Spendwise è un pacchetto software basato su cloud che ti consente di assumere il controllo delle tue faccende di gestione finanziaria, rendendolo molto utile durante la crisi del coronavirus in corso. Tuttavia, viene fornito anche con una serie di altri strumenti per le esigenze aziendali. Lanciato nel 2012, il software con sede negli Stati Uniti è rivolto principalmente alle piccole e medie imprese che devono tenere d'occhio l'efficienza.
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Di conseguenza, vanta diverse funzionalità di base volte a massimizzare tempo e denaro, con strumenti per creare più ordini di acquisto, gestire i budget e tenere traccia di bollette e spese. Il software può essere configurato per più utenti mentre è disponibile anche una potente funzionalità di reporting. I pacchetti hanno un prezzo molto alto, rendendolo una proposta interessante per l'impresa più piccola, ma con un sacco di punch per le aziende che stanno cercando di aumentare le loro operazioni.
I prodotti della concorrenza includono Sage Business Cloud Accounting, QuickBooks, Xero, FreshBooks, Freeagent, GoSimpleTax, TaxCalc, Nomisma, ABC Self-Assessment, Crunch o Zoho Books.
Prezzi
Al momento sono disponibili tre diversi piani Spendwise. Basic ha un prezzo di $ 9 per utente, al mese, che può essere utilizzato da un massimo di 5 persone. Offre 10 transazioni al mese. Fornisce inoltre acquisti, ricezione, abbinamento fatture e reportistica.
Successivamente, il pacchetto Pro costa $ 19 per utente al mese (venduto in confezioni da 5 utenti) e può essere utilizzato da un massimo di 50 persone. Offre transazioni illimitate al mese. Questa opzione ti offre tutto nell'edizione Basic più dashboard multipli, limiti di approvazione e flussi di lavoro, ruoli utente personalizzati e gestione del budget. È disponibile un pacchetto di implementazione opzionale come componente aggiuntivo.
Il terzo pacchetto offerto da Spendwise è Enterprise e questo viene fornito con un'indennità utente illimitata, transazioni illimitate al mese più tutto nell'edizione Pro. Riceverai anche il pacchetto di implementazione insieme al supporto prioritario.
I componenti aggiuntivi opzionali includono le integrazioni del sistema contabile e la gestione dell'inventario. Tuttavia, non esiste un prezzo pubblicato per questo e dovrai contattare direttamente Spendwise per i costi.
Caratteristiche
Le attività aziendali all'interno di Spendwise ruotano attorno all'area principale del dashboard, che è un'area di lavoro che offre accesso a tutte le funzionalità principali. Fondamentalmente, Spendwise si concentra sull'affrontare fatture, ordini di acquisto e ricevute PO, che possono essere trovati dalla console del dashboard.
Il software basato su cloud è utile anche per reportistica approfondita e consente una facile gestione anche dei contatti aziendali. Per comodità e velocità è semplice popolare tutti i diversi aspetti del software importando i file nelle varie aree del programma.
Ciò significa che i contatti possono essere caricati, gli articoli in magazzino verranno popolati in un layout pronto per l'uso e così via. L'opzione Configurazione rapida sul lato destro della dashboard ti consente di eseguire molte operazioni e di conseguenza mostra i progressi.
Prestazione
Durante il tempo in cui abbiamo avuto modo di utilizzare la prova gratuita, Spendwise sembrava funzionare perfettamente tramite un browser Web e la nostra connessione Internet sempre attiva. Ovviamente, essendo basato su cloud, il software dipende dalla connessione, ma in termini di efficienza complessiva dei caricamenti delle pagine e funzionalità generali non abbiamo trovato nulla di cui preoccuparci.
In effetti, il design leggero dell'interfaccia aiuta davvero le prestazioni, anche se hai importato molti dati nel sistema. L'importazione dei dati, per inciso, può essere eseguita scegliendo un file CSV e caricandolo nel sistema tramite il desktop.
Facilità di utilizzo
Come indicato sopra, la maggior parte delle caratteristiche e delle funzioni all'interno di Spendwise si trova nell'area di lavoro del dashboard. Questa di per sé è un'interfaccia molto semplice da usare, con menu piuttosto minimali e un'area di lavoro principale facile da vedere. Alla funzionalità semplice si aggiunge un menu sul lato destro dello schermo che offre accesso immediato a funzioni di configurazione rapida, come l'aggiunta di fornitori, articoli e utenti aggiuntivi.
Sullo stesso lato c'è una serie di suggerimenti, pensati per aiutarti a ottenere il meglio dal software senza dover guardare troppo lontano. La dashboard può anche essere completamente personalizzata con il drag and drop, rendendo Spendwise ancora più facile da personalizzare in base alle proprie esigenze.
Supporto
Scoprirai che le risposte a molte domande comuni possono essere trovate nella knowledge base ricercabile di Spendwise. Sotto ci sono opzioni che includono una guida utente completa, suggerimenti e domande frequenti. Gli utenti possono anche chiamare su questa pagina per inviare un ticket che richiede aiuto. Se hai scelto il pacchetto Enterprise completo, come risultato potrai usufruire del supporto prioritario. Prima di registrarti o di utilizzare la prova gratuita di 30 giorni, è anche possibile contattare Spendwise per una dimostrazione del software basato su cloud.
Verdetto finale
Spendwise non soffre di essere troppo complicato, con un'interfaccia utente che è un gioco da ragazzi da padroneggiare. Allo stesso modo, ha molti muscoli sottostanti, in particolare quando inizi a inserire parti più grandi dei tuoi dati da utilizzare nell'area del dashboard. L'opzione di prova è buona per consentirti di esplorare anche le caratteristiche e le funzioni.
Se hai requisiti di base, il pacchetto entry-level è un po 'un affare, anche se tieni presente i suoi limiti. Se hai bisogno di un pacchetto più capace, scegli le edizioni Pro o Enterprise, che vantano funzionalità più scalabili. Qualunque opzione tu scelga, Spendwise è ottimo per fare un po 'di tutto.
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