Google Workspace: collaborazione + app per la produttività
Esistono molte diverse suite di software per ufficio, ma Google Workspace precedentemente noto come G Suite rimane l'originale cloud e una delle migliori suite per ufficio business, offrendo una vasta gamma di caratteristiche e funzionalità che i rivali non possono eguagliare.
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Le migliori app di produttività iOS possono rendere il lavoro in movimento con un iPhone o un iPad facile ed efficiente.
Le migliori app aziendali per iPad / iPhoneFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Microsoft 365
2. Salesforce
3. Trello
4. Programmi caldi
5. Wrike
Vai a: le migliori app per ufficio iOS
L'iPhone può essere utile quanto un iPad quando si tratta di uso aziendale. Sebbene l'iPad abbia lo schermo più grande su cui lavorare, l'iPhone è molto più facile da portare in giro e lavorare in movimento.
Inoltre, sebbene ci siano molte app aziendali per iPad, la maggior parte se non tutte sono disponibili per l'iPhone, il che significa che puoi potenzialmente utilizzarle di più in movimento.
Tuttavia, decidere quali app aziendali utilizzare su iPhone può essere un mal di testa e si desidera evitare di riempirlo con troppe app. Sebbene ci siano un certo numero di app iOS che potrebbero dover essere utilizzate in base alla politica aziendale, ci sono app aggiuntive che vale la pena avere in giro per aiutare con la produttività generale, oltre alla comodità.
Con app native e web app per dispositivi mobili disponibili in tutta la gamma di applicazioni di produttività e creatività, oltre alla facile accessibilità per Software as a Service (SaaS), i dispositivi mobili Apple hanno stabilito il loro posto in ufficio.
Le suite di produttività per la gestione di documenti e fogli di calcolo costituiscono ancora il fulcro del lavoro d'ufficio, inoltre sono disponibili una varietà di servizi correlati disponibili come app per supportare tale ruolo, non ultimo per la scansione e la stampa di documenti.
Qui presenteremo varie app utili per il tuo iPad e / o iPhone per aiutare con la produttività generale. Presenteremo anche le migliori app software per ufficio per dispositivi iOS.
1. Microsoft 365
La suite per ufficio leader
Motivi per acquistare
+ Leader di mercato + Funzionalità complete + Funzionalità complete + Standard aziendaleMicrosoft Office rimane il software per ufficio più diffuso sul mercato e Microsoft 365 è la versione basata su cloud facile da usare dal tuo iPhone o iPad.
Mentre ci sono altre suite per ufficio là fuori, alcuni hanno problemi di conversione tra i propri formati di documento e quelli comuni di Microsoft, come .doc e .docx, con il risultato che la formattazione può essere persa o confusa dai documenti.
Il prezzo non è particolarmente costoso, quando molte altre app di produttività hanno costi simili ma meno caratteristiche e funzionalità.
Nel complesso, Microsoft 365 rimane l'originale e il migliore quando si tratta di software per suite per ufficio, quindi questo è probabilmente il primo che vorresti esaminare quando consideri le tue opzioni.
2. Salesforce
Il colosso CRM ha coperto la produttività dell'iPhone
Motivi per acquistare
+ Include lo strumento Chatter per comunicazioni in tempo reale + Interfaccia utente facile da usare + Pratica funzionalità di notificaCon Salesforce che si afferma come una piattaforma aziendale così importante, è l'unico diritto che si siano presi cura degli affari sui dispositivi mobili. Per fortuna, per i fan della piattaforma a cui piace lavorare in movimento, l'app Salesforce ha molto per mantenerti produttivo fuori dall'ufficio.
Gli strumenti di dati CRM del servizio, lo strumento di comunicazione Chatter, l'organizzazione del diario e le funzionalità dei processi aziendali possono essere utilizzati dal tuo iPhone o iPad. Puoi anche ricevere aggiornamenti dagli account in movimento, partecipare a teleconferenze, accedere alle tue azioni di vendita tramite l'editore, registrare le chiamate, creare e aggiornare opportunità e completare le attività di vendita.
Le notifiche contestuali ti tengono aggiornato ovunque tu sia, così come i dashboard dei rapporti e gli aggiornamenti in tempo reale dalla tua azienda. Se qualcosa richiede un'azione, il suddetto strumento Chatter ti consente di avviare conversazioni con i colleghi, con la possibilità di allegare anche foto e file.
