Rydoo è una piattaforma di monitoraggio delle spese precedentemente nota come Xpenditure Small Business. Nella sua nuova e migliorata incarnazione Rydoo si rivolge sia ai datori di lavoro che ai dipendenti che sono alla ricerca di modi più efficienti per gestire i propri viaggi e le proprie spese. Il servizio è disponibile in tre diverse opzioni di pacchetto, il che significa che è utile per le aziende sia grandi che piccole. È una soluzione pratica vista l'attuale situazione con il coronavirus.
Anche nel suo pacchetto Team più semplice, Rydoo ha la capacità di alleviare la fatica delle spese e offre molti altri strumenti pratici come parte dell'accordo. Tuttavia, se gestisci un'attività e hai molti dipendenti, che devono presentare spese e richieste di viaggio, scoprirai che le opzioni di fascia alta all'interno del portafoglio Rydoo potrebbero farti risparmiare un bel po 'di tempo e denaro.
Rydoo si trova accanto ad altri prodotti simili in quest'area, tra cui QuickBooks, Expensify, Hurdlr e Zoho Expense.
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Prezzi
Esiste un piano Rydoo adatto a qualsiasi tipo di utente. Inizia con il pacchetto Team, consigliato per un massimo di 50 utenti attivi e consente il monitoraggio principale delle spese. Include la scansione OCR, le spese per il chilometraggio e c'è anche un flusso di approvazione. Attualmente sono $ 7 / € 6 mensili per utente attivo, fatturati annualmente. C'è un minimo di 5 utenti attivi.
Successivamente, c'è il pacchetto Crescita, consigliato per oltre 50 utenti attivi e offre funzionalità più avanzate tra cui tutto nel pacchetto Team insieme a un secondo livello di approvazione, regole di politica delle spese integrate e Per Diems. Attualmente costa $ 9 / € 8 mensili per utente attivo, fatturato annualmente (o $ 11 / € 10 se fatturato mensilmente).
Rydoo ha una terza opzione sotto forma di Enterprise, progettata per clienti ad alto volume con oltre 500 utenti attivi. Ciò richiederà di ottenere un preventivo da Rydoo, in linea con le tue esigenze, ma include tutto in Growth oltre a transazioni bancarie dirette, integrazioni ERP, accesso API e altro ancora.
Caratteristiche
L'esperienza Rydoo entry-level ha molto da consigliare, con una serie di strumenti che ti consentono di fare tutto e tutto ciò che riguarda le spese e le uscite di viaggio. C'è flusso di approvazione, scansione OCR, monitoraggio delle spese chilometriche, conversione di più valute, la capacità di rilevare le spese duplicate, allocazione del centro di costo, allocazione del viaggio, allocazione del progetto e supporto multilingue.
Rydoo può anche calcolare l'IVA automaticamente, consente il caricamento di transazioni CSV e PDF, può emettere anticipi di cassa e lavorare con le autorizzazioni dell'utente. Passa agli altri due pacchetti e sarai in grado di aggiungere regole come le norme sulle spese, Per Diems, approvazioni di viaggio, valute di account aggiuntive e anche un modulo di controllo. Aggiungi feed di transazioni bancarie personalizzati insieme a un tasso di conversione personalizzato e stai guardando un insieme di funzionalità piuttosto potente.
Prestazione
Utilizzato nella sua capacità più elementare, Rydoo ha facilmente capacità sufficienti per occuparsi di viaggi e spese per la tua azienda senza problemi. Tuttavia, è stato anche progettato per funzionare come una soluzione per le aziende su larga scala, quindi la dashboard basata sul Web e gli strumenti di approvazione multilivello sono piuttosto a prova di proiettile sotto questo aspetto. E, poiché questa piattaforma è stata adattata da un'idea precedente, i pezzi migliori sembrano essere migliorati.
Facilità di utilizzo
Il massimo dei voti dovrebbe andare ai designer Rydoo che hanno fatto un lavoro fantastico con l'ultima incarnazione del servizio. La sensazione generale del dashboard web è fantastica per gli occhi, con un aspetto moderno e controlli semplici e intuitivi da usare. Spostarsi tra le varie opzioni di menu è veloce, facile e, soprattutto, efficiente anche se sei un nuovo arrivato nel modo in cui Rydoo funziona.
L'interfaccia è stata inoltre sviluppata per funzionare con una serie di strumenti integrati come Slack e Dropbox, mentre l'altro aspetto interessante è che Rydoo può essere facilmente configurato per funzionare in molte lingue diverse. Le attività quotidiane come il problema spesso lamentato di ricevere le ricevute nel sistema sono generalmente un esercizio regolare e senza problemi, il che dà a Rydoo un pollice in più.
Supporto
Anche con l'edizione base di Rydoo sarai in grado di utilizzare sia la posta che il supporto chat. In effetti, il sito web di Rydoo ha molte opzioni per entrare in contatto con loro, compresi i numeri degli uffici regionali situati in tutto il mondo. Se sei ancora nella fase di decidere se Rydoo potrebbe essere o meno adatto alle tue esigenze aziendali, puoi contattarlo per richiedere una demo del servizio. Oppure fai semplicemente un giro alla prova gratuita.
Il sito Web di Rydoo ha anche una pila di informazioni sotto le opzioni di menu che includono un'area blog, white paper, case study, webinar, un centro di sviluppo e, infine, anche un centro di assistenza dedicato. Sebbene ci sia un sacco di assistenza standard per tutti, se sei un imprenditore che ha il piano Enterprise, potrai godere di maggiore supporto da un account manager dedicato.
Verdetto finale
Rydoo è stato abilmente progettato per renderlo un prodotto che piacerà agli utenti di tutto il mondo che hanno bisogno di affrontare il problema spesso stressante delle spese. Anche nella sua versione più semplice, Rydoo è dotato di strumenti e funzionalità più che sufficienti per semplificare il lavoro di viaggio e spese.
Tuttavia, se gestisci un'azienda più grande, l'edizione Enterprise include un'enorme quantità di funzionalità a valore aggiunto, incluso il supporto di un account manager assegnato. Offre un grande valore a tutti i livelli, oltre ad essere attraente per i dipendenti che altrimenti si tirerebbero indietro al pensiero di affrontare la loro ultima serie di spese.
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