QuickBooks ha uno dei profili più importanti quando si tratta di software di contabilità e continua ad avere aggiornamenti regolari, che ne rafforzano l'attrattiva. Più di recente, agli utenti del Regno Unito sono stati forniti nuovi strumenti con cui lavorare. Questi includono uno strumento di stima delle imposte sul reddito per aiutare con le scadenze di auto-valutazione. Altri aggiornamenti includono informazioni dettagliate sul flusso di cassa personalizzate e un portale per dipendenti QuickBooks ampliato. QuickBooks ha anche un'edizione che si adatta a qualsiasi tipo di utente, dai singoli alle aziende e tutti i punti intermedi. Tuttavia, avere così tanta scelta può rendere la scelta dell'edizione giusta un po 'una sfida.
L'aggiunta al processo decisionale è se desideri utilizzare QuickBooks Online, che può essere fatto da un browser web, o se preferisci puoi scaricare un'app Windows o Mac per eseguire le edizioni QuickBooks Simple Start, Essentials o Plus, solo piuttosto più veloce. Per un'esperienza QuickBooks completa, la contabilità live è una soluzione completa grazie alla quale ottieni il vantaggio di un aiuto professionale pratico dal team di contabilità live di QuickBooks.
Puoi anche rafforzare il tuo arsenale di strumenti QuickBooks con la sua opzione Payroll. Inoltre, QuickBooks offre servizi di pagamento mobile con il suo prodotto GoPayment e anche pacchetti per punti vendita, entrambi utili anche per gli utenti aziendali.
Tuttavia, attualmente ci sono alcune versioni di QuickBooks che dovrebbero essere in grado di aiutare con la maggior parte delle esigenze di gestione contabile e finanziaria. Quindi, a seconda delle tue esigenze, puoi scegliere tra QuickBooks Online, QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Advanced, QuickBooks Live Bookkeeping, QuickBooks Desktop per Mac, QuickBooks Desktop Pro, QuickBooks Premier e QuickBooks Enterprise. Tuttavia, è possibile creare un pacchetto personalizzato utilizzando l'aiuto del team di QuickBooks se hai bisogno di un'opzione di account più personalizzata.
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Prezzi
Con una così ampia varietà di opzioni QuickBooks scoprirai che i prezzi sono altrettanto elevati e spesso ci sono anche offerte da fare. Nel momento in cui scrivo QuickBooks Online, ad esempio, ha uno sconto del 70% per tre mesi.
Di solito, anche se QuickBooks Online Simple Start costa $ 25,00 al mese, Essentials costa $ 40 al mese, Plus è $ 70,00 al mese e Advanced $ 150. Se sei un libero professionista, il pacchetto per i lavoratori autonomi costa $ 15. Ci sono anche opzioni personalizzate, quindi ad esempio è possibile acquistare QuickBooks Online, Payroll e Setup insieme.
Per il Regno Unito QuickBooks ha opzioni di contabilità aziendale che includono Simple Start, per £ 12 al mese, Essentials per £ 20 al mese e Plus per £ 30 al mese. Le offerte sono spesso disponibili anche su questi prezzi, tuttavia, con una prova gratuita per buona misura. I liberi professionisti con esigenze di autovalutazione possono anche optare per il pacchetto di lavoro autonomo a £ 8 al mese. Contabili e contabili possono anche parlare con QuickBooks di ottenere un pacchetto su misura per le loro esigenze.
Caratteristiche
Anche nella sua forma più semplice, QuickBooks è dotato di molte caratteristiche e funzioni, che dovrebbero soddisfare tutte le tue esigenze di contabilità. Utilmente, questi sono stati adattati per adattarsi a diverse località in tutto il mondo. Agli utenti di QuickBooks nel Regno Unito sono stati forniti nuovi strumenti software fiscali del Regno Unito che li aiutano con il volto mutevole delle tasse quando si tratta di HMRC, insieme ad altre funzionalità incentrate sul Regno Unito. Nel frattempo, negli Stati Uniti, il pacchetto Simple Start ti consente di tenere traccia delle entrate e delle spese, acquisire e organizzare le ricevute, massimizzare le detrazioni fiscali, fatturare e accettare pagamenti, eseguire rapporti generali, inviare stime, tenere traccia delle vendite e delle imposte sulle vendite insieme a gestire 1099 appaltatori.
QuickBooks ha persino aggiunto una nuova funzionalità in Traccia miglia che ti consente di monitorare e classificare i viaggi di lavoro e personali che possono quindi essere utilizzati per produrre rapporti condivisibili. È ottimo per elaborare potenziali detrazioni.
Passa alle opzioni del pacchetto e ottieni più funzionalità. Essentials aggiunge la possibilità di gestire le bollette, tenere traccia del tempo in modo più efficiente e consente inoltre a tre utenti di utilizzare il servizio. Il pacchetto Plus aggiunge un'opzione per 5 utenti, ti consente di monitorare anche la redditività e l'inventario.
Advanced, nel frattempo, offre molte funzionalità più potenti, come l'offerta di analisi e approfondimenti aziendali, la possibilità di personalizzare l'accesso in base al ruolo ed extra sofisticati come una nuova funzione di ripristino dei dati aziendali e l'opzione per automatizzare i flussi di lavoro. Ottieni un account manager dedicato e formazione online su richiesta. È a dir poco completo.
