Quando pensi alle riunioni aziendali, probabilmente immagini una grande stanza in un ufficio. Quando immagini i tuoi figli in classe, senza dubbio li immagini in una classe con il resto della loro classe e insegnante. Prima di quest'anno, sarebbe stato difficile immaginare le difficoltà di organizzare una riunione o una lezione senza poter uscire di casa. Quando la pandemia ci ha costretti a trovare alternative agli incontri faccia a faccia, Zoom è stato tutto orecchie.
Zoom è nel settore da anni, ma è stato solo quest'anno che tutti hanno iniziato a notare la sua importanza. Il servizio di videoconferenza ha iniziato a diventare il luogo anche per feste aziendali, eventi di gioco, lezioni online, programmi di viaggio, studi biblici, riunioni e altro ancora. Sicuramente c'è stato un grande afflusso nella comunità di Zoom e alcuni di noi stanno iniziando a preoccuparsi di quanto il servizio può gestire.
L'enorme comunità che Zoom sta attualmente cercando di soddisfare potrebbe essere troppo per farcela, o potrebbe non esserlo. In ogni caso, è solo una buona idea tenere a mente alcuni servizi alternativi, per ogni evenienza. L'unica domanda è quali sono queste alternative e abbiamo selezionato le nostre preferite proprio qui.
- Controlla anche il nostro elenco delle migliori webcam aziendali per lavorare da casa
Le migliori alternative di zoom a colpo d'occhio
- Cisco Webex Meetings
- Google Meet
- Andare alla riunione
- Skype Meet Now
- Microsoft Teams
- Blue jeans
- Unisciti a me
- TeamViewer
- Uberconference
- Desideri che la tua azienda o i tuoi servizi vengano presi in considerazione per questa guida dell'acquirente? Invia la tua richiesta via e-mail a [email protected] con l'URL della guida all'acquisto nella riga dell'oggetto.
1. Cisco Webex Meetings
Videoconferenza sicura per le aziende
Motivi per acquistare
+ Interfaccia user-friendly + Conferenza web mobile + Condivisione dello schermo + Chat dal vivo di gruppo + Versione gratuitaCon la reputazione di Cisco, non c'è da meravigliarsi che sia uno dei più forti della concorrenza. Cisco si concentra su un maggiore coinvolgimento, soddisfacendo le esigenze delle aziende di tutto il mondo con l'innovazione, consentendo ai partecipanti di partecipare alle riunioni con un solo clic. Cisco consente la condivisione di video e le conferenze audio allo stesso modo insieme ad altri strumenti che è possibile utilizzare durante le riunioni.
Cisco Webex Meetings riduce anche il rumore di fondo e consente di utilizzare facilmente le funzioni di richiamata video. Questo è in cima alla possibilità di avere una riunione con un migliaio di partecipanti alla videoconferenza che possono godere di una comunicazione senza interruzioni con i 22 data center ottimizzati di Cisco. Con oltre 10 lingue supportate, tra cui cinese semplificato, francese, italiano, russo, spagnolo e turco, sei certo di raggiungere chiunque da qualsiasi parte del mondo senza nemmeno una barriera linguistica.
Cisco detiene oltre 85 miliardi di verbali di riunione all'anno, il che mostra come la loro collaborazione facile da usare sia diventata un nome familiare quando si tratta di riunioni. La loro dashboard è facile da navigare e ti consente di pianificare facilmente qualsiasi evento e registrare qualsiasi riunione, e offrono piani in grado di soddisfare le tue esigenze aziendali. Per comodità, puoi utilizzare facilmente i tuoi telefoni cellulari e computer per collegarti a conferenze e pianificare riunioni con facilità utilizzando un unico collegamento.
- Leggi la nostra recensione completa di Cisco Webex Meetings
2. Google Meet
Per videoconferenze accessibili basate su cloud
Motivi per acquistare
+ Incluso con G Suite + Riunioni video crittografate + Partecipa agli eventi del calendario + I partecipanti esterni possono partecipareGoogle Meet rivoluziona la sicurezza delle riunioni video con la sua protezione integrata e ti consente persino di utilizzare solo il tuo browser per partecipare alle riunioni invece di dover installare plug-in e app. Invitare qualcuno a una riunione è facile come inviare il link, quindi non devi controllare i loro computer per le app e gli strumenti giusti. Google Meet ti consente anche di partecipare da un evento di calendario condiviso con te o da uno che hai creato.
