Il miglior archivio di documenti nel cloud rende semplice e facile sincronizzare e salvare in modo affidabile file e cartelle online.
Il miglior archivio di documenti su cloudFare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Egnyte
5. Adobe Document Cloud
Ciò è particolarmente importante nel mondo moderno in cui le soluzioni di archiviazione dei documenti nel cloud offrono un modo semplice per salvare tutti i tuoi file, cartelle, come documenti e immagini. Questo non è solo per proteggere da guasti del disco rigido o altri problemi simili, ma consente anche agli utenti di accedere a questi stessi file in movimento da un dispositivo mobile.
Inoltre, l'aumento degli strumenti di collaborazione significa che ai documenti archiviati nel cloud possono essere concesse autorizzazioni di accesso per consentire la condivisione di file con i membri del team, contribuendo ad aumentare l'efficienza in ufficio. Questo può essere particolarmente il caso per contribuire e modificare documenti d'ufficio, software di gestione dei progetti, CRM o piattaforme di produttività dei dipendenti.
1. IDrive è il miglior provider di archiviazione cloud
IDrive, il veterano dell'archiviazione cloud, offre tonnellate di spazio di archiviazione online per un esborso incredibilmente piccolo. 5 TB per $ 3,48 per il primo anno non ha eguali fino ad ora, così come il supporto per dispositivi illimitati e l'ampio sistema di controllo delle versioni dei file disponibile.
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2. pCloud offre un abbonamento a vita al cloud storage
L'azienda con sede in Svizzera è più costosa della concorrenza, ma il pagamento una tantum significa che non dovrai preoccuparti delle tariffe di rinnovo che possono essere molto orribilmente costose. $ 350 per 10 anni è inferiore a $ 3 al mese.
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Alcune applicazioni software salveranno i tuoi dati nel cloud a prescindere, ma forniranno un'opzione per utilizzare i propri servizi o l'integrazione di un provider di archiviazione cloud. I Chromebook di Google vengono venduti con il principio di salvare tutto il tuo lavoro e i tuoi documenti nel cloud.
Il fatto che così tante persone lavorino da casa sottolinea l'importanza dell'archiviazione di documenti nel cloud per le aziende moderne come un nuovo modo di lavorare chiave, anche essenziale.
Ecco quindi i migliori fornitori di archiviazione di documenti cloud attualmente disponibili.
- Abbiamo anche presentato il miglior backup su cloud.
1. Microsoft OneDrive
La migliore piattaforma di archiviazione di documenti su cloud
Motivi per acquistare
+ 5 GB di spazio di archiviazione gratuito + Piattaforma multipla + Integrazione con Microsoft 365Microsoft OneDrive, precedentemente noto come SkyDrive, è stato lanciato nel 2007 come piattaforma di archiviazione cloud di Microsoft. Funziona come parte della suite Microsoft Office e offre agli utenti 5 GB di spazio di archiviazione gratuito. Gli studenti registrati e coloro che lavorano nel mondo accademico ricevono 1 TB di spazio di archiviazione gratuito.
OneDrive è disponibile per tutte le piattaforme. È necessario disporre di un account Microsoft, ma è molto facile da configurare. Gli utenti possono collaborare, condividere e archiviare documenti.
OneDrive ti offre anche l'accesso offline ai documenti in modo da avere sempre i tuoi documenti più importanti a portata di mano. Viene preinstallato su tutte le macchine Windows 10 ed è facilmente accessibile o scaricabile su altre piattaforme.
Gli abbonamenti a pagamento offrono uno spazio di archiviazione cloud molto generoso con Microsoft OneDrive, con Microsoft 365 Personal e Microsoft 365 Family che offrono entrambi 1 TB di spazio di archiviazione a persona.
Nel complesso, OneDrive offre una soluzione eccellente e molto generosa che funziona bene non solo per i documenti di Office ma anche per tutti i tipi di file.
2. Google One
Il miglior archivio di documenti cloud conveniente
Motivi per acquistare
+ Prezzi economici + Servizio accessibile + Sutie G integratoGoogle è stata recentemente impegnata nel rebranding di parti di se stessa e il suo famoso Google Drive non è diverso. Anche se il nome è stato mantenuto per la versione gratuita, con un limite di archiviazione di 15 GB, i piani di Google Drive a pagamento sono stati ora rinominati come Google One e Google Drive è ora denominato "Google Cloud".
Google Drive da solo offre 15 GB di spazio di archiviazione cloud, anche se questo include non solo i documenti nel tuo account Google Drive, ma anche tutto il resto salvato sul tuo account Google, non ultimo Gmail e qualsiasi immagine ad alta risoluzione che potresti aver caricato su Google Foto.