Per le organizzazioni che utilizzano Salesforce e incoraggiano la produttività mobile dei propri dipendenti, l'app Salesforce è uno strumento eccellente da avere nell'arsenale del software.
3. Trello
L'app iOS per tutti nella tua azienda
Motivi per acquistare
+ Strumento di comunicazione + Vendite e marketing + Funzionalità HR + IntegrazioniL'organizzazione aziendale e la gestione dei progetti sono sempre un affare complesso e sfaccettato, ma Trello mira ad alleviare il mal di testa riunendo tutto su un'unica piattaforma facile da usare.
L'ampiezza delle funzionalità di Trello significa che praticamente tutti nella tua organizzazione sono serviti, dalle vendite e marketing alle risorse umane e alle operazioni, ei team possono progettare e personalizzare la piattaforma in base alle loro esigenze. Include anche oltre 100 integrazioni con strumenti di produttività come Google Drive, Slack e Jira.
Questo rende Trello un'app incredibilmente utile da avere, soprattutto per i gruppi che si trovano in movimento o per la collaborazione quando lavorano da casa. Nonostante il numero di funzioni disponibili, l'interfaccia utente è facile da usare e da navigare, con collegamenti cliccabili nelle liste di controllo e nei commenti, oltre alla possibilità di allegare e inviare più file contemporaneamente.
Per un'app di questa natura, Trello riesce a bilanciare funzionalità, potenza e usabilità, e questo è uno strumento mobile molto potente per il lavoro in movimento.
4. Programmi caldi
L'app più venduta di cui non hai mai sentito parlare
Motivi per acquistare
+ Facile da usare + Semplifica la gestione + Ottimo per i dipendentiHotSchedules è dedicato alla gestione di orari e turni tra manager e dipendenti. Non solo consente ai manager di impostare i turni, ma consente anche ai dipendenti di scambiarsi i turni tra loro.
Ciò può fornire un notevole risparmio di tempo ai manager, poiché tutto ciò che devono fare per pubblicare uno schema di turni e i lavoratori che desiderano più ore possono richiedere turni extra di cui hanno bisogno, mentre quelli che devono ridurre le loro ore in una determinata settimana possono farlo.
I manager possono monitorare tutto quanto necessario, consentendo di tenere o scambiare i turni assegnati secondo necessità.
E, naturalmente, i dipendenti la trovano anche un'app preziosa per aiutare a gestire il proprio equilibrio tra lavoro e vita privata.
Anche se Hot Schedule potrebbe non sembrare l'app più ovvia da includere in questo elenco, è sicuramente utile considerare se hai più dipendenti.
Inoltre, anche con il suo costo decisamente minimo, è l'app aziendale più popolare nell'AppStore di Apple.
5. Wrike
Pianificazione di progetti con pochi tocchi del telefono
Motivi per acquistare
+ Gestione del progetto + Collaborazione + Interfaccia utente intuitiva + Buona gamma di funzionalitàCostruito nel cloud, Wrike è uno sportello unico per la gestione dei progetti, la pianificazione e la collaborazione in team. Adattabile ad attività sia grandi che piccole, le organizzazioni che vanno dalle PMI fino alle società Fortune 500 sono tra i 15.000 utenti presunti di Wrike.
Piuttosto che fungere semplicemente da componente aggiuntivo per dispositivi mobili per il tuo account Wrike, l'app iOS mira a essere un servizio autonomo e multifunzionale a sé stante. Dalla creazione di un nuovo account con Wrike alla gestione del flusso di lavoro in tutta la tua azienda e alla condivisione dei rapporti, praticamente ogni fase e funzionalità può avere luogo nell'app.
Gli strumenti includono la comunicazione della posta in arrivo in tempo reale, l'accesso a cartelle, progetti e attività, l'assegnazione e la pianificazione del lavoro, la condivisione di immagini e file, il monitoraggio del tempo speso per le attività, l'accesso ai dashboard personali e condivisi e la visualizzazione e l'invio di statistiche sulle prestazioni a persone sia all'interno che all'esterno di la tua organizzazione.
