La pandemia ha sicuramente cambiato le cose per le aziende indipendentemente dalle dimensioni. Con sempre più dipendenti che si trovano a lavorare da casa e prendono importanti riunioni di lavoro online, la videoconferenza non è mai stata così importante.
Che tu sia un insegnante che tiene lezioni, un artista che organizza eventi o un leader aziendale che tiene riunioni e presentazioni, questa nuova barriera tecnologica online tra te e il tuo pubblico a lunga distanza può essere frustrante. Ma spostare questi eventi online porta anche con sé tutta una serie di opportunità per creare nuove connessioni e affascinare un nuovo pubblico.
Che tu stia utilizzando Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o qualsiasi altro servizio di videochiamata, chiunque può trasmettere in streaming dalla propria camera da letto disordinata con una webcam standard. Ma se vuoi distinguerti dalla massa, apparire più professionale ai potenziali clienti e presentare le tue idee nel modo più accattivante possibile, i seguenti suggerimenti aiuteranno il tuo gioco di videoconferenza.
1. Registrare e rivedere le chiamate in videoconferenza
Ottenere feedback è sempre una parte importante della crescita della tua attività, quindi perché non criticare te stesso. Registrare e rivedere le proprie chiamate in conferenza può aiutare a evidenziare alcune aree di miglioramento che altrimenti non avresti mai notato.
Individuare le distrazioni nella stanza dietro di te, notare che la tua immagine è troppo scura o che l'audio è rumoroso in modo distratto può essere difficile da riconoscere durante la riunione stessa. Allora perché non registrare la riunione e guardarla indietro nel tempo che preferisci. Ciò ti consentirà di individuare le cose che puoi migliorare pronte per la tua prossima videoconferenza.
Assicurati di avvisare tutti i tuoi partecipanti che la chiamata verrà registrata. La versione pro di Zoom e Google Meets hanno entrambi modi per registrare la conversazione in modo nativo all'interno delle app basate su browser. Ma se utilizzi un software che non lo consente, puoi sempre registrare lo schermo e l'audio utilizzando QuickTime su Mac o qualcosa come OBS su PC Windows.
2. Vestiti in modo appropriato
Questo suggerimento potrebbe sembrare buon senso, ma scommettiamo che hai sentito innumerevoli barzellette sull'indossare abiti meno che professionali sulle parti del tuo corpo che la fotocamera non può vedere. E anche se questo può essere più comodo, non sai mai cosa potrebbe farti alzare durante una videochiamata.
Non vuoi che bussare alla porta, il tuo telefono che squilla nell'altra stanza o un inopportuno test di allarme antincendio sia la ragione per cui accidentalmente mostri i tuoi stretti bianchi ai tuoi partner commerciali.
Proprio come avere una postazione di lavoro ordinata può renderti più produttivo, vestirti in modo appropriato per la situazione a portata di mano può metterti nel giusto spazio di testa e farti funzionare meglio che presentarti con il sudore.
3. Usa grafica, transizioni e sovrapposizioni
Se l'obiettivo della videoconferenza è mantenere l'attenzione su di te intrattenendo o informando il tuo pubblico online, trattare la tua videochiamata come uno spettacolo dal vivo può essere un ottimo modo per raggiungere questo obiettivo.
Sovrapposizioni di logo, terzi inferiori e infografiche possono essere un ottimo modo per aggiungere contesto e ulteriori informazioni a ciò che stai dicendo. Inoltre, le transizioni, le atmosfere animate e una seconda angolazione della telecamera possono aumentare il valore di intrattenimento della tua videochiamata mantenendo il tuo pubblico incuriosito e attento.
App come Zoom e Facebook Messenger offrono alcune di queste funzionalità in modo nativo all'interno dell'App. Quindi assicurati di imparare bene il software di videoconferenza scelto per ottenere il massimo da esso.
4. Aggiornamento da una webcam a una videocamera dedicata
Infine, se stai ancora utilizzando la webcam integrata sul tuo laptop da ufficio 2010, potrebbe essere il momento per un aggiornamento. Probabilmente hai una videocamera migliore in giro per casa da qualche parte o forse anche una videocamera di livello professionale che puoi collegare al tuo laptop e sostituire la sua webcam.
Sfortunatamente, poiché la maggior parte dei computer ha solo un'uscita HDMI, avrai bisogno di una qualche forma di dispositivo di acquisizione che funga da intermediario. Ciò consentirà al computer di riconoscere la fotocamera come una nuova webcam. Basta eseguire un cavo HDMI dalla fotocamera allo switcher e collegarlo al computer.
Quindi selezionare il dispositivo appropriato come webcam all'interno del software di chiamata scelto. Ciò ti consentirà di trasmettere in streaming tutto ciò che inserisci nello switcher come se fosse la tua webcam. Puoi riprodurre in streaming una videocamera di livello professionale, un'apparecchiatura audio esterna o persino una presentazione in esecuzione su un secondo computer come se fosse la tua webcam nativa.
Se vuoi essere davvero stravagante, puoi persino aggiungere più fonti, il che significa che puoi passare da diverse telecamere a dispositivi esterni, ci sono molte soluzioni in giro. Alcuni ti permetteranno persino di visualizzare grafici e transizioni e impostare macro in modo che più funzioni possano essere attivate con il semplice tocco di un pulsante.
- Come lavorare da casa: mouse, monitor, tastiera e router per lavorare a distanza.