Google One, d'altra parte, offre non solo spazio di archiviazione aggiuntivo ma anche funzionalità aggiuntive. Per la capacità di archiviazione ci sono diversi piani per i singoli, con i tre principali da 100 GB, 200 GB o 2 TB di spazio di archiviazione. Piani aggiuntivi con più spazio di archiviazione sono disponibili secondo necessità.
Su questi piani individuali sono disponibili opzioni aggiuntive, come la configurazione di un account familiare condiviso per utilizzare il tuo spazio di archiviazione, oltre a promozioni per altri servizi Google.
Tuttavia, per motivi di lavoro con più personale, quasi certamente dovrai utilizzare Google Drive / Google One come parte di Google Workspace, che è G Suite rinominato.
3. Dropbox
Archiviazione dei documenti nel cloud semplificata
Motivi per acquistare
+ 2 GB gratuiti + Si integra con la maggior parte delle appMotivi per evitare
-Relativamente costosoDropbox è uno dei più antichi provider di archiviazione cloud. Offre un minimo di 2 GB di spazio di archiviazione per gli utenti gratuiti, ma questo può essere aumentato fino a 16 GB tramite referral e collegando il tuo account Dropbox agli account dei social media.
Ad oggi è uno dei provider di archiviazione più semplici da utilizzare. Dropbox può essere installato sulla maggior parte dei computer o dispositivi e si sincronizza facilmente tra le app. L'app può archiviare quasi tutti i tipi di file senza problemi di compatibilità. Puoi trascinare e rilasciare i file nell'app desktop con facilità.
Puoi anche condividere facilmente file con altri utenti tramite link, anche se non hanno un account Dropbox. Poiché Dropbox esiste da molto tempo, si integra con la maggior parte delle altre app come MS Office e Slack.
Lo svantaggio di Dropbox è che può essere costoso se hai bisogno di più di 2 GB di spazio e hai esaurito gli amici a cui fare riferimento. I prezzi variano a seconda che tu abbia bisogno di un piano individuale o aziendale.
4. Egnyte
La piattaforma flessibile per l'archiviazione di documenti su cloud
Motivi per acquistare
+ 15 giorni di prova gratuita + Eccellenti integrazioni + Buono per i teamEgnyte è stata fondata nel 2007 e l'azienda fornisce software per la sincronizzazione e la condivisione di file aziendali.
Egnyte consente alle aziende di archiviare i propri dati localmente e nel cloud. Tutti i tipi di dati possono essere archiviati nel cloud, mentre i dati di natura più sensibile possono essere archiviati su server in sede. Ciò fornisce una migliore sicurezza.
I team aziendali possono lavorare come e dove vogliono con un sistema di collaborazione facile da usare attraverso la loro piattaforma di servizi di contenuto. Egnyte si integra con le applicazioni del settore più popolari come Microsoft 365. Ciò consente ai dipendenti interni e remoti di accedere a tutti i file di cui hanno bisogno.
I piani ei prezzi dipendono dal numero di dipendenti da coprire e Egnyte offre una prova gratuita di 15 giorni per i loro pacchetti.
5. Adobe Document Cloud
Per l'utilizzo di archivi di documenti PDF
Motivi per acquistare
+ Collaborazione in team + Modifica di documenti + Esign documentiMotivi per evitare
-CostosoVale la pena aggiungere Adobe Document Cloud a questo elenco, per il semplice motivo che la maggior parte delle aziende dovrà gestire attivamente i documenti PDF. Ciò significa non semplicemente dover archiviare questi PDF nel cloud, ma anche essere in grado di gestirli e modificarli come richiesto.
Adobe Document Cloud è basato principalmente su Adobe Acrobat CC e Adobe Sign, che insieme significano che puoi fare quasi tutto ciò che puoi immaginare di dover fare con i documenti PDF. Che si tratti di modificare, importare o esportare dati, nonché di eseguire la scansione, non è semplicemente un archivio di archiviazione passivo, ma anche un modo per utilizzare attivamente i documenti PDF e le funzionalità collaborative sono integrate.
Un altro vantaggio di Adobe Document Cloud è che gode di una serie di integrazioni, come per il software CRM, ERP e HR, tra cui Microsoft 365, Salesforce, Zoho e vari prodotti di IBM e Oracle.
Tuttavia, come con le app Adobe in generale, il modello di abbonamento può essere costoso per privati e piccole imprese ed è forse meglio considerato un'opzione come soluzione aziendale.
- Abbiamo anche presentato il miglior software di gestione dei documenti.
