Procurement Express è un'ottima opzione se stai cercando di ridurre le attività amministrative, sia in ufficio che quando sei sul campo. Il suo compito principale è creare ordini di acquisto, che è un lavoro regolare che deve essere eseguito da aziende di tutte le forme e dimensioni. Procurement Express è una soluzione software molto pratica in quanto riduce la quantità di input manuale richiesta, proprio come molti dei pacchetti software di monitoraggio delle spese che sono anche disponibili.
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Una dashboard completa di strumenti comunemente utilizzati per la produzione di ordini di acquisto può essere facilmente personalizzata, con aree fondamentali come budget e reportistica che sono molto ben rappresentate. C'è molta capacità di mettere a punto Procurement Express per soddisfare anche le tue esigenze aziendali, quindi dovrebbe funzionare per la tua azienda anche se stai producendo livelli relativamente bassi di ordini di acquisto.
Tuttavia, Procurement Express eccellerà davvero se la tua azienda genera grandi volumi di documenti digitali ogni mese.
Prezzi
Puoi provare Procurement Express inizialmente come prova gratuita, senza dover inviare una carta di credito per il privilegio. Possono anche darti una demo se ti metti in contatto con loro. Dopo aver esaminato il funzionamento di Procurement Express, è abbastanza semplice scegliere un pacchetto poiché hanno creato una struttura dei prezzi molto semplice.
Puoi scegliere di scegliere un piano annuale, che costa $ 30 per utente al mese e viene fatturato annualmente. In alternativa, c'è un piano mensile, che costa $ 30 per utente al mese, anche se va notato che ha un limite minimo di 10 utenti.
Caratteristiche
Se stai cercando di elaborare volumi ragionevolmente elevati di ordini di acquisto, Procurement Express inizia a sembrare un valore molto buono. È stato progettato per eliminare gran parte delle ripetizioni coinvolte nell'emissione di ordini di acquisto, compreso un sistema di approvazione adattabile che è stato sviluppato per ridurre il carico di lavoro del personale. L'altro grande vantaggio di questo sistema è che può essere facilmente personalizzato per soddisfare le esigenze della tua azienda.
Quindi, ad esempio, puoi aggiungere o sottrarre campi personalizzati nei tuoi ordini di acquisto, aggiungere menu a discesa e molto altro ancora, il che significa che puoi personalizzare i tuoi documenti digitali in base al cliente. C'è anche una fantastica funzione di reportistica incorporata che consente agli imprenditori di produrre documentazione specifica su aree della loro azienda, con un sistema di filtri che consente loro di essere perfettamente affinati.
Prestazione
I progettisti di Procurement Express hanno svolto un ottimo lavoro producendo un pacchetto che funziona davvero in modo molto efficiente. Grazie a una dashboard dall'aspetto snello, i controlli e le funzionalità sembrano funzionare perfettamente. In effetti, l'aspetto del software lo rende un piacere da usare e può essere facilmente gestito da utenti meno esperti grazie a questa semplice configurazione.
Essendo un pacchetto basato su browser significa che funzionerà bene anche su tutti i tipi di macchine, mentre l'app fa un lavoro altrettanto buono per chiunque abbia bisogno di saltare sul sistema mentre è in giro.
Facilità di utilizzo
Questo deve essere uno dei pacchetti di ordini di acquisto più intuitivi in circolazione, con molte opzioni per adattarlo alle tue esigenze. Ad esempio, se è necessario suddividere i costi e allocarli a diversi reparti, Procurement Express consente di farlo. In effetti, quando si tratta di tenere d'occhio i costi, questo pacchetto software è perfetto per aiutarti con il budget.
Gli utenti possono creare budget specifici per diversi clienti o vari reparti, consentendo una gestione attenta di dove viene speso il denaro. L'altro vantaggio di Procurement Express è che può consentire agli amministratori di impostare varie autorizzazioni utente, in modo che il software possa essere adattato per l'utilizzo da parte di diversi reparti. Questo può aiutare a snellire il flusso di lavoro al punto in cui il personale può ottenere l'approvazione con un clic o il rifiuto degli ordini di acquisto durante le mansioni quotidiane.
Supporto
L'operazione Procurement Express ha sede a Dublino, in Irlanda, ma sottolinea il suo fascino globale offrendo numeri di contatto su base mondiale. Ciò significa che dovrebbe essere facile mettersi in contatto con loro, anche se allo stesso modo coprono praticamente tutto nella loro knowledge base online.
All'interno di questo hub ci sono tutorial che ti aiutano a navigare in ogni aspetto del servizio software per l'ordine di acquisto. C'è anche una casella in stile chat / messenger che si trova permanentemente nell'angolo del browser web, che ti consente di inviare messaggi al team se devi contattare un membro del personale di supporto.
Verdetto finale
Procurement Express fa un ottimo lavoro nel portare te e il tuo staff attraverso il compito spesso ripetitivo di creare e approvare gli ordini di acquisto. Questo è un pacchetto che funziona bene indipendentemente dal fatto che tu acceda tramite un browser web o tramite l'app se sei sul campo. Ha molte opzioni per essere personalizzato, con un numero qualsiasi di campi e funzioni che possono essere ottimizzati per soddisfare le tue esigenze aziendali individuali.
Aggiungete la possibilità di produrre report importantissimi e avrete un pacchetto potente ma intuitivo. Procurement Express diventa davvero utile se stai generando volumi maggiori di ordini di acquisto, soprattutto se ciò comporta l'invio a più clienti. Tutto sommato, questo è degno di indagine.
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