Abacus è un pacchetto di rendicontazione delle spese basato su cloud disponibile per le aziende statunitensi di tutte le forme e dimensioni. Progettato per automatizzare molti aspetti del processo di spesa e aumentare l'efficienza, Abacus può essere personalizzato per soddisfare le diverse esigenze aziendali grazie a varianti personalizzate dei suoi pacchetti per clienti con volumi maggiori.
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C'è un'elegante dashboard basata su browser e un'app di supporto, che rende Abacus sempre aggiornato e offre agli utenti un facile controllo della gestione delle spese. Il software è interessante sia per i dipendenti che per i datori di lavoro, avendo molti strumenti e funzionalità volti a smussare il lavoro normalmente noioso di archiviazione delle spese. Un lavoro di routine reso ancora più laborioso a causa della crisi del coronavirus in corso.
Prezzi
Ci sono tre diversi piani Abacus tra cui scegliere, con qualcosa che si adatta a tutti i livelli di utente aziendale. Un'edizione Starter costa solo $ 9 per utente attivo, fatturata mensilmente e si basa su un minimo di 2 utenti. È rivolto alle piccole imprese che devono tenere traccia di ciò che accade e successivamente rimborsare prontamente i dipendenti.
Il prossimo è un pacchetto professionale, per il quale Abacus consiglia che avrai bisogno di un preventivo personalizzato. Puoi anche programmare una demo. Questo è rivolto alle aziende con maggiori volumi di spese da monitorare e viene fatturato annualmente. Infine, c'è un'edizione Enterprise, che ancora una volta richiede una citazione del cliente da Abacus. Fatturato annualmente, si rivolge ad aziende con requisiti di tracciamento delle spese più complessi.
Caratteristiche
Ci sono due aspetti fondamentali di Abacus da esplorare, con una dashboard che consente agli amministratori e ai dipendenti di gestire le attività di spesa, oltre a un'app. Il lato mobile delle cose troverà il massimo favore tra i dipendenti in quanto consente loro di presentare le spese nel momento in cui si verificano.
Gli utenti possono scattare una foto di una ricevuta e del file risultante oppure i file possono essere approvati dinamicamente dagli amministratori di sistema. Abacus ha un'app sia per iOS che per Android, che offre tutta la comodità di poter tenere sotto controllo ricevute e altre spese mentre sei in viaggio.
Gli amministratori delle spese apprezzeranno la possibilità di compilare rapidamente ricevute e transazioni con carta insieme ad altri dati dall'interno di Abacus. Possono anche preimpostare le regole della politica di spesa in anticipo. Nel frattempo, la capacità di organizzare le transazioni in report in tempo reale significa che il processo di rimborso dei dipendenti è più efficiente.
In un'altra nota pratica, Abacus funziona e si sincronizza con software di contabilità come QuickBooks, Xero e NetSuite, che è un vantaggio per le aziende che utilizzano questi programmi. Può anche essere integrato per lavorare insieme a strumenti come Slack e i più diffusi sistemi HR.
Prestazione
Mentre alcuni utenti hanno segnalato uno o due bug con le edizioni dell'app di Abacus, i recenti aggiornamenti sembrano aver in gran parte corretto eventuali errori minori. Accanto all'edizione mobile di Abacus, che i dipendenti dell'azienda vedranno la maggior parte, il lato dashboard dell'esperienza è altrettanto piccante.
In effetti, con il suo aspetto moderno, oltre a un'interfaccia progettata con una serie di funzionalità snelle in mostra, l'edizione per browser web di Abacus sembra attirare elogi da tutti quanti. Abacus tiene anche un occhio attento alla sicurezza, richiedendo agli utenti di verificare i propri account al fine di prevenire l'abuso dei pagamenti di rimborso.
Facilità di utilizzo
I pacchetti di monitoraggio delle spese devono invariabilmente soddisfare le esigenze di numerosi e talvolta molti utenti. Sotto questo aspetto Abacus ha optato per un aspetto moderno e funky con la sua interfaccia e il design generale, il che lo rende attraente per iniziare. Per le attività di amministrazione, il dashboard è pulito, semplice e funziona come previsto.
Gli utenti mobili, nel frattempo, troveranno l'app altrettanto ben pensata, senza nulla di complicato da gestire. Scattare una foto con il telefono e far partire la palla con gli amministratori in grado di approvare le spese al volo significa che i soldi possono essere rimborsati rapidamente e facilmente.
Supporto
Il lato di supporto delle cose con Abacus tende a seguire un tema simile a molti pacchetti di monitoraggio delle spese. Esiste una base di conoscenze completa a cui è possibile attingere per acquisire una migliore comprensione delle caratteristiche e delle funzioni. Al di fuori delle domande comuni o se si sviluppa un problema, è possibile sollevare e inviare un ticket tramite un modulo di supporto online.
Verdetto finale
Abacus fa un ottimo lavoro nel perfezionare il processo di monitoraggio delle spese, spesso laborioso, creando un collegamento molto più dinamico tra i dipendenti che inviano le ricevute e gli amministratori dell'ufficio che le approvano. Abacus fornisce inoltre alle aziende un'ottima panoramica delle tendenze in base ai dati che acquisisce, consentendo ai titolari di aziende di calcolare meglio le spese di budget in avanti.
L'azienda ha fatto il possibile per rendere anche l'app e la dashboard più accattivanti, con layout fantastici, menu semplici e opzioni di strumenti sensibili insieme a un design generale che funziona. All'estremità inferiore della scala del pacchetto anche l'edizione Starter sembra un po 'un affare. Abacus ha tuttavia rivali, come QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense e Pocketguard.
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