Configurazione e interfaccia
Una volta avviata la prova gratuita per un livello a pagamento, QuickBooks ti guida attraverso il processo di configurazione. Puoi impostare la tua attività o sperimentare con una società dimostrativa. Se scegli di utilizzare la tua azienda, ti verrà chiesto di inserire alcuni dettagli. Questi includono il nome dell'azienda e da quanto tempo sei in attività. Puoi anche scegliere le funzioni che probabilmente utilizzerai. Questi possono essere modificati in qualsiasi momento tramite la scheda delle impostazioni.
La dashboard mostra tutte le informazioni che hai inserito. Da qui puoi collegare la tua banca al tuo account QuickBooks. In questa fase puoi caricare il logo della tua azienda e inserire ulteriori informazioni sulla tua attività. Se stai utilizzando un'altra soluzione online che supporta l'esportazione in formato CSV / Excel, puoi importare questi dati in QuickBooks. La schermata principale mostra il nome della tua azienda, il logo, le fatture, le spese, i conti bancari, le vendite, i profitti e le perdite.
Puoi scegliere di nascondere tutte le informazioni finanziarie visualizzate. QuickBooks ha anche una pratica funzione di suggerimento che ti spinge ad iniziare a fatturare, pagare i dipendenti, tenere traccia del tempo, entrare in contatto con un contabile e visualizzare i tuoi profitti. Questo può anche essere nascosto. La configurazione può essere ripresa in un momento a tua scelta. Puoi selezionare banche, vendite, spese, lavoratori, rapporti, tasse, contabilità e il mio contabile dal lato sinistro della dashboard.
Sono disponibili diverse opzioni di lingua a seconda della posizione. L'inglese è disponibile per gli utenti nel Regno Unito, Stati Uniti, India, Australia, Singapore, Malesia, Sud Africa, Emirati Arabi Uniti e Irlanda. L'inglese e il cinese tradizionale sono disponibili a Hong Kong. Altre lingue supportate sono l'italiano e lo spagnolo.
Prestazione
Otterrai buone prestazioni da qualsiasi gamma di prodotti e servizi QuickBooks, con le opzioni online basate su cloud che sono buone come qualsiasi altra cosa sul mercato. QuickBooks ha anche fatto un ottimo lavoro con i suoi prodotti basati su app, quindi se desideri mantenere aggiornate le tue finanze e le tue mansioni contabili, questo è un altro percorso che funziona bene.
Tuttavia, non tutti vogliono rispondere se sono sempre connessi, quindi l'opzione del software scaricabile è sempre utile per poter lavorare su un computer o laptop in un ufficio, a casa o in viaggio. Ancora una volta, QuickBooks ha avuto molto tempo per ottenere le sue caratteristiche prestazionali ben affinate, ed è quindi un ottimo concorrente a tutto tondo.
Facilità di utilizzo
Fare i conti con QuickBooks non è così scoraggiante come potrebbe sembrare. Anche se fare la scelta iniziale su quale pacchetto utilizzare potrebbe sembrare una fatica in salita, una volta che sei all'interno del software, è tutto piuttosto intuitivo. QuickBooks è in circolazione da molto tempo, quindi è stato ben affinato nel corso degli anni. Nel frattempo, vengono aggiunte nuove funzionalità all'area di lavoro esistente senza troppe complicazioni.
Supporto
QuickBooks ha tutte le basi quando si tratta di supporto, con un'area del sito web dedicata per iniziare. Questo include una serie di articoli, tutorial video e molto altro ancora, se la tua domanda è più ovvia o se stai imparando le basi.
Naturalmente, c'è anche la capacità di entrare in contatto con il personale di QuickBooks, in particolare se hai il pacchetto di fascia alta che ti offre l'ulteriore vantaggio di un account manager dedicato.
QuickBooks ha anche una community molto vivace, che è un ottimo posto dove andare se vuoi vedere di cosa parlano gli altri o chiedere a un utente in tempo reale come fare qualcosa. L'opzione QuickBooks Live Bookkeeping è un altro punto di vista che vale la pena considerare se hai bisogno di ulteriore aiuto in quanto ciò ti manterrà in contatto con un esperto di contabilità.
C'è anche QuickBooks Pro Advisor, che può anche metterti in contatto con un contabile indipendente, un esperto di contabilità o uno specialista fiscale se ne hai bisogno. Semmai, l'offerta di potenziale aiuto può essere un po 'sconcertante se stai solo prendendo confidenza con QuickBooks.
Verdetto finale
C'è sicuramente molto da consigliare quando si tratta di una straordinaria gamma di prodotti e servizi QuickBooks, con l'aspetto online della gamma che è il più ovvio tra cui scegliere.
Tuttavia, Intuit è una preoccupazione grande e potente che ora possiede questa e altre opzioni di contabilità e contabilità tra cui TurboTax e Mint, quindi potrebbe avere anche altri prodotti che ti interessano. Allo stato attuale, qualunque prodotto QuickBooks tu scelga, sia online che Desktop Pro per citare solo due delle varianti, sarai sicuro di una solida esperienza utente ricca di funzionalità, anche al livello più elementare.
Se sei pronto a spendere un po 'di soldi, ottieni anche molto di più, inclusi livelli completi di supporto e molti aggiornamenti del prodotto man mano che il tempo e il panorama economico cambiano.
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