Il miglior software per piccole imprese del 2022-2023: per l'ufficio e il telefono in movimento

Google Workspace: collaborazione + app per la produttività
Esistono molte diverse suite di software per ufficio, ma Google Workspace precedentemente noto come G Suite rimane l'originale cloud e una delle migliori suite per ufficio business, offrendo una vasta gamma di caratteristiche e funzionalità che i rivali non possono eguagliare.
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Il miglior software per piccole imprese può migliorare l'efficienza, aumentare i margini di profitto, ridurre le spese generali di amministrazione e altro ancora.

Il miglior software per piccole imprese

Fare clic sui collegamenti seguenti per accedere al sito Web del provider:

1. Microsoft 365

2. Bitrix24

3. Contabilità Sage

4. Asana

5. Slack

6. Avast Business Antivirus Pro

7. Hub di marketing Hubspot

Avviare una piccola impresa può sembrare una proposta spaventosa ed è spesso difficile all'inizio sapere di quale software avrai bisogno.

Sebbene ci siano ovvie nozioni di base, come suite di produttività e software di contabilità, è sempre possibile che qualcosa possa sorprenderti. Ecco perché è bene avere un'idea generale dei diversi tipi di software disponibili, in modo che nel momento in cui identifichi un'esigenza, puoi anche identificare una soluzione.

Questo è particolarmente vero quando inizi a crescere e ti ritrovi a voler comunicare e collaborare con nuovi dipendenti, clienti o fornitori.

Fortunatamente, c'è molta concorrenza online nel mercato del software, e mentre ci sono prodotti di grandi nomi a prezzi per i clienti di grandi nomi, ci sono sempre pacchetti più piccoli ed economici che possono essere altrettanto buoni. La sfida è trovare non solo il tipo di cui hai bisogno, ma quello che arriva al prezzo giusto per te.

Tuttavia, anche alcune delle suite software apparentemente più costose a volte hanno un livello gratuito, quindi puoi provarlo e vedere se funziona per te e, se lo fa, puoi crescere nel software man mano che il flusso di cassa della tua azienda migliora.

Ancora meglio è che a volte ci sono alternative gratuite alle suite di marca a pagamento, anche se spesso è il caso che ottieni quello per cui paghi, ed economico o gratuito può avere delle limitazioni.

Cercheremo quindi di elencare una vasta gamma di tipi di software con cui è bene avere familiarità e presentare i migliori sul mercato, in modo che se sviluppi la necessità di qualcosa in particolare, hai già un'idea di cosa guardare per.

Ecco quindi le migliori piattaforme software per piccole imprese attualmente disponibili.

• Abbiamo anche scelto il miglior web hosting per piccole imprese.

1. Microsoft 365

Il miglior software per suite per ufficio originale

Motivi per acquistare

+ Funzionalità migliori + Utilizzo in movimento + Archiviazione cloud + Licenze multiple

Ci sono molti rivali, ma Microsoft Office è ancora la migliore suite di software per ufficio e Microsoft 365 offre una versione cloud che puoi utilizzare in viaggio, a casa o in ufficio.

La prima cosa da fare per Microsoft 365 è la sua familiarità: se hai già utilizzato Microsoft Office, ne troverai la maggior parte molto familiare. Anche se non hai e hai usato rivali, invece, lo stesso vale ancora perché Microsoft Office è il leader di mercato che altri tentano di copiare.

Il secondo è che Microsoft 365 funziona nel cloud, il che offre diversi vantaggi, il primo è che puoi usarlo in movimento con il tuo smartphone o tablet, ma il secondo è che tutti i tuoi documenti vengono salvati online nel cloud con OneDrive. Ciò significa che non devi preoccuparti di perdere file importanti a causa di un crash del disco rigido e anche che puoi passare da un dispositivo all'altro senza perdere il tuo lavoro.

I prezzi possono sembrare un po 'più costosi di quanto non fossero per l'acquisto di una licenza standalone e partono da $ 6,99 al mese per Microsoft 365 Personal, che fornisce Word, Excel, Powerpoint, Publisher e Access, con e-mail online servite da Outlook e OneDrive per l'archiviazione nel cloud dei documenti.