Sebbene l'app iOS sia gratuita, gli stessi account Wrike si trovano all'estremità più costosa del mercato, con pacchetti per aziende di piccole e medie dimensioni (5-200 utenti).
Le migliori app per ufficio iOS
Microsoft potrebbe essere l'azienda che molti utenti Apple amano odiare, ma la suite Office di Microsoft rimane la più utilizzata in tutto il mondo, soprattutto quando si tratta di documenti, fogli di calcolo e presentazioni. Tuttavia, ci sono alternative che puoi prendere in considerazione e qui presentiamo le migliori di quelle:
1. Polaris Office
Leggero, potente e facile da usare se non ti dispiace per gli annunci
Motivi per acquistare
+ Gratuito + Facile da usareMotivi per evitare
-Annunci invasiviPolaris Office è una suite per ufficio gratuita che funziona su tutte le piattaforme. Ha anche una pratica app per iPhone e iPad che ti consente di accedere ai tuoi documenti da qualsiasi luogo. Tutto ciò di cui hai bisogno è in una pratica applicazione.
Polaris Office è completamente compatibile con MS Office e supporta la maggior parte dei tipi di file come ODT, PDF, PPT, DOC e XLS. All'interno dell'app puoi aprire tutti i formati di file inclusi PowerPoint ed Excel. Tutti questi formati possono essere aperti, modificati e salvati tramite l'applicazione.
L'app supporta anche la scrittura con la penna e l'uso delle funzioni del puntatore, il che significa che puoi disegnare e modificare come se stessi scrivendo su veri fogli di carta.
Puoi visualizzare i PDF direttamente dal tuo iPhone o iPad e convertirli facilmente in un altro formato per modificarli. Non è necessario estrarre file con Polaris Office, è possibile visualizzarli tramite l'app.
Viene fornito con 1 GB di spazio di archiviazione cloud, ma puoi connettere il tuo provider di archiviazione cloud con esso per ottenere più spazio di archiviazione. Polaris supporta anche oltre 18 lingue.
Una delle principali critiche all'app gratuita sono gli annunci che possono interrompere il servizio. Tuttavia, questo può essere facilmente risolto acquistando l'opzione di rimozione degli annunci.
Esistono anche diversi livelli di prezzo che ti daranno accesso a più spazio di archiviazione cloud e annotazioni su PDF. Tutti i pagamenti si basano su un abbonamento ricorrente e si rinnoveranno automaticamente.
2. GoodReader
Ottimo per visualizzare e modificare PDF e altri documenti
Motivi per acquistare
+ Eccellente supporto + Facile da usareMotivi per evitare
-Problemi di connettivitàGoodReader è stato sviluppato da GoodiWare Ltd che è stato avviato da Yuri Selukoff. È stato rilasciato per la prima volta nel 2010.
L'app può leggere e visualizzare documenti in diversi formati come DOC, PDF e XLS. È principalmente un lettore PDF e al suo interno è possibile apportare modifiche ai documenti PDF.
GoodReader consente agli utenti di leggere, modificare e firmare file PDF. Da qui puoi anche creare annotazioni all'interno del tuo documento PDF come evidenziazione e disegno. La firma di documenti PDF richiede solo tre tocchi. L'app rende tutto molto semplice.
Puoi archiviare i tuoi dati in modo semplice ed efficiente tramite provider di servizi cloud come Dropbox e OneDrive. GoodReader supporta anche il copia e incolla insieme alla possibilità di comprimere / decomprimere e rimuovere file e cartelle da RAR.
Tutti gli utenti della vecchia versione possono utilizzare un assistente di migrazione che aiuterà a spostare i file nella nuova app senza problemi. Gli utenti che non conoscono GoodReader apprezzeranno la funzione di sintesi vocale che supporta un gran numero di lingue.
3. Documenti
Leggero e potente, con molte funzionalità extra
Motivi per acquistare
+ Leggero + Compatibile con iWorksMotivi per evitare
-Nessuna funzionalità di ricercaDocuments for iOS è sviluppato da Savy Soda che ha sede a Melbourne, in Australia. Documents funziona con Dropbox, OneDrive e Google Drive per offrire agli utenti uno spazio di archiviazione ottimale. La modifica può essere eseguita sia online che offline.
