Zoom si è guadagnata la reputazione di strumento affidabile e facile da usare in grado di gestire riunioni che coinvolgono fino a 100 persone. E questa è solo la versione gratuita. Se è necessario ospitare riunioni online particolarmente grandi, sono disponibili pacchetti aziendali a pagamento che aumentano notevolmente questo limite e aggiungono anche nuove funzionalità
Aggiungi una webcam al tuo PC desktop o passa al tuo laptop abilitato per la webcam e avrai praticamente tutto ciò di cui hai bisogno per rimanere in contatto con amici, familiari e colleghi di lavoro comodamente da casa o da qualsiasi luogo tu voglia .
Per la maggior parte delle persone la versione di base gratuita di Zoom Meeting fornisce tutto il necessario, ed è quello che vedremo qui. Ti mostreremo come configurare le riunioni, introdurremo le impostazioni di cui devi essere a conoscenza e ti sveleremo come ottenere il massimo da questo strumento indispensabile.
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Quando si tratta di videoconferenze, Zoom non è la tua unica opzione. Anche queste alternative hanno molto da offrire e possono soddisfare meglio le tue esigenze:
- Google Hangouts
- Anello centrale
- Skype for Business
- Andare alla riunione
1. Collega la tua webcam
Sebbene la stragrande maggioranza dei laptop abbia una webcam integrata, questo non è il caso del computer desktop. Alcuni monitor sono dotati di fotocamere integrate, ma potrebbe essere necessario aggiungere una webcam alla configurazione. Questo non deve necessariamente costare una fortuna ma, come con la maggior parte dell'hardware, non esiste un vero limite massimo di prezzo. In realtà non hai bisogno di niente di troppo stravagante: solo una fotocamera con una risoluzione ragionevole e una fotocamera integrata. Puoi verificare che funzioni nell'app Fotocamera di Windows 10.
2. Iscriviti a Zoom
Visitare il sito Web di Zoom all'indirizzo https://zoom.us/ e fare clic sul pulsante "Registrati, è gratuito" in alto a destra nella pagina. Inserisci il tuo indirizzo e-mail e attendi l'arrivo di un'e-mail di conferma: devi fare clic sul link di attivazione dell'account che contiene. Verrai quindi guidato attraverso il processo di protezione del tuo account con una password. Ti viene data la possibilità di invitare le persone che conosci a iscriversi a Zoom, ma per ora puoi saltare questo se preferisci.
3. Scarica il software Zoom
Fare clic sul collegamento per continuare con l'account appena creato, quindi fare clic sul menu Risorse in alto a destra nella pagina prima di selezionare "Scarica client Zoom". Il software principale che devi scaricare è elencato nella parte superiore della pagina; ci sono anche estensioni del browser per Firefox e Chrome e un plug-in per Outlook, ma per ora siamo interessati solo all'app desktop Zoom Client for Meetings. Sono disponibili anche app mobili che puoi installare sul tuo dispositivo Apple o Android.
4. Ospitare una riunione
Esegui l'installazione di Zoom Client for Meetings e, al termine, fai clic sul pulsante Accedi prima di inserire il tuo indirizzo e-mail e la password. Fai clic sul pulsante "Nuova riunione" per iniziare a ospitare una nuova videoconferenza e dovresti vedere il filmato dalla tua webcam visualizzato; ti verrà anche chiesto di testare gli altoparlanti e il microfono. Puoi invitare persone a partecipare alla riunione facendo clic sul pulsante Invita e inviando e-mail dall'app.
5. Pianifica una riunione
Anche se non c'è nulla che ti impedisca di organizzare riunioni ad hoc, è un'idea migliore per tutti gli interessati se sono programmate per un orario noto. Nella prima schermata dell'applicazione Zoom, fai clic sul pulsante "Pianifica" e inserisci i dettagli come data, ora e argomento e scegli il calendario attraverso il quale sarà organizzata la riunione - Outlook, Google Calendar o qualcos'altro - e fai di nuovo clic sul pulsante "Pianifica".
6. Partecipa a una riunione
Esistono diversi modi per partecipare a una riunione. Se si riceve un'e-mail o un invito del calendario a una riunione, è sufficiente fare clic sul collegamento in esso contenuto per iniziare a partecipare. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Partecipa nella schermata principale dello zoom e immettere un ID riunione o un nome collegamento personale che è stato condiviso con l'utente. Puoi scegliere se connetterti utilizzando video, audio o entrambi, così come chiunque altro coinvolto nella riunione.
7. Chat, condivisione di file e reazioni
Oltre a condividere audio e video, è possibile condividere file tramite la funzione di chat di Zoom. Muovi il mouse sulla finestra del video e una serie di pulsanti apparirà nella parte inferiore dello schermo. Fai clic su Chat e puoi inviare un messaggio di testo ai partecipanti alla riunione, ottimo per condividere codici, numeri di telefono e così via, nonché per inviare file. Le "reazioni" sono un modo semplice per inviare un pollice in su o un'emoji che applaude al gruppo per indicare l'approvazione.
8. Registrazione e condivisione dello schermo
Se sei l'ospite di una riunione, puoi fare clic sul pulsante Registra nella parte inferiore dello schermo per registrare il video di una riunione. Gli altri partecipanti possono avviare la registrazione solo con il permesso dell'ospite. Lo zoom offre anche numerose opzioni tramite il pulsante Condividi schermo. Puoi aprire una lavagna su cui tutti possono scrivere o disegnare, condividere il contenuto di una finestra che hai aperto sul desktop o condividere una parte dello schermo per fare delle dimostrazioni.
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