C'è anche Microsoft 365 Home che offre fino a sei licenze che potrebbero essere ideali ed economiche per la distribuzione tra i dipendenti se ne hai cinque o meno. Microsoft 365 Business Premium è destinato alle aziende più grandi e include Sharepoint, Microsoft Exchange e Microsoft Teams.

Complessivamente, Microsoft 365 offre ciò di cui hai bisogno e rimane superiore in termini di funzionalità rispetto ai rivali. Inoltre, aspettati di trovare molti fornitori e appaltatori che lo utilizzino, rendendolo ideale per qualsiasi piccola impresa.

• Leggi la nostra recensione completa su Microsoft 365.

2. Bitrix24

Una suite completa di potenti strumenti aziendali

Motivi per acquistare

+ Ampia gamma di strumenti + CRM capace con rapporti dettagliati + Generoso account gratuito

Bitrix24 fornisce una vasta suite di potenti strumenti aziendali: collaborazione, messaggistica istantanea, telefonia, gestione dei progetti, gestione dei documenti, pianificazione, gestione dei dipendenti e altro ancora.

Se preferisci mantenere le cose semplici, puoi concentrarti sull'eccellente CRM, che è un sistema capace di per sé. I contatti e le comunicazioni vengono registrati, i lead assegnati ai responsabili delle vendite, le e-mail inviate, le chiamate registrate, i preventivi e le fatture emesse. Rapporti dettagliati ti tengono aggiornato e c'è un comodo accesso tramite l'app mobile.

L'account gratuito insolitamente generoso di Bitrix24 supporta 12 utenti e include 5 GB di spazio di archiviazione, ma se ne hai bisogno di più, l'account Plus offre più funzionalità fino a 6 utenti e fornisce 50 GB di spazio di archiviazione online.

Nel complesso, Bitrix24 offre una potente suite di strumenti che sarà particolarmente utile per le piccole imprese e le start-up per aiutarle a svilupparsi e crescere attraverso una migliore produttività, il tutto in un'unica piattaforma.

• Leggi la nostra recensione completa su Bitrix24.

3. Contabilità Sage

Il miglior software di contabilità

Motivi per acquistare

+ Buona proposta di valore + Presentato in modo ordinato e facile da usare + Assistenza clienti impressionante

Sage Accounting fa una buona prima impressione con i suoi prezzi chiari e privi di espedienti. Il miglior piano di contabilità Sage offre un valore decente e c'è anche una prova gratuita di 30 giorni.

Per questo, ottieni moduli per gestire preventivi, fatture, gestire e inviare tasse online, feed e riconciliazione bancari intelligenti, previsioni del flusso di cassa, alcuni rapporti dettagliati, supporto per più valute, monitoraggio del progetto e altro, tutto disponibile dal tuo desktop o tramite un dispositivo mobile app.

Tutto questo è ben presentato e generalmente facile da usare. In caso di problemi, una guida web dettagliata e tutorial video sono a portata di clic o due, con l'offerta di "supporto telefonico ed e-mail 24 ore su 24, 7 giorni su 7, gratuito e illimitato" che dovrebbe aiutare a mettere a proprio agio qualsiasi principiante.

Sage ha anche un'offerta più semplice chiamata Accounting Start. Questo non include il supporto per preventivi, preventivi o fatture del fornitore e non ha previsioni di flusso di cassa e potrebbe essere sufficiente per le start-up e le piccole imprese.

• Leggi la nostra recensione completa di Sage Accounting.

4. Asana

Perfezione nella gestione del progetto

Motivi per acquistare

+ Ha un bell'aspetto e funziona benissimo + Più di 100 applicazioni e servizi plug-in

Motivi per evitare

-Overkill per alcune piccole imprese

Hai sia un team che più progetti da gestire? Asana ti aiuta a capire chi dovrebbe fare cosa in un dato momento, massimizzando le possibilità che tutto si riunisca entro la scadenza (anche se hai bisogno di una certa quantità di talento e duro lavoro anche dal tuo staff, ovviamente).

Come con gli altri strumenti software in questo elenco, non sono solo le funzionalità di Asana a renderlo speciale: è il modo in cui queste funzionalità sono racchiuse in un'interfaccia elegante e accessibile che è facile da navigare e funziona su app mobili e sul web senza perdere un colpo.