Le sole riunioni video crittografate ti aiuteranno a restringere le opzioni quando cerchi alternative a Zoom per le videoconferenze. Fidati dei tuoi dati sensibili quando ti incontri su Google Meet insieme alle tue informazioni poiché le riunioni video sono protette utilizzando le misure di sicurezza anti-abuso all'avanguardia di Google.
Le riunioni sono semplici, fluide e sicure anche in movimento e il servizio semplifica la partecipazione alle riunioni da un semplice clic, invito o numero di telefono di accesso. Hai bisogno di un partecipante esterno per mostrare una o due volte come si fa qualcosa? Lascia che si uniscano solo quando ne hai bisogno.
Uno dei principali punti di forza di Google Meet è Pexip, che offre l'interoperabilità che consente ai partecipanti di diverse piattaforme di riunione di unirsi alla tua sala riunioni di Google Meet. Pexip supporta Skype for Business, Polycom e persino Cisco.
- Leggi la nostra recensione completa di Google Meet
3. GoToMeeting
Videoconferenza ottimizzata per i dispositivi mobili
Motivi per acquistare
+ Riunioni con un clic + Comandi vocali + Registrazione su cloud + Plugin di Office 365 + Modalità pendolareLa comunicazione tra colleghi che non condividono la stessa posizione geografica è stata resa non solo possibile ma anche più facile grazie a soluzioni come GoToMeeting e altre opzioni disponibili. Questo è esattamente il punto in cui GoToMeeting eccelle, poiché non solo fornisce una soluzione per rendere possibili riunioni remote, ma lo rende anche semplice e facile con tantissime funzionalità.
Funzionalità come una sala riunioni personale, condivisione dello schermo, integrazioni del calendario, registrazione illimitata, fino a 25 webcam attive durante le riunioni, diapositive video, un centro di amministrazione, rapporti scaricabili, trascrizione delle riunioni, applicazioni mobili e riunioni con un massimo di 250 partecipanti, tra tutte le altre fantastiche funzionalità, rendono GoToMeeting una delle migliori scelte sul mercato oggi.
Con GoToMeeting, puoi organizzare riunioni su base giornaliera e includere partecipanti da tutto il mondo. La sua funzione di accesso singolo ti consente di partecipare alla riunione ovunque tu sia, mentre il suo plug-in 365 consente la pianificazione e la gestione delle riunioni dal tuo calendario senza interruzioni. Altre caratteristiche includono comandi vocali, registrazione su cloud per app mobili per non perdere mai i dettagli importanti della riunione e la modalità pendolare in movimento.
- Leggi la nostra recensione completa di GoToMeeting
4. Skype Meet Now
Uno Skype più semplice
Motivi per acquistare
+ Condivisione dello schermo + Registrazioni delle chiamate (30 giorni) + Nessun limite di tempo + Nessun downloadSkype è probabilmente la prima cosa che viene in mente quando si tratta di riunioni online e videochiamate. Con Skype Meet Now, il servizio ha intensificato il suo gioco offrendo le stesse funzionalità di videochiamata e aggiungendo molto di più all'elenco, rendendo Skype Meet Now una delle migliori alternative a Zoom.
Quando avviare una riunione è facile come avviare una videochiamata Skype, la collaborazione diventa una passeggiata nel parco. È anche possibile effettuare una chiamata Skype senza Skype poiché è possibile avviare una chiamata in conferenza direttamente dal browser. Al termine della riunione, puoi tornare al collegamento in qualsiasi momento per eventuali registrazioni di chiamate importanti (archiviate nel cloud) e altri file della riunione.
A differenza delle chat di gruppo, Meet Now ti consente di avviare la chiamata senza impostare un nome di gruppo o aggiungere prima i partecipanti. Ciò significa che i partecipanti possono continuare a partecipare, accedere a Skype o meno. Poiché Skype è di proprietà di Microsoft, Skype Meet Now è diventato una delle scelte migliori non solo per famiglie e amici, ma per aziende e classi che cercano una scelta economica e sicura.
