttavia, può essere facilmente integrato per essere utilizzato con dispositivi iOS e ha un'interfaccia web, che può essere utilizzata su tutte le piattaforme.
Gli utenti di account Google ottengono 15 GB di spazio di archiviazione gratuito che può essere utilizzato da Google Drive, Gmail e Google Foto. Ciò significa che non solo puoi salvare ed eseguire il backup dei tuoi file, ma puoi anche salvare e-mail e foto sull'unità. Puoi pagare per una maggiore capacità di archiviazione tramite il servizio Google One.
- Leggi la nostra recensione completa su Google Drive.
3. Onda
Il miglior strumento gratuito di contabilità e fatturazione
Motivi per acquistare
+ Strumento di fatturazione dedicato + Elaborazione PayPal e carta di creditoMotivi per evitare
-Principalmente per le piccole impreseWave fornisce una suite di software di contabilità per le piccole imprese che è gratuita.
Wave ha una funzione di configurazione dedicata. Da qui gli utenti possono decidere a quali applicazioni accedere per prime: contabilità generale, fatturazione o libro paga, anche se si noti che il libro paga è un servizio a pagamento.
Le aziende possono collegare i loro conti bancari, conti PayPal e altre fonti di dati rilevanti per i record delle transazioni.
Wave ha uno strumento di fatturazione dedicato in cui gli utenti possono scegliere tra una varietà di modelli. Le fatture possono essere inviate tramite e-mail e le carte di credito possono essere elaborate tramite la piattaforma.
Nel complesso, rappresenta uno strumento facile e accessibile per la gestione di account aziendali, ma è quasi certamente rivolto alle piccole aziende piuttosto che a quelle grandi.
- Leggi la nostra recensione completa su Wave.
4. Paypal
Il miglior processore di pagamento online gratuito
Motivi per acquistare
+ Nessun canone mensile + Pagamenti flessibili + Valute globaliPaypal è uno dei provider più semplici e facili da usare per l'elaborazione delle carte di credito. Sia che tu stia cercando di vendere tramite un sito Web al dettaglio, addebitare servizi o inviare denaro a livello internazionale, Paypal offre un servizio davvero accessibile.
Iscriversi è abbastanza facile, anche se all'inizio aspettati di dover passare attraverso controlli di base per il riciclaggio di denaro, il che significa che Paypal aggiunge un paio di piccole somme al tuo conto bancario aziendale e fai sapere loro quali erano, per dimostrare che sei connesso a quell'account. Il processo richiede alcuni giorni, ma una volta terminato sei pronto per accettare i pagamenti.
Se stai cercando di addebitare servizi, come la consulenza o il freelance, puoi inviare addebiti una tantum via e-mail tramite Paypal o impostare un sistema di abbonamento che ti consenta di accettare pagamenti regolari in base a qualsiasi parametro che utilizzi.
Per la vendita al dettaglio, stai utilizzando una delle piattaforme software comuni per il carrello della spesa, come Woocommerce, Magento o simili, quindi Paypal è solitamente disponibile come opzione plug-in, anche se potrebbe esserci un piccolo addebito da parte dello sviluppatore per fornirlo.
Il livello di servizio di base di Paypal è gratuito, con una commissione di servizio di circa il 2,7%, comune e ragionevole. I livelli a pagamento sono disponibili a un costo mensile per i commercianti di volume più elevato che possono ridurre le commissioni di elaborazione dei pagamenti, con ulteriori opzioni di elaborazione offline disponibili.
Nel complesso, Paypal è uno dei processori di pagamento online più popolari perché è così semplice e facile da usare. È anche flessibile e in grado di funzionare con la maggior parte delle valute, rendendolo una scelta eccellente per la vendita globale.
- Leggi la nostra recensione completa su PayPal.
5. Bitrix24
Il software aziendale generale gratuito
Motivi per acquistare
+ Prese multiple multiple + Fatture personalizzate + Livello gratuito generosoBitrix24 fornisce un'ambiziosa suite di strumenti di collaborazione, comunicazione e gestione dei progetti con un'enorme varietà di funzioni, orientate verso aziende di qualsiasi dimensione.
Bitrix24 centralizza tutte le collaborazioni e le comunicazioni dalla dashboard utente. Da qui gli utenti possono organizzare e monitorare le interazioni con i clienti, registrare tutti i dati sui lead del negozio, generare rapporti sulle vendite ed eseguire la segmentazione del pubblico di destinazione. C'è anche un servizio di fatturazione integrato, che può inserire automaticamente i dati del cliente.
