Syncplicity di Axway è un'operazione di archiviazione cloud con la condivisione di file e la collaborazione come obiettivo principale, ma è rivolta più agli utenti aziendali piuttosto che ai consumatori in generale: la maggior parte delle sue migliori funzionalità sono specifiche dell'azienda e richiedono un piano di abbonamento più costoso.
Durante i nostri test abbiamo provato le varie app e client forniti con Syncplicity e abbiamo sincronizzato alcuni gigabyte di dati tra computer, telefoni e cloud. Ecco il nostro verdetto sui pro e contro di Syncplicity e se potrebbe essere una buona scelta per te.
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Funzionalità di Syncplicity
Abbiamo visto alcune soluzioni di cloud storage in cui il backend è meraviglioso, ma gli strumenti client sono dolorosi: per fortuna, Syncplicity ha uno strumento desktop abbastanza buono sia su PC che su Mac. Porta con sé due requisiti di funzionalità chiave, un'unità di rete virtuale che appare come parte del sistema operativo e un meccanismo per sincronizzare facilmente più cartelle nel cloud.
Oltre ai client desktop, hai anche un portale web, oltre ad alcune app mobili funzionali per Android e iOS. Tutto funziona come pubblicizzato, anche se vale la pena notare che non è possibile sincronizzare dischi rigidi esterni e unità di rete dal computer: tutto deve essere collegato al disco rigido principale effettivo della macchina Windows o macOS. I file possono essere archiviati solo online senza copie locali, se necessario.
La condivisione delle cartelle è inclusa nel servizio Syncplicity, sebbene sia piuttosto rudimentale. Devi inserire gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere una cartella, decidere se hanno accesso sia in lettura che in scrittura, e questo è tutto. La protezione tramite password per i collegamenti è disponibile, ma solo se esegui l'upgrade a uno dei livelli più costosi rivolti alle aziende.
Ci piace la funzione di feed delle attività che ottieni sull'interfaccia web, quindi sai esattamente cosa sta succedendo ai tuoi file, ma tutto ciò che puoi davvero fare all'interno del browser è guardare i file che hai, fare una gestione dei file molto semplice attività e caricare nuovi file se necessario, uno per uno. Non esiste una suite di strumenti online qui (vedi iCloud e Google Drive) e non ottieni molte integrazioni pulite con altre app o servizi (Microsoft Teams è uno dei pochi).
Interfaccia Syncplicity
Syncplicity è piuttosto semplice quando si tratta della sua interfaccia: il client macOS, ad esempio, è fondamentalmente solo una finestra del Finder, un'icona della barra dei menu e una finestra di dialogo delle preferenze sparse. Questo è il tema principale di Syncplicity: copre le basi dell'archiviazione cloud in misura ragionevole, ma difficilmente ti farà sentire come se stessi utilizzando una delle migliori soluzioni del settore.
Il controllo delle versioni dei file è disponibile in Syncplicity e, se necessario, puoi ripristinare anche i file eliminati, anche se vale la pena notare che le versioni dei file e la cartella del cestino contano per la quota di archiviazione. Le funzionalità presenti, come la condivisione, sono ragionevolmente ben implementate e non ti senti mai come se stessi cercando in giro per trovare come fare qualcosa (anche la documentazione di supporto sul web è molto buona).
Anche le app mobili sono pulite e ben organizzate e sono dotate di uno o due trucchi, come la possibilità di mostrare presentazioni di Microsoft PowerPoint sul telefono senza la necessità di alcun software aggiuntivo. Le app per Android e iOS caricheranno le tue foto e i tuoi video sul cloud se necessario, ma devi configurare in modo specifico Syncplicity per farlo: non è attivato per impostazione predefinita.
Le velocità di caricamento e download non sono particolarmente impressionanti, abbiamo riscontrato nei nostri test: spostare file enormi nel cloud richiederà sempre un po 'di tempo, specialmente quando hai a che fare con una connessione a banda larga domestica come la nostra, ma ci sono volute quasi due ore per caricare un gigabyte di dati nel nostro dei nostri esperimenti. Considerando che Syncplicity carica sempre l'intero file anche quando ci sono state solo piccole modifiche, forse non è il servizio a cui guardare se hai bisogno di velocità vertiginose.
Sicurezza di Syncplicity
Il servizio Syncplicity crea un tunnel TLS per i trasferimenti e migliora tale protezione utilizzando la crittografia AES a 256 bit standard del settore prima dell'invio, che è un buon livello di sicurezza che è alla pari con quello che la maggior parte delle offerte di cloud storage ti offre in questi giorni. A livello di amministratore, puoi specificare la sicurezza minima delle password utente, applicare l'autenticazione a due fattori e utilizzare provider SSO (single-sign-on).
È disponibile la crittografia end-to-end a conoscenza zero, quindi puoi gestire le tue chiavi di crittografia, ma solo se ti iscrivi a uno dei pacchetti Enterprise, quindi ti costerà. Tieni presente che spetta a te mantenere quelle chiavi al sicuro e gestite con cura, perché se vengono perse o danneggiate, Syncplicity non sarà in grado di aiutarti. Nel complesso, diremmo che è un'offerta impressionante in termini di sicurezza.
Prezzi di Syncplicity
Puoi utilizzare Syncplicity in modo completamente gratuito se lo desideri, ma hai solo 10 GB di spazio di archiviazione nel cloud con cui lavorare. Fino a 100 GB e dovrai pagare $ 60 (circa £ 48) all'anno. Non c'è molta differenza tra questo e il pacchetto Business entry-level, che costa $ 5 (circa £ 4) per utente al mese, pagato annualmente: gli aggiornamenti chiave sono politiche di sicurezza di gruppo e condivisione di file migliorata.
Per sfruttare davvero tutto ciò che Syncplicity ha da offrire, è necessario iscriversi al pacchetto di livello Enterprise: il prezzo è su richiesta, quindi non possiamo dirti quanto costa. Quello che possiamo dirti è che ottieni una serie di funzionalità extra, tra cui tagging dei file, cancellazione remota, gestione della crittografia personalizzata, integrazione del cloud privato (per AWS, Azure e Google) e assistenza clienti premium.
Verdetto di Syncplicity
Syncplicity è una soluzione di archiviazione cloud solida, affidabile e ben costruita che piacerà principalmente agli utenti aziendali. Se sei un individuo piuttosto che un'azienda, probabilmente preferirai le opzioni più amichevoli di Google, Apple, Microsoft e altri, che sono anche meglio integrate nei dispositivi che usi ogni giorno. Anche il prezzo non è particolarmente competitivo.
Sebbene Syncplicity sia bravo in tutto ciò che fa, in realtà non eccelle in nessuna area particolare e per ottenere il massimo da esso in termini di rapporto qualità-prezzo e funzionalità devi davvero essere su uno dei piani più costosi. Se hai quel tipo di budget e hai bisogno di una soluzione di archiviazione cloud affidabile a cui accederanno più membri del team, allora vale la pena dare un'occhiata.
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