- Puoi provare Skype Meet Now qui
5. Microsoft Teams
Per le videoconferenze con l'integrazione di Microsoft 365
Motivi per acquistare
+ Funziona per team piccoli e grandi + Condivisione file (team e personale) + Sfocatura dello sfondo + Condivisione dello schermo + Estensione Google ChromeMicrosoft sicuramente non delude gli utenti con la versione gratuita di Microsoft Teams che include fantastiche funzionalità come messaggi di chat illimitati, spazio di archiviazione personale e di squadra fino a 10 GB, integrazioni illimitate di app tra cui Trello, Adobe ed Evernote, e la possibilità di per includere persone esterne all'organizzazione che potrebbero essere necessarie per partecipare alla conferenza.
Le versioni Premium offrono funzionalità ancora più fantastiche come fino a 1 TB di spazio di archiviazione aggiuntivo, integrazione con 365 e utilizzo di applicazioni di terze parti, tra le altre. Teams è tra le prime scelte per le piccole startup per la sua flessibilità, insieme a istituzioni accademiche, classi e organizzazioni senza scopo di lucro. Con un massimo di 500mila utenti attivi di Teams, è difficile dubitare della sua efficienza.
Con la sua estensione Google Chrome dedicata non è l'unico vantaggio della versione gratuita, è meno probabile che tu debba provare le funzionalità premium del servizio. Teams è anche facile da usare, intuitivo e semplice. L'hub della tua azienda può persino includere facilmente gli strumenti di cui hai bisogno con oltre 250 app integrate disponibili a tua disposizione.
- Leggi la nostra recensione completa su Microsoft Teams
6. BlueJeans
Videoconferenze ricche di funzionalità con una solida sicurezza
Motivi per acquistare
+ Facile da configurare e utilizzare + Molte funzioni di prim'ordine + Sessioni interattiveMotivi per evitare
-Potenziali problemi di latenzaBlueJeans è un'app per videoconferenze multipiattaforma ricca di funzionalità che beneficia di una gamma di funzionalità straordinarie. Ciò include la possibilità di tenere riunioni che possono essere suddivise in sessioni interattive secondo necessità (infatti, è possibile implementare fino a 20 sessioni di questo tipo).
Questo software è potente sul fronte della collaborazione, consentendo agli utenti di condividere facilmente il proprio schermo o di facilitare l'accesso al desktop remoto per un'altra persona. Anche le riunioni possono essere registrate e tali registrazioni possono essere suddivise in capitoli per una facile navigazione (è anche possibile selezionare i momenti salienti della riunione). Un ulteriore vantaggio è che BlueJeans è molto facile da configurare e utilizzare.
Esistono anche varie funzionalità avanzate per gli amministratori, che hanno la possibilità di abilitare o disabilitare funzionalità per diversi gruppi (o nell'intera azienda). Il servizio è solido anche per quanto riguarda la sicurezza.
BlueJeans offre un piano Standard che consente riunioni illimitate per un massimo di 50 partecipanti, fino a piani aziendali personalizzati che soddisfano fino a 100 utenti e offre vantaggi aggiuntivi come il marchio della tua azienda nel software e registrazioni illimitate.
Lo svantaggio principale che abbiamo riscontrato nella nostra recensione è che questa soluzione di videoconferenza ha subito un ritardo leggermente maggiore rispetto ad alcuni concorrenti, ma come sempre, il chilometraggio della tua organizzazione può variare. La buona notizia è che BlueJeans offre una prova di 7 giorni, il che significa che puoi testare il servizio e quanto lo trovi reattivo prima di impegnarti in un acquisto.
- Leggi la nostra recensione completa su BlueJeans
7. Join.me
Facile partecipare alle videoconferenze
Motivi per acquistare
+ URL personalizzato + Sfondo personalizzabile + Condivisione dello schermo + Utilizzo su qualsiasi dispositivoJoin.me è stato uno dei primi a comprendere la necessità per le aziende di andare avanti in mezzo alla pandemia che ha lasciato centinaia, se non migliaia, di aziende che cercavano di rimanere a galla. La loro soluzione è una piattaforma di videoconferenza semplice ma affidabile per mantenere la produttività e la collaborazione. Con un URL personalizzato, puoi invitare facilmente il tuo team a partecipare alla riunione con un solo clic.
L'interfaccia delle conferenze audio e video di Join.me è etichettata come "incredibilmente facile" e giustamente. Puoi usarlo su qualsiasi dispositivo per avviare o partecipare a una collaborazione, pianificare riunioni da Outlook o Google Calendar e passare alla riunione con un solo clic. Join.me offre anche piani da $ 10, $ 20 e $ 30, offrendo tonnellate di funzionalità premium che lo rendono ancora più incredibilmente conveniente.