Ci piace anche il modo in cui Asana si integra molto bene con più di cento altri prodotti e servizi. Sono inclusi tutti i grandi nomi - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce e così via - e questo significa che Asana è abbastanza flessibile da adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro che hai impostato al momento (o che vuoi provare in futuro).

Sia che tu stia mappando i passaggi di un progetto, assegnando compiti e responsabilità, controllando lo stato attuale di un piano o cercando di ottenere un 'quadro generale' esattamente di ciò che sta accadendo in un dato momento, Asana rende il processo molto di più semplice di quanto ci si potrebbe aspettare.

• Leggi la nostra recensione completa su Asana.

5. Slack

Trasforma la comunicazione del team

Motivi per acquistare

+ Interfaccia intuitiva e multipiattaforma + Ricco di plug-in ed extra

Motivi per evitare

-Il piano gratuito è relativamente limitato

Credi nel clamore, o almeno in parte di esso: Slack potrebbe non aver ancora eliminato la posta elettronica e può trasformarsi in un spreco di tempo se non sei disciplinato nel modo in cui viene distribuito, ma è anche giusto dire che questa piattaforma di comunicazione ha contribuito a trasformare il modo in cui molti team di piccole imprese si tengono in contatto.

Come tutti i migliori strumenti software, l'idea di base è molto semplice: messaggistica in tempo reale nei browser Web, app mobili e client desktop. I membri del team possono chattare uno a uno, o in gruppi o in canali basati su argomenti (vendite, finanze, prodotti e così via).

Ciò che Slack fa bene è dare vita a questa semplice idea in modo molto intuitivo, con un'interfaccia intuitiva e reattiva e una serie di integrazioni, plug-in e scorciatoie per mantenere la conversazione fluida. Tutte le funzioni di cui pensi di aver bisogno, dal trasferimento di file alle videochiamate, sono lì per te.

Non ottieni molto da Slack gratuitamente - con 5 GB di spazio di archiviazione totale, 10.000 conversazioni recenti e ricercabili e nessuna chiamata di gruppo - ma ti dà un'idea dell'app e dovrebbe andare bene per i team più piccoli. Al livello di prezzo più alto, ottieni supporto 24 ore su 24 e un tempo di risposta del supporto garantito di quattro ore, oltre ad archivi di messaggi illimitati.

• Leggi la nostra recensione completa su Slack.

6. Avast Business Antivirus Pro

La migliore app antivirus per dispositivi mobili

Motivi per acquistare

+ Facile da usare + Anti-ransomware + Distruggi i file

Avast Business Antivirus Pro è un'eccellente suite di software per la sicurezza degli endpoint aziendali, che offre vari strumenti come antivirus, firewall, protezione e-mail, anti-spam e la possibilità di applicare sandbox alle applicazioni per una sicurezza completa. Avast Business Antivirus Pro (a differenza dello standard Avast Business Antivirus) include anche la protezione di Sharepoint ed Exchange, nonché una serie di strumenti per i tuoi server e si colloca al primo posto tra i nostri migliori antivirus aziendali.

La protezione AV che ottieni è generalmente valutata come buona da test indipendenti, con il motore di Avast che blocca il 99,7% delle minacce nel rapporto Real-World Protection di AV-Comparative.

La versione gratuita di questo pacchetto di sicurezza è stata a lungo considerata una delle migliori, ma se il rapporto qualità-prezzo e la semplicità sono fattori chiave, Avast Business Antivirus Pro potrebbe essere una scelta sensata.

• Leggi la nostra recensione completa su Avast Business Antivirus Pro Plus.

7. Hub di marketing Hubspot

La migliore app di vendita e marketing

Motivi per acquistare

+ Focus sulle vendite e sul marketing + Molte funzioni + Integrazioni disponibili

Hubspot è una piattaforma che fornisce una gamma di strumenti per la gestione dei contenuti, le vendite e il marketing e la pubblicità sui social media. Hubspot va ben oltre la semplice creazione di un sito Web e la modifica del suo contenuto, oltre a fornire un kit di strumenti ad ampio raggio per migliorare le conversioni e si colloca come la nostra prima scelta per i migliori strumenti di marketing dei contenuti e per le funzionalità del nostro miglior software CRM.