File, eventi e processi possono essere caricati per condividerli con i tuoi colleghi. L'aggiunta di nuovi utenti a Bitrix24 CRM è semplice e senza problemi. Gli amministratori possono assegnare reparti e gruppi a ciascun utente.
Esiste un piano gratuito che offre funzionalità complete, ma i piani a pagamento offrono funzionalità aggiuntive e più avanzate. Un grande vantaggio con il prezzo è che ti viene addebitata una tariffa fissa per il servizio, piuttosto che addebitata per utente come molti altri servizi forniti. Ciò significa che puoi espandere il servizio senza dover aumentare ulteriormente i costi.
Nel complesso, Bitrix24 offre una piattaforma incredibilmente ambiziosa che mira a integrare la maggior parte delle funzioni aziendali principali in un unico luogo. Tuttavia, non sorprenderti se all'inizio ti senti un po 'sopraffatto, quindi approfitta del livello gratuito per giocare con un account e avere un'idea migliore di come funziona il software.
- Leggi la nostra recensione completa su Bitrix24.
Altre app cloud gratuite da prendere in considerazione per le aziende
Esiste un'ampia varietà di software gratuito disponibile per uso aziendale. Alcuni sono completamente gratuiti, mentre altri offrono livelli gratuiti con funzionalità limitate. Qui tratteremo alcune delle altre app software gratuite che puoi eseguire dal cloud per aiutarti nella gestione della tua attività:
Evernote è famoso soprattutto per essere un'app per prendere appunti, ma in realtà può essere molto di più. A parte le funzioni di base per prendere appunti, può essere trattato più come un organizzatore personale, archiviando insieme documenti, immagini, video e audio. Inoltre, c'è anche la possibilità di includere la scansione di documenti che può essere incredibilmente utile da eseguire da un telefono cellulare o da un altro dispositivo mobile, soprattutto quando si tratta di digitalizzare documenti. Il pacchetto Evernote di base è gratuito, ma sono disponibili aggiornamenti a pagamento per sbloccare più funzionalità.
Trello è un ottimo software di produttività che consente ai team di lavorare insieme in modo collaborativo sui progetti. Il team potrebbe includere personale o colleghi, ma potrebbe anche includere liberi professionisti e fornitori. È un ottimo modo per vedere chi sta lavorando su quali progetti e quali sono le priorità. Potrebbe non essere una suite di gestione dei progetti di alto livello, ma è un ottimo antipasto semplice e facile da usare. Sebbene esistano piani a pagamento che aprono funzionalità e limiti, il livello gratuito di base offre funzionalità complete per molte esigenze.
Zapier è una piccola app che funziona con molte altre app per automatizzare i processi tra di loro. Ad esempio, se ricevi un'e-mail aziendale con un allegato, Zapier potrebbe salvarla automaticamente su Dropbox, quindi avvisarti di questo su Slack. Può anche essere utilizzato per incrociare i post sui social media su piattaforme diverse e automatizzare le attività CRM. È una piccola app ordinata che può far risparmiare tempo reale e, sebbene ci siano versioni a pagamento per funzionare con app premium, vale la pena giocare con la versione gratuita per avere un'idea di come può funzionare per te.
Vale la pena dare un'occhiata al software Square Point of Sale (POS) se gestisci la tua mamma e il tuo negozio pop e desideri un modo semplice per elaborare le vendite. Sebbene Square venda hardware come casse e lettori di auto, il loro software POS può trasformare il tuo cellulare o cellulare in una cassa per prendere ordini. Ancora meglio, è gratuito, senza canoni mensili e le commissioni di transazione sono tra le migliori sul mercato.
Google Analytics è probabilmente uno dei migliori strumenti che puoi utilizzare per far crescere il tuo business online, perché mostra da dove provengono i tuoi clienti, dove stanno andando e quanti finiscono per acquistare un prodotto o servizio. Puoi impostare obiettivi per avere un'idea migliore della tua canalizzazione di vendita e, in combinazione con il programma di marketing Adwords di Google, puoi sviluppare una chiara strategia di vendita e marketing, che ti consente di tenere traccia del tuo ritorno sull'investimento (ROI) in tempo reale .