L'app include un editor di testo, un'app per fogli di calcolo e un file manager. Con l'uso di tutti e tre, ciò offre agli utenti la possibilità di aprire tutti i file di MS Office insieme alla piena compatibilità con iWorks. Supporta completamente tutti i file TXT e CSV ma c'è un supporto limitato per i file DOC e XLS tramite Google Docs.
In Documents è incluso uno strumento per album di foto che aiuta gli utenti a gestire facilmente le proprie foto.
I fogli di calcolo sono completamente funzionali e supportano tutte le formule, i formati e le funzionalità di base associate a Excel. I file che crei all'interno dell'app possono essere aperti da Blocco note, OpenOffice e Word, tra gli altri.
Questa sembra essere un'app popolare con gli utenti che hanno ben poco da criticare al riguardo. Tuttavia, una delle poche lamentele è che non è possibile eseguire ricerche all'interno di un documento e che richiede sempre di salvare un documento indipendentemente dal fatto che siano state apportate modifiche o meno.
4. Ufficio WPS
Una formidabile suite per ufficio gratuita se riesci a sopportare le pubblicità
Motivi per acquistare
+ Installazione gratuita + Suite completa per ufficioMotivi per evitare
-Annunci invadentiWPS Office (Writer, Presentation and Spreadsheets) è una suite per ufficio sviluppata dallo sviluppatore di software cinese Kingsoft. La suite è disponibile sia su iPhone che su iPad. L'app è gratuita ma supportata da pubblicità, anche se puoi rimuoverli pagando un abbonamento mensile o annuale. La suite comprende WPS Writer, WPS Presentation e WPS Spreadsheet.
Il lettore PDF WPS ha la capacità di convertire PDF in WPS ed è in grado di leggere file Adobe PDF. L'app supporta una serie di tipi di file come DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT e HTML, tra gli altri. Tutti i documenti sono completamente compatibili con Microsoft Office e Google Docs.
L'app ti consente di crittografare in modo sicuro i tuoi file con chiavi di accesso e puoi modificare i tuoi documenti senza il timore di perdere il tuo lavoro con l'opzione di salvataggio automatico. Le caratteristiche includono la capacità di tenere traccia di modifiche, commenti ed eseguire controlli ortografici.
L'app può presentare documenti direttamente dal tuo iPhone / iPad a una TV o proiettore compatibile. WPS per iOS supporta anche 47 lingue diverse.
Sembra che se non acquisti l'abbonamento premium all'interno dell'app, sarai afflitto da annunci intrusivi durante l'utilizzo del servizio.
5. Pagine
Usa le app di produttività colorate di Apple se hai abbastanza spazio
Motivi per acquistare
+ Compatibile con Microsoft Office + Modelli di design eccellentiMotivi per evitare
-I documenti vengono visualizzati in modo diverso in MS WordPages fa parte della suite di produttività iWork ed è sviluppato da Apple. Tuttavia, la suite non può essere installata in una pratica app ma è suddivisa in tre app separate: Pages (elaboratore di testi), Numbers (software per fogli di calcolo) e Keynote (software per presentazioni).
Pages può aprire file DOCX, DOC, RTF e TXT. Può esportare file tramite PDF, DOCX, RTF ed EPUB. Se si collabora con utenti di Microsoft Office, sarà necessario convertire il file in un file PDF o DOCX prima dell'invio poiché non è completamente compatibile con MS Office e può causare problemi di leggibilità.
Puoi annotare e disegnare all'interno dei documenti utilizzando la Apple Pen. Questo è uno strumento facile da usare che ti consente di aggiungere disegni in molti modi diversi oltre all'Apple Pen, ad es. 'strumenti di riempimento'.
Pages ha anche i propri modelli progettati da Apple per lettere, curriculum e poster facili da usare.
Con lo strumento di collaborazione gli utenti possono vedere esattamente chi sta lavorando al documento contemporaneamente a loro, possono condividere il documento pubblicamente e possono facilmente seguire le modifiche degli altri utenti. È disponibile anche sui documenti archiviati in iCloud.
Il consenso generale tra gli utenti è che l'app dovrebbe essere più compatibile con MS Office. Anche se puoi convertire i documenti in file DOCX, possono comunque apparire diversi in MS Office.