Le funzionalità audio e video avanzate di Join.me rendono ogni riunione più coinvolgente, con numeri di conferenza locali, controlli audio per gli ospitanti, fumetti video live per un massimo di 250 partecipanti per riunione, sfondi personali, nessun limite di tempo, fino a 1 TB di spazio di archiviazione nel esclusivo), non è assolutamente possibile che Join.me non abbia semplificato le riunioni. Cosa c'è di meglio che poter utilizzare l'iPad, il cellulare, i dispositivi Android o i computer in qualsiasi momento per una riunione?
- Leggi la nostra recensione completa di Join.me
8. TeamViewer
Più di un semplice software per desktop remoto
Motivi per acquistare
+ Conferenze web sicure + Connessioni multipiattaforma + Diverse opzioni di licenza + Condivisione dello schermo + Registrazione dello schermoOltre 2 miliardi di dispositivi connessi e oltre 40 milioni di sessioni in tutto il mondo rendono TeamViewer uno dei principali attori nel mantenere attiva la comunicazione e la cooperazione tra i team. Le riunioni faccia a faccia sono più che possibili con TeamViewer e sono anche migliorate con la possibilità di condividere lo schermo, chattare istantaneamente, trasferire file e, ciò per cui TeamViewer è famoso, accedere in remoto agli schermi.
Non solo puoi tenere riunioni in remoto con TeamViewer, puoi anche tenere presentazioni, registrare la riunione per riferimento futuro, condividere file, scambiare documenti senza interruzioni e persino proteggere la tua riunione in modo che nessun partecipante non necessario e indesiderato possa passare. Poiché TeamViewer è in gioco da più tempo rispetto alla maggior parte dei servizi di videoconferenza, la partecipazione continua è stata a lungo disponibile per vari sistemi operativi.
TeamViewer rende le riunioni online estremamente facili, dalla loro pianificazione all'autorizzazione dei partecipanti, per rendere ogni riunione fluida e sicura. Con diverse opzioni di licenza che possono consentire fino a 25 partecipanti e fino a 10 partecipanti video alla volta, TeamViewer aiuta a migliorare la produttività, l'efficienza e persino la gestione del tempo tra aziende e individui. Organizzare una riunione è semplice come creare la riunione, inviare l'ID della riunione ai partecipanti, impostare una password per rendere sicura la sala riunioni (questo è opzionale) e avviare la riunione.
- Leggi la nostra recensione completa di TeamViewer
9. UberConference
Videoconferenza con trascrizioni ricercabili basate su AI
Motivi per acquistare
+ Nessun download + Opzione gratuita + Tecnologia vocale AI + Piani premium convenientiUberConference offre un'interfaccia intuitiva per far sì che ogni riunione del team si svolga nel modo più fluido possibile. Ha anche una serie di funzionalità avanzate per le conferenze Web, tra cui la condivisione dello schermo, l'intelligenza vocale per trascrivere le riunioni e acquisire dettagli importanti e persino la possibilità di inviare un riepilogo post-chiamata con la trascrizione della chiamata. Ogni videoconferenza è anche in full HD.
Mentre aspetti i partecipanti, Uberconference ti dà la possibilità di personalizzare la musica d'attesa o rimuoverla del tutto e attendere in silenzio. Sono disponibili app per iPhone e Android ed è presente anche un'estensione per Chrome, tutte progettate per semplificare il più possibile la composizione e la partecipazione alle riunioni. Partecipare alle chiamate non richiede PIN o password e la condivisione dello schermo è semplicissima.
Grandi aziende come Wework, DOMO, Square e HubSpot sono utenti soddisfatti di UberConference, rendendola una delle piattaforme di hosting più ambite per videoconferenze e riunioni. Altre caratteristiche includono integrazione Hubspot, silenziamento dei partecipanti alla conferenza, inviti a chiamate di gruppo, la possibilità di utilizzare Outlook per inviare inviti ai partecipanti, integrazione Slack, controlli di gestione e molti altri. Le funzionalità premium che includono fino a 100 partecipanti a una conferenza sono disponibili per soli $ 15 al mese.
- Puoi iscriverti a UberConference qui