Workful è un'opzione interessante se sei un piccolo imprenditore che ha bisogno di massimizzare la tua gestione del tempo coprendo le esigenze di buste paga, risorse umane e schede attività all'interno di un unico pacchetto. La soluzione software è in circolazione da quattro anni, è forse meglio conosciuta per il suo potenziale sui salari ed è stata sviluppata dalle stesse persone che ci hanno fornito il software TaxSlayer. Tuttavia, il pacchetto online fa molto di più e, per fortuna, offre i suoi servizi per una quantità di denaro accessibile.
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Inoltre, Workflow mira a fornire un sistema semplice da usare che, si spera, dovrebbe richiedere una manutenzione relativamente bassa. Il pacchetto viene fornito con un processo di installazione piuttosto semplice, inoltre è disponibile anche un sacco di aiuto dai servizi di supporto. Aggiungi tutto insieme e il flusso di lavoro è una proposta impressionante che dovrebbe diventare più attraente man mano che scegli tra le funzionalità descritte di seguito.
Prezzi
L'etica di Workful sembra essere quella di mantenere le cose semplici, e questo segue fino all'area dei prezzi. Attualmente, Workful offre una prova gratuita di 30 giorni, dopodiché puoi iscriverti al servizio a pagamento, che costa $ 25 al mese più $ 5 per ogni dipendente al mese. Il livello di prezzo unico è utile in quanto sai esattamente a che punto ti trovi con Workful perché include gli aspetti principali del pacchetto, che ruotano attorno al libro paga, al monitoraggio del tempo e racchiude anche molti strumenti per i dipendenti.
Caratteristiche
Considerando l'accessibilità economica offerta da Workflow, il set di funzionalità con cui viene fornito è impressionante e copre una varietà di basi. Per l'aspetto del libro paga del pacchetto ci sono corse illimitate del libro paga, più tassi di pagamento, monitoraggio del tempo integrato, moduli fiscali statali / federali e integrazione con QuickBooks. È inoltre possibile preparare moduli W-2 e 1099, creare report, produrre buste paga elettroniche ed effettuare depositi diretti.
Inoltre, gli utenti ottengono un portale per i dipendenti per W-4, strumenti di onboarding, stampa di assegni e tutto può essere accessibile da qualsiasi posizione. Il monitoraggio del tempo segue l'esempio con altre funzionalità sul fronte, tra cui la sincronizzazione delle buste paga, il calcolo automatico degli straordinari e delle ore più il monitoraggio PTO. Fornisce inoltre polizze personalizzate e sono disponibili più metodi di accumulo.
Gli strumenti per i dipendenti aggiungono un altro vantaggio al set di funzionalità, con il suddetto portale per i dipendenti che consente un facile onboarding, il monitoraggio delle spese e un luogo in cui archiviare documenti e file per il rimborso delle miglia.
Prestazione
Per un sistema che sarà accessibile sia ai manager che ai dipendenti, il concetto di flusso di lavoro è forte. Il portale dei dipendenti consente ai lavoratori di accedere facilmente alle informazioni, tramite il web con un'app che emula la stessa identica esperienza. Ciò significa che è possibile accedervi da qualsiasi luogo e offre ai manager la possibilità di svolgere attività come effettuare rimborsi tramite busta paga, tenere traccia delle richieste di permessi e creare eventi e notifiche del calendario.
Nel complesso, quindi, Workflow è stato ben sviluppato per offrire un pacchetto semplice ma efficace che è particolarmente utile grazie al suo fascino di accesso da qualsiasi luogo.
Facilità di utilizzo
La maggior parte della tua attività, e naturalmente quella dei tuoi dipendenti, avverrà all'interno e intorno all'area centrale del dashboard. Questo è un aspetto di Workful che è stato migliorato più di recente, quindi l'ultima iterazione racchiude più funzionalità e caratteristiche offrendo anche un'esperienza utente molto più semplice.
Il menu che scorre lungo il lato sinistro della finestra principale consente l'accesso alle opzioni principali, come il libro paga e l'orologio, ma ti consente anche di immergerti nelle aree dei dati dei dipendenti, individuare e archiviare i documenti e consegnare spese e miglia utensili. Inoltre, è disponibile una scheda Rapporti e la possibilità di modificare e personalizzare le impostazioni quando e se necessario.
Supporto
Se ti sei registrato per il pacchetto Workflow, ottieni anche il vantaggio di accedere alla sua rete di supporto. Questo si apre con un ottimo hub di aiuto centrale, che contiene l'opzione per la ricerca tra articoli e video sul software e su tutte le sue funzionalità. Inoltre, il centro assistenza ti consente di entrare in contatto con il personale di supporto durante il normale orario lavorativo.
In effetti, è possibile chattare, inviare un'e-mail o chiamare il team di supporto a seconda della domanda o del problema tecnico. C'è anche una comunità online molto dignitosa che può essere trovata nell'area di supporto, inoltre c'è un blog che fornisce alcune informazioni pratiche sia sul software che sulle persone e le aziende che lo utilizzano.
Verdetto finale
Workful offre un pacchetto eccellente che si rivolge principalmente alla comunità delle piccole imprese, non ultimo a causa della sua convenienza. Ci sono molti strumenti potenti per affrontare anche le sfide quotidiane delle PMI, con la capacità di gestire il libro paga, le risorse umane e la gestione del tempo con poco in termini di confusione e seccatura. Non sorprende scoprire che questi strumenti basati sull'efficienza provengono dalle stesse persone che hanno sviluppato TaxSlayer tanti anni fa.
L'esperienza si mostra in questo pacchetto e, sebbene sia una sorta di work in progress, qui c'è sicuramente abbastanza da offrire per rendere il flusso di lavoro degno di considerazione se sei un piccolo imprenditore. Sta combattendo con artisti del calibro di Gusto e OnPay, ma non c'è motivo per cui non c'è spazio in questo mercato per un'altra soluzione software pratica.
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