Lo fa offrendo opzioni per split test, hosting di contenuti, comunicazioni all'interno di un team di vendita e con i clienti, insieme a obiettivi e target che possono essere monitorati utilizzando il software di analisi di Hubspot.

Sono disponibili anche una serie di integrazioni aggiuntive, non ultime Salesforce, Google Workspace e Microsoft 365.

Tutto sommato, Hubspot probabilmente non è la migliore in nessuna delle funzionalità individuali che offre, ma il set completo che offre lo rende un chiaro leader di mercato e il migliore in quello che fa.

Ancora meglio, c'è un livello gratuito per provare Hubspot.

• Leggi la nostra recensione completa su HubSpot.

Altro software per piccole imprese da considerare

Abbiamo appena sfiorato la superficie di tutte le diverse opzioni software che una piccola impresa potrebbe voler prendere in considerazione, anche perché ci sono più aree di interesse e una vasta gamma di concorrenti che vogliono offrire il miglior prodotto per te. Tuttavia, eccone alcuni altri che ottengono menzioni d'onore, sia perché sono posizionati così bene nei rispettivi settori, sia perché offrono una gamma più ampia di funzionalità, e tutti orientati verso le piccole imprese:

Paypal è un fornitore di gateway per commercianti di lunga data per l'accettazione di pagamenti online e da allora è passato alla vendita al dettaglio fisica e ai lettori di carte mobili pay and go. Tutto ciò significa che se hai bisogno di un fornitore di servizi di pagamento, Paypal può coprirti bene, indipendentemente dal tipo di attività che hai. Non esiste una tariffa mensile per il piano di base, che coprirà gli ordini online, il che aiuta a ridurre le commissioni anticipate. E una volta che sei ben stabilito con un buon volume di vendite e fatturato, se preferisci ridurre le commissioni di transazione, puoi passare a un conto commerciante dove pagherai principalmente tassi di interscambio su ogni transazione con una commissione mensile anticipata.

Zoho fornisce così tanti software e app diversi per le piccole imprese che la domanda più grande potrebbe non essere cosa fanno, ma cosa non fanno. Zoho fornisce una gamma così completa di soluzioni che è impossibile rendere giustizia all'azienda qui, basti dire che attualmente forniscono almeno 45 app che coprono tutto, dalle vendite, all'help desk, alla finanza, alle persone, all'IT, all'ufficio, alla gestione dei progetti, e collaborazione. Ciò che è ancora meglio è che non solo si integrano tutti tra loro, ma spesso si integrano anche con altre piattaforme software aziendali popolari. Se hai bisogno di fare qualcosa, Zoho probabilmente ha già rilasciato un software per farlo!

Adobe Apps è probabilmente un altro toolkit da considerare qui, non da ultimo a causa dei veri punti di forza di Adobe nella creatività e nel design, nonché nella gestione dei PDF, qualcosa che ogni azienda dovrà affrontare a un certo punto. Tuttavia, Adobe vende app diverse in gruppi diversi, quindi è importante assicurarsi di guardare il set corretto. Tuttavia, non sorprenderti se finisci per iscriverti a più app, non ultimo il pacchetto di creatività che include Photoshop e Adobe Acrobat per la creazione, la modifica, l'annotazione e la firma di file PDF.

Salesforce è forse la principale soluzione di vendita per aziende di molte dimensioni. Che tu stia cercando di concentrarti sul marketing online o offline, sulle vendite telefoniche o via e-mail, questa è una piattaforma all-in-one che mira a riunire le vendite e le relazioni con i clienti. Tuttavia, non si tratta solo di registrare numeri ed emettere biglietti, ma di migliorare l'efficienza a tutto tondo. Ciò significa che puoi cercare di migliorare le metriche chiave in tutti i processi, non ultimi i tuoi canali di vendita e CRM, garantendo sia una buona sincronicità che l'efficienza tra di loro.

• Passare al cellulare? Abbiamo presentato le migliori app per piccole